Co to jest planowanie zapasów?

← Blog

Ostatnia aktualizacja: 2 grudnia 2022 r

Czy wiedziałeś? Około 43% małych firm w Stanach Zjednoczonych nie śledzi lub nie monitoruje zapasów za pomocą systemu ręcznego. Monitorowanie poziomu zapasów ma kluczowe znaczenie dla zarządzania zapasami i realizacji zamówień. Jeśli zrobisz to niewłaściwie, ryzykujesz braki w magazynie, które wstrzymują proces realizacji zamówienia.

W sferze handlu detalicznego gromadzenie towarów i po prostu „patrzenie, co się trzyma” lub, co gorsza, nadzieja na najlepsze nie jest bynajmniej skuteczną strategią. Jeśli chcesz generować sprzedaż i przenosić produkty, musisz być zorganizowany i planować wszystko, co kupujesz w swoim sklepie z wyprzedzeniem.

Zespół Upscribe wierzy, że subskrypcje produktów torują drogę do sukcesu w planowaniu zapasów. Więc zostań z nami, a pokażemy Ci tajniki planowania zapasów.

Co to jest planowanie zapasów?

Planowanie zapasów obejmuje analizę i przewidywanie , ile konkretnego produktu należy zamówić , aby skutecznie zrealizować nadchodzącą sprzedaż. Chociaż pomysł może wydawać się prosty, planowanie zapasów i kontrola nad nimi są kluczowe — pomagają uniknąć ewentualnych problemów z transakcjami i realizacją, zapewniając zadowolenie klientów.

Aby pomyślnie zarządzać zapasami, musisz mieć pełną wiedzę na temat tego, które produkty należy kupić i ile ich potrzeba, aby utrzymać wystarczającą ilość zapasów.

Konieczne jest oszacowanie popytu na Twoje produkty zgodnie z wcześniejszymi trendami, w przeciwnym razie możesz zmarnować swoje cenne grosze na nadmiar zapasów. Będziesz także w stanie przewidzieć, ile zapasów potrzebujesz, aby zapobiec utracie sprzedaży, niezadowoleniu klientów i wyczerpaniu zapasów .

Jaka jest różnica między planowaniem popytu a prognozowaniem ?

Prognozowanie popytu

Krótko mówiąc, prognozowanie popytu jest oszacowaniem. Na przykład, aby przewidzieć, ile firma będzie sprzedawać w nadchodzących tygodniach lub miesiącach, mogą zbadać sezonowy popyt, przeszłe trendy, zbliżające się kampanie marketingowe, badania rynku i oczekiwania klientów.

Planowanie żądań

Zamiast tego planowanie popytu jest o wiele bardziej reaktywne. Podczas gdy prognozowanie popytu określa, co prawdopodobnie się wydarzy, planowanie popytu sprawia , że ​​to się dzieje. Innymi słowy, wykorzystuje tę prognozę i zapewnia, że ​​każda sekcja łańcucha dostaw funkcjonuje we właściwy sposób, przy najmniejszych wydatkach i największej wydajności.

Korzyści z planowania i kontroli zapasów

Jeśli jesteś właścicielem firmy, będziesz chciał bardzo uważnie obserwować swoje zapasy, ponieważ zwykle symbolizują one drugi co do wielkości koszt dla Twojej firmy. Aby zaplanować i kontrolować zapasy, musisz opracować prognozy, aby ustalić ilość zapasów dostępnych dla konsumentów.

Kontrola zapasów ma miejsce, gdy dokonujesz pewnych obliczeń liczbowych na wszystkich pozycjach zapasów swojej firmy i utrzymujesz je. Ma to kilka zalet, m.in.:

• Zwiększone przychody i marża zysku
• Poprawiona widoczność
• Doskonała skuteczność i produktywność
• Zadowoleni klienci

Zwiększone przychody i marża zysku

Jeśli nie zarządzasz prawidłowo poziomami zapasów, może to spowodować utratę przychodów . Aby zapobiec problemom, takim jak nadmierne zapasy i ich braki, Twoim zadaniem jest prognozowanie i korygowanie potrzebnej ilości zapasów. Aby obniżyć koszty, możesz skrócić czas realizacji zamówień przez dostawców, usprawniając zarządzanie zapasami w łańcuchu dostaw. Dodanie subskrypcji do Twojego sklepu za pośrednictwem Upscribe umożliwi Ci rozwój i prosperowanie w dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku e-commerce.

Lepsza widoczność

Jeśli skrupulatnie zarządzasz planowaniem zapasów, podejmujesz lepsze i szybsze decyzje.

Monitorowanie zapasów staje się przejrzyste, ponieważ możesz określić, ile Twoich produktów znajduje się w magazynach. Dodatkowo możesz sprawdzić, ile zamówień dotarło, co zostało rozdysponowane, co zostało zwrócone, a także zdefiniować potencjalne braki.

Doskonała skuteczność i produktywność

Prawdopodobnie, jeśli skutecznie zarządzasz kontrolą zapasów, oznacza to lepsze zarządzanie magazynowaniem, a zatem będziesz w stanie łatwo znaleźć, gdzie te produkty są umieszczone, przechowywane i pakowane. Prowadzi to również do tego, że Twoi kupujący otrzymują Twoje produkty na czas, a nawet przed terminem dostawy.

Zadowoleni Klienci

Jeśli masz pod ręką odpowiednią liczbę zapasów, realizacja zamówień będzie płynna, szybka i płynna. To z kolei buduje zaufanie klientów do Twoich produktów i pomaga

zmieniasz jednorazowego nabywcę w stałego klienta. Jeśli dokładnie zarządzasz planowaniem zapasów, tym lepiej spełnisz oczekiwania kupujących dotyczące dostępności Twoich produktów.

Próby planowania zapasów

Problem nr 1: Śledzenie nieaktualnych produktów

Jest to powszechne zjawisko w większości firm. Nie sprzedasz wszystkich swoich materiałów i produktów – i prawdopodobnie będziesz miał sporo przestarzałych materiałów. To akcje, których nie planujesz sprzedawać. Z biegiem czasu kierownicy zapasów będą usuwać te przestarzałe materiały.

Ale jeśli kiedykolwiek zajdzie potrzeba ponownego wykorzystania tych produktów wycofanych z cyklu życia, wielu kierowników zapasów nie używa przestarzałych produktów, zamiast tego wybiera nowe materiały. Powoduje to nie tylko wzrost ilości odpadów, ale także prowadzi do wzrostu kosztów.

Odpowiedź: Zainwestuj w aplikację do kontroli zapasów . Ten typ systemu kontroli wykrywa produkty, które osiągnęły koniec swojego cyklu życia i zapewnia, że ​​są one wykorzystywane w sposób rozsądny i odpowiedni. Tym samym korzystanie z tej aplikacji umożliwi kierownikom magazynu prawidłowe zarządzanie stanami magazynowymi.

Problem nr 2. Trudne do znalezienia, niedokładne zapasy

Weź pod uwagę komplikacje związane z wykrywaniem lub znajdowaniem zapasów w swoim asortymencie — nie ma możliwości punktualnej dystrybucji produktów. Klienci nie będą patrzeć na to życzliwie i może to prowadzić do słabego utrzymania klientów. Nieodpowiednia widoczność Twoich zapasów może mieć wpływ na Twoją firmę, bez zadawania pytań.

Odpowiedź: Zainwestuj w system planowania zapasów w czasie rzeczywistym. Wdrożenie śledzenia partii może pomóc pracownikom magazynu w:

• Skutecznie zarządzaj zapasami
• Pomoc z danymi w czasie rzeczywistym
• Usprawnij proces
• Znacznie zwiększ wydajność zapasów

Problem nr 3. Utrzymywanie nadmiernych zapasów

Zakup nowych produktów i brak sprzedaży istniejących może drastycznie wpłynąć na przychody Twojej firmy. Jeśli nie kontrolujesz dobrze swoich zapasów, doświadczysz problemów. Jeśli zdecydujesz się przeprowadzić to ręcznie, istnieje szansa, że ​​niektóre produkty zostaną pominięte. Może to prowadzić do zakupu większej liczby przedmiotów niż jest to potrzebne.

Odpowiedź: Wprowadź system audytu zapasów, abyś mógł przeprowadzać częste audyty zapasów w celu określenia, które z nich są używane, a które nie. Zwiększy to Twoją biegłość w inwentaryzacji, a ostatecznie pozwoli Ci zaoszczędzić czas, pieniądze i zwiększyć przychody.

Wskazówki dotyczące planowania zapasów, które zwiększą Twój sukces

Zautomatyzuj monotonne zadania inwentaryzacyjne

Pozbądź się problemów związanych z planowaniem zapasów, automatyzując kroki w procesie planowania zapasów. Dlatego zamiast fizycznie szukać informacji, takich jak współczynnik sprzedaży produktu lub sprzedane produkty, pozwól, aby system zarządzania zapasami obliczał rzeczy w Twoim imieniu.

Wykonuj częste obliczenia inwentaryzacyjne

Prawdziwym sekretem udanego planowania zapasów są dokładne dane. Dlatego redukuj niespójności tak bardzo, jak to możliwe, regularnie licząc swoje zapasy . Robiąc to, upewniasz się, że poziomy zapasów w systemie są zgodne z tym, co fizycznie znajduje się w sklepie.

Zachowaj wszystkie informacje o produkcie

Śledź wszystkie informacje o produktach dla materiałów znajdujących się w zapasach, takie jak dane kodów kreskowych, numery partii, kody SKU, dostawcy i kraje pochodzenia. Pomyśl o monitorowaniu, ile kosztuje każdy artykuł w określonym czasie, aby w pełni zrozumieć czynniki, które mogą wpływać na cenę, takie jak sezonowość i braki.

Usystematyzuj swój proces

Przyjrzyjmy się ośmiu krokom zarządzania zapasami, na których opiera się każdy plan zapasów:

1. Towary docierają do Twojego zakładu: Twoje produkty trafiają do Twojego magazynu.
2. Towary są sprawdzane, sortowane i przechowywane: wybierz strategię, która najlepiej pasuje do Twojej przestrzeni magazynowej, niezależnie od tego, czy jest to wysyłka bezpośrednia, czy sprzedaż wiązana .
3. Twoje poziomy zapasów są sprawdzane: możesz to zrobić za pomocą licznika cykli inwentaryzacji, inwentaryzacji fizycznej lub oprogramowania do ciągłej inwentaryzacji.
4. Klienci dokonują zakupu: Twoi kupujący składają zamówienie osobiście lub za pośrednictwem Twojego sklepu internetowego.
5. Zamówienia są akceptowane: zazwyczaj Twój system POS zrobi to automatycznie. Jeśli korzystasz z dostawy wysyłkowej, w tym momencie przekazujesz zamówienie swojemu dostawcy.
6. Produkty wycofane z magazynu: Możesz znaleźć te produkty po ich kodzie SKU, a następnie są one pakowane w pudełka i wysyłane lub dostarczane prosto do drzwi kupującego.
7. Poziomy zapasów są korygowane: jeśli korzystasz z aplikacji do ciągłej inwentaryzacji, automatycznie dostosowuje ona poziomy zapasów. Gdy przeprowadzasz inwentaryzację ręcznie, możesz również fizycznie śledzić każdą sprzedaż lub identyfikować zmiany.
8. Ponowne zamawianie monitów o poziomy zapasów: możesz bez wysiłku uzyskać przedmioty potrzebne do zaspokojenia popytu, opracowując punkt ponownego zamówienia dla każdego sprzedawanego przedmiotu.

Wdrażaj planowanie produktów dzięki subskrypcjom

Planowanie produktów można łatwo wdrożyć, rozwijając oferty subskrypcyjne, ponieważ umożliwiają one łączenie komplementarnych produktów . Możesz także analizować wyniki sprzedaży poszczególnych produktów w porównaniu z subskrypcjami.

Upscribe pomaga ocenić zachowania zakupowe klientów, dzięki czemu nie musisz zastanawiać się, które produkty wymagają ciągłego uzupełniania z powodu powtarzających się zakupów. Możesz także łączyć produkty, które dobrze sobie radzą, z tymi, które zawsze mają nadwyżki zapasów.

źródło: Upscribe

Metody planowania zapasów do rozważenia

Chociaż nie ma ostatecznego sposobu planowania zapasów, istnieje kilka metod do wyboru. Ale wszystkie mają swoje wady i zalety. Zebraliśmy niektóre z najlepszych metod planowania zapasów przyjętych przez wiodące firmy internetowe:

Metoda FIFO

Innymi słowy, oznacza to pierwsze weszło, pierwsze wyszło. Ta metoda zarządzania polega na sprzedaży lub pozbyciu się produktów, które zostały nabyte jako pierwsze. Na przykład, jeśli sprzedajesz towary łatwo psujące się, metoda FIFO jest idealna, ponieważ możesz zarejestrować datę nabycia każdej pozycji i

sprzedany. Pamiętaj tylko, aby śledzić daty ważności.

Aby to zrobić z powodzeniem, zorganizuj swoje pomieszczenie magazynowe lub zapasy w taki sposób, aby wdrożenie FIFO było łatwe. Na przykład sklepy spożywcze porządkują swoje produkty w zamrażarkach w taki sposób, że najstarsze zakupy są wyświetlane bezpośrednio z przodu.

Metoda ekonomicznej ilości zamówienia (EOQ).

Model ekonomicznej ilości zamówień (EOQ) jest świetny, jeśli pasjonujesz się prowadzeniem lean

magazyn. Musisz wypracować idealną wielkość zamówienia, aby zmniejszyć koszty logistyki i zoptymalizować powierzchnię magazynową.

Nie jest trudno to rozgryźć – wystarczą tylko te trzy zmienne:

• Całkowity koszt posiadania zapasów (koszty utrzymania)
• Roczne zapotrzebowanie
• Koszt zamówienia

Następnie możesz użyć poniższej sumy:

EOQ = pierwiastek kwadratowy z: [2 (koszty założenia) (stopa popytu)] / koszty utrzymania

Załóżmy, że sprzedajesz w sklepach popularną zabawkę dla dzieci, a koszt jej założenia wynosi 750 USD, a koszt utrzymania wynosi 100 USD rocznie. Załóżmy teraz, że masz roczne zapotrzebowanie na 10 000 jednostek. Twój EOQ zostałby opracowany w następujący sposób.

Pierwiastek kwadratowy z: (2 x 10 000 x 750) / 100 = 38,7

Oznacza to, że minimalne zamówienie powinno obejmować co najmniej 39 zabawek (zaokrąglając w górę), aby zminimalizować koszty.

Wniosek

Dokonuj mądrych wyborów dotyczących planowania zapasów, a bez wątpienia znajdziesz się na drodze do sukcesu. Jedyną wadą jest to, że wiąże się to z obsługą wielu ruchomych elementów przy jednoczesnym zwracaniu szczególnej uwagi na dane i poprzednie trendy inwentaryzacyjne.

Chcesz spędzać mniej czasu na planowaniu zapasów, a więcej na rozwijaniu swojego biznesu e-commerce? Upscribe to kompleksowa platforma do planowania zapasów . Umożliwiamy Ci przyciąganie, poszerzanie i utrzymywanie subskrybentów, aby podejmować lepsze decyzje biznesowe, dzięki czemu możesz skalować swój biznes. A może umówić się na demo?