Che cos'è la pianificazione dell'inventario?

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Ultimo aggiornamento: 2 dicembre 2022

Lo sapevate? Circa il 43% delle piccole imprese negli Stati Uniti non riesce a tenere traccia dell'inventario o a monitorare utilizzando un sistema manuale. Tenere sotto controllo i livelli delle scorte è fondamentale per la gestione dell'inventario e l'evasione degli ordini. Fallo in modo errato e rischi di trovarti di fronte a esaurimenti di scorte, che ostacolano il processo di evasione degli ordini.

Nella sfera della vendita al dettaglio, accumulare merce e semplicemente “vedere cosa si attacca” o, peggio ancora, sperare per il meglio non è affatto una strategia efficiente. Se vuoi generare vendite e spostare i prodotti, devi essere organizzato e pianificare in anticipo tutto ciò che acquisti nel tuo negozio.

Il team di Upscribe crede che gli abbonamenti ai prodotti aprano la strada al successo della pianificazione dell'inventario. Quindi resta con noi e ti mostreremo i dettagli della pianificazione dell'inventario.

Che cos'è la pianificazione dell'inventario?

La pianificazione dell'inventario comporta l'analisi e la previsione di quanto del tuo prodotto specifico deve essere ordinato per implementare in modo efficace le vendite imminenti. Sebbene l'idea possa sembrare semplice, la pianificazione e il controllo dell'inventario sono fondamentali: aiutano a evitare possibili problemi con le transazioni e l'adempimento, assicurando che i tuoi clienti rimangano soddisfatti.

Per eseguire con successo la gestione dell'inventario, devi avere una comprensione completa di quali dei tuoi prodotti devono essere acquistati e quanti sono necessari per sostenere scorte sufficienti.

È imperativo stimare la domanda dei tuoi prodotti in linea con le tendenze passate, altrimenti potresti sprecare i tuoi preziosi penny in scorte eccessive. Sarai anche in grado di prevedere la quantità di inventario necessaria per evitare mancate vendite, clienti scontenti e esaurimento scorte .

Qual è la differenza tra la pianificazione della domanda e la previsione ?

Previsione della domanda

In poche parole, la previsione della domanda è una stima. Ad esempio, per prevedere quanto venderà un'azienda nelle prossime settimane o mesi, possono esplorare la domanda stagionale, le tendenze passate, le campagne di marketing imminenti, le ricerche di mercato e le aspettative dei clienti.

Richiesta di pianificazione

Invece, la pianificazione della domanda è molto più reattiva. Mentre la previsione della domanda determina ciò che probabilmente accadrà, la pianificazione della domanda lo fa accadere. In altre parole, prende quella previsione e garantisce che ogni sezione della catena di approvvigionamento funzioni nel modo giusto, con la minima spesa e la massima produttività.

I vantaggi della pianificazione e del controllo dell'inventario

Se sei un imprenditore, ti consigliamo di controllare molto da vicino il tuo inventario, poiché normalmente rappresenta il secondo costo maggiore per la tua azienda. Per la pianificazione e il controllo dell'inventario, dovrai elaborare previsioni per accertare la quantità di inventario disponibile per i tuoi consumatori.

Il controllo dell'inventario è quando fai un po 'di calcolo numerico su tutti gli articoli di inventario della tua azienda e li mantieni. Ci sono diversi vantaggi in questo, tra cui:

• Aumento delle entrate e del margine di profitto
• Visibilità migliorata
• Efficacia e produttività superiori
• Clienti felici

Aumento delle entrate e del margine di profitto

Se non gestisci correttamente i livelli delle tue scorte, ciò può comportare perdite di entrate . Per prevenire problemi come scorte eccessive ed esaurite, è tuo compito prevedere e correggere la quantità di inventario di cui hai bisogno. Per ridurre i costi, puoi ridurre i tempi di consegna dei fornitori migliorando la gestione dell'inventario nella tua supply chain. L'aggiunta di abbonamenti al tuo negozio tramite Upscribe ti consentirà di svilupparti e prosperare nel panorama dell'e-commerce in rapida evoluzione di oggi.

Visibilità migliorata

Se gestisci meticolosamente la pianificazione dell'inventario, prendi decisioni migliori e più rapide.

Il monitoraggio dell'inventario diventa chiaro, poiché sei in grado di identificare quanti dei tuoi prodotti si trovano nei magazzini. In più puoi controllare quanti ordini sono arrivati, cosa è stato distribuito, cosa è stato restituito, oltre a definire le eventuali rotture di stock.

Efficacia e produttività superiori

Probabilmente, se gestisci il controllo del tuo inventario in modo efficiente, ciò significa una migliore gestione dello stoccaggio e, quindi, sarai facilmente in grado di trovare dove sono situati, immagazzinati e imballati questi prodotti. Porta anche i tuoi acquirenti a ricevere i tuoi prodotti in tempo, o anche prima della data di consegna.

Clienti felici

Se disponi del numero corretto di inventario a portata di mano, evadere gli ordini sarà un'esperienza fluida, veloce e fluida. A sua volta, questo sviluppa la fiducia dei clienti nei tuoi prodotti e aiuta

trasformi un acquirente occasionale in un cliente abituale. Se gestisci la pianificazione dell'inventario in modo accurato, sarai più in linea con le aspettative dell'acquirente sull'accessibilità dei tuoi prodotti.

Le prove di pianificazione dell'inventario

Problema n. 1: rintracciare prodotti scaduti

Questo è un evento comune nella maggior parte delle aziende. Non venderai tutti i tuoi materiali e prodotti - ed è probabile che avrai una buona quantità di materiale obsoleto tra le mani. Questo è lo stock che non hai intenzione di vendere. Nel tempo, i responsabili dell'inventario scarteranno questi materiali obsoleti.

Ma, se mai dovesse esserci nuovamente bisogno di questi prodotti al termine del ciclo di vita, molti gestori di inventario non utilizzano prodotti obsoleti, scegliendo invece nuovi materiali. Questo non solo provoca un aumento del materiale di scarto, ma comporta anche un aumento dei costi.

Risposta: investire in un'applicazione di controllo delle scorte . Questo tipo di sistema di controllo rileva i prodotti che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita e garantisce che vengano utilizzati in modo ragionevole e appropriato. Pertanto, l'utilizzo di questa applicazione consentirà ai gestori dell'inventario di gestire correttamente i livelli delle scorte.

Problema n. 2. Inventario difficile da trovare e impreciso

Considera le complicazioni di rilevare o trovare scorte nel tuo inventario: non c'è modo che tu possa distribuire i tuoi prodotti puntualmente. I clienti non lo guarderanno di buon grado e ciò può portare a una scarsa fidelizzazione dei clienti. Una visibilità inadeguata del tuo inventario può influire sulla tua attività, senza fare domande.

Risposta: Investi in un sistema di pianificazione dell'inventario in tempo reale. L'implementazione del monitoraggio dei lotti può aiutare i dipendenti del magazzino a:

• Gestisci le scorte in modo efficace
• Aiuto con dati in tempo reale
• Semplifica il processo
• Aumenta considerevolmente l'efficienza dell'inventario

Problema n. 3. Mantenimento delle scorte in eccesso

L'acquisto di nuovi prodotti e la mancata vendita di quelli esistenti può influire drasticamente sulle entrate della tua attività. Se non controlli bene il tuo stock, avrai problemi. Se decidi di eseguire questa operazione manualmente, è possibile che alcuni prodotti vengano persi. Questo potrebbe portarti ad acquistare più articoli del necessario.

Risposta: introdurre un sistema di verifica delle scorte, in modo da poter eseguire frequenti verifiche delle scorte per determinare quali di esse sono utilizzate o inutilizzate. Ciò aumenterà la tua competenza nell'inventario e, in definitiva, ti farà risparmiare tempo, denaro e genererà entrate.

Suggerimenti per la pianificazione dell'inventario per incrementare il tuo successo

Automatizza le faccende di inventario monotono

Elimina il mal di testa dalla pianificazione dell'inventario automatizzando le fasi del processo di pianificazione dell'inventario. Quindi, piuttosto che cercare fisicamente informazioni come la percentuale di vendita di un prodotto o i prodotti venduti, lascia che il tuo sistema di gestione dell'inventario calcoli le cose per tuo conto.

Eseguire frequenti calcoli di inventario

Il vero segreto per una pianificazione dell'inventario di successo sono i dati accurati. Quindi, riduci il più possibile le incoerenze contando effettivamente il tuo inventario regolarmente . In tal modo, ti assicuri che i livelli di inventario nel tuo sistema corrispondano a ciò che è fisicamente nel negozio.

Tieni traccia di tutte le informazioni sul prodotto

Tieni traccia di tutte le informazioni sui prodotti per i materiali nel tuo inventario come i dati dei codici a barre, i numeri di lotto, i codici SKU, i fornitori e i paesi di origine. Pensa a monitorare quanto costa ogni articolo in un periodo di tempo specifico in modo da comprendere appieno i fattori che possono influire sul prezzo, come la stagionalità e le carenze.

Sistematizza il tuo processo

Diamo un'occhiata agli otto passaggi di gestione dell'inventario su cui si basa qualsiasi piano di inventario degno di questo nome:

1. Le merci arrivano alla tua struttura: i tuoi prodotti entrano nel tuo inventario.
2. Le merci vengono esaminate, smistate e immagazzinate: scegli la strategia che funziona per il tuo spazio di archiviazione, che si tratti di drop shipping o cross-selling .
3. I tuoi livelli di inventario vengono controllati: puoi farlo tramite un conteggio del ciclo di inventario, un inventario fisico o un software di inventario perpetuo.
4. I clienti effettuano un acquisto: i tuoi acquirenti effettuano un ordine di persona o tramite il tuo negozio online.
5. Gli ordini sono accettati: di solito, il tuo sistema POS lo farà automaticamente. Se utilizzi il drop shipping, questo è il momento in cui consegni l'ordine al tuo fornitore.
6. Articoli rimossi dallo stock: puoi trovare questi articoli in base al loro codice SKU, quindi vengono imballati e spediti o consegnati direttamente alla porta dell'acquirente.
7. I livelli delle scorte vengono rivisti: se si utilizza un'applicazione di inventario perpetua, modificherà automaticamente i livelli delle scorte. Quando fai un inventario manualmente, puoi anche tracciare fisicamente ogni vendita o identificare le modifiche.
8. I livelli di inventario richiedono il riordino: puoi ottenere gli articoli di cui hai bisogno per soddisfare la domanda senza sforzo elaborando il tuo punto di riordino per ogni articolo che vendi.

Implementa la pianificazione del prodotto con gli abbonamenti

È facile implementare la pianificazione del prodotto sviluppando le offerte di abbonamento, in quanto consentono di raggruppare insieme prodotti complementari . Puoi anche analizzare i tuoi dati di vendita per i singoli prodotti rispetto agli abbonamenti.

Upscribe , ti aiuta a valutare i comportamenti di acquisto dei tuoi clienti, quindi non devi capire quali prodotti necessitano costantemente di rifornimento a causa di acquisti ripetuti. Puoi anche raggruppare i prodotti che stanno andando bene con quelli che hanno sempre scorte in eccesso.

Fonte: iscriviti

Metodi di pianificazione dell'inventario da considerare

Sebbene non esista un modo definitivo per pianificare il tuo inventario, ci sono alcuni metodi tra cui scegliere. Ma tutti hanno i loro pro e contro. Abbiamo raccolto alcuni dei migliori metodi di pianificazione dell'inventario adottati dalle principali aziende online:

Il metodo FIFO

In altre parole, questo significa primo a entrare, primo a uscire. Questo metodo di gestione prevede la vendita o lo smaltimento dei prodotti che sono stati acquistati per primi. Ad esempio, se vendi al dettaglio articoli deperibili, FIFO è perfetto, in quanto puoi registrare la data in cui ogni articolo è stato ottenuto e

venduto. Assicurati solo di tenere traccia delle date di scadenza.

Per farlo con successo, organizza il tuo magazzino o magazzino in modo che sia facile implementare FIFO. Ad esempio, i negozi di alimentari organizzano i loro prodotti surgelati in modo che gli acquisti più vecchi vengano visualizzati in primo piano.

Metodo della quantità di ordine economico (EOQ).

Il modello di quantità di ordini economici (EOQ) è ottimo se sei appassionato di eseguire una lean

magazzino. Devi elaborare la quantità di ordine ideale per ridurre le spese logistiche e ottimizzare lo spazio di stoccaggio.

Non è difficile capirlo: tutto ciò di cui hai bisogno sono queste tre variabili:

• Il costo totale dell'inventario di mantenimento (costi di mantenimento)
• Domanda annuale
• Costo dell'ordine

Quindi puoi utilizzare la somma seguente:

EOQ = radice quadrata di: [2(costi di installazione)(tasso di domanda)] / costi di mantenimento

Supponiamo che tu stia vendendo un famoso giocattolo per bambini ai negozi e che tu abbia un costo di installazione di $ 750, con un costo di mantenimento di $ 100 all'anno. Supponiamo ora che tu abbia una domanda annuale di 10.000 unità. Il tuo EOQ sarebbe elaborato come segue.

Radice quadrata di: (2 x 10.000 x 750) / 100 = 38,7

Ciò significa che un ordine minimo dovrebbe essere di almeno 39 giocattoli (arrotondando per eccesso), al fine di ridurre al minimo i costi.

Conclusione

Fai scelte intelligenti di pianificazione dell'inventario e senza dubbio sarai sulla strada del successo. L'unico inconveniente è che comporta la gestione di numerosi pezzi in movimento prestando molta attenzione ai dati e alle precedenti tendenze dell'inventario.

Vuoi dedicare meno tempo alla pianificazione dell'inventario e più tempo a far crescere la tua attività di e-commerce? Upscribe è la tua piattaforma completa per la pianificazione dell'inventario . Ti diamo la possibilità di attrarre, espandere e preservare i tuoi abbonati per prendere decisioni aziendali migliori in modo da poter scalare la tua attività. Che ne dici di programmare una demo?