Was ist Bestandsplanung?

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Zuletzt aktualisiert: 2. Dezember 2022

Hast Du gewusst? Etwa 43 % der kleinen Unternehmen in den Vereinigten Staaten versäumen es, den Bestand zu verfolgen oder mit einem manuellen System zu überwachen. Die Überwachung Ihrer Lagerbestände ist für die Bestandsverwaltung und Auftragsabwicklung von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie es falsch machen, riskieren Sie Fehlbestände, die Ihren Auftragserfüllungsprozess aufhalten.

Im Handel Ware zu horten und einfach „zu sehen, was anhaftet“ oder, noch schlimmer, das Beste zu hoffen, ist keinesfalls eine effiziente Strategie. Wenn Sie Umsatz generieren und Produkte bewegen möchten, müssen Sie alles, was Sie in Ihrem Geschäft kaufen, im Voraus organisieren und planen.

Das Team hier bei Upscribe glaubt, dass Produktabonnements den Weg zum Erfolg der Bestandsplanung ebnen. Bleiben Sie also bei uns und wir zeigen Ihnen die Besonderheiten der Bestandsplanung.

Was ist Bestandsplanung?

Die Bestandsplanung umfasst die Analyse und Vorhersage, wie viel von Ihrem spezifischen Produkt bestellt werden muss , um bevorstehende Verkäufe effektiv umzusetzen. Auch wenn die Idee einfach erscheinen mag, sind Bestandsplanung und -kontrolle von entscheidender Bedeutung – sie helfen, mögliche Probleme bei Transaktionen und Abwicklung zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihre Kunden zufrieden bleiben.

Um eine Bestandsverwaltung erfolgreich durchzuführen, müssen Sie ein umfassendes Verständnis dafür haben, welche Ihrer Produkte gekauft werden müssen und wie viele benötigt werden, um einen ausreichenden Bestand zu erhalten.

Es ist unerlässlich, die Nachfrage nach Ihren Produkten im Einklang mit vergangenen Trends zu schätzen, da Sie sonst Ihre wertvollen Cents für Überbestände verschwenden könnten. Sie können auch prognostizieren, wie viel Inventar Sie benötigen, um entgangene Verkäufe, unzufriedene Kunden und Fehlbestände zu vermeiden .

Was ist der Unterschied zwischen Bedarfsplanung und Prognose ?

Nachfragevorhersage

Kurz gesagt, die Bedarfsprognose ist eine Schätzung. Um beispielsweise vorherzusagen, wie viel ein Unternehmen in den kommenden Wochen oder Monaten verkaufen wird, können sie die saisonale Nachfrage, vergangene Trends, bevorstehende Marketingkampagnen, Marktforschung und Kundenerwartungen untersuchen.

Bedarfsplanung

Stattdessen ist die Bedarfsplanung viel reaktiver. Während die Bedarfsprognose bestimmt, was wahrscheinlich passieren wird, lässt die Bedarfsplanung es geschehen. Mit anderen Worten, es nimmt diese Vorhersage und stellt sicher, dass jeder Abschnitt der Lieferkette auf die richtige Weise funktioniert, mit dem geringsten Aufwand und der höchsten Produktivität.

Die Vorteile der Bestandsplanung und -kontrolle

Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, sollten Sie Ihr Inventar sehr genau beobachten, da es normalerweise die zweitgrößten Kosten für Ihr Unternehmen darstellt. Für die Bestandsplanung und -kontrolle müssen Sie Prognosen erstellen, um die für Ihre Verbraucher verfügbare Bestandsmenge zu ermitteln.

Bestandskontrolle ist, wenn Sie alle Bestandsartikel Ihres Unternehmens nummerieren und pflegen. Dies hat mehrere Vorteile, darunter:

• Erhöhter Umsatz und Gewinnspanne
• Verbesserte Sichtbarkeit
• Überlegene Effektivität und Produktivität
• Zufriedene Kunden

Erhöhter Umsatz und Gewinnspanne

Wenn Sie Ihre Lagerbestände nicht richtig verwalten, kann dies zu Umsatzeinbußen führen . Um Probleme wie Überbestände und Fehlbestände zu vermeiden, ist es Ihre Aufgabe, den benötigten Lagerbestand zu prognostizieren und zu korrigieren. Um Ihre Kosten zu senken, können Sie die Vorlaufzeit der Lieferanten verkürzen, indem Sie die Bestandsverwaltung in Ihrer Lieferkette verbessern. Das Hinzufügen von Abonnements zu Ihrem Geschäft über Upscribe wird Sie in die Lage versetzen, sich in der sich schnell entwickelnden E-Commerce-Landschaft von heute zu entwickeln und zu gedeihen.

Verbesserte Sichtbarkeit

Wenn Sie Ihre Bestandsplanung sorgfältig verwalten, treffen Sie bessere und schnellere Entscheidungen.

Die Bestandsüberwachung wird übersichtlicher, da Sie feststellen können, wie viele Ihrer Produkte sich in den Lagern befinden. Außerdem können Sie überprüfen, wie viele Bestellungen eingegangen sind, was verteilt wurde, was zurückgegeben wurde, sowie mögliche Fehlbestände definieren.

Überlegene Effektivität und Produktivität

Wenn Sie Ihre Bestandskontrolle effizient verwalten, bedeutet dies wohl eine verbesserte Lagerverwaltung, und Sie werden daher leicht finden können, wo sich diese Produkte befinden, gelagert und verpackt werden. Es führt auch dazu, dass Ihre Käufer Ihre Produkte pünktlich oder sogar vor ihrem Liefertermin erhalten.

Zufriedene Kunden

Wenn Sie die richtige Anzahl an Lagerbeständen zur Hand haben, wird die Erfüllung von Bestellungen ein nahtloses, schnelles und reibungsloses Erlebnis. Dies wiederum baut das Vertrauen der Kunden in Ihre Produkte auf und hilft

Sie verwandeln einen einmaligen Käufer in einen wiederkehrenden Kunden. Je genauer Sie Ihre Bestandsplanung verwalten, desto besser entsprechen Sie den Erwartungen Ihrer Käufer hinsichtlich der Zugänglichkeit Ihrer Produkte.

Die Versuche der Bestandsplanung

Problem Nr. 1: Veraltete Produkte nachverfolgen

Dies ist in den meisten Unternehmen üblich. Sie werden nicht alle Ihre Materialien und Produkte verkaufen – und die Chancen stehen gut, dass Sie eine Menge veraltetes Material in Ihren Händen halten. Dies ist die Aktie, die Sie nicht verkaufen möchten. Im Laufe der Zeit werden Bestandsmanager diese veralteten Materialien entsorgen.

Aber wenn es jemals wieder Bedarf für diese End-of-Lifecycle-Produkte gibt, verwenden viele Bestandsmanager keine veralteten Produkte, sondern wählen stattdessen neue Materialien. Dies führt nicht nur zu einem Anstieg des Abfallmaterials, sondern auch zu einem Anstieg der Kosten.

Antwort: Investieren Sie in eine Bestandskontrollanwendung . Ein solches Kontrollsystem erkennt Produkte, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben, und stellt sicher, dass sie sinnvoll und angemessen verwendet werden. Daher ermöglicht die Verwendung dieser Anwendung Bestandsmanagern, Lagerbestände korrekt zu verwalten.

Problem Nr. 2. Schwer zu findende, ungenaue Bestandsaufnahme

Berücksichtigen Sie die Komplikationen beim Erkennen oder Finden von Beständen in Ihrem Inventar – es gibt keine Möglichkeit, Ihre Produkte pünktlich zu verteilen. Kunden werden dies nicht gut finden und es kann zu einer schlechten Kundenbindung führen. Unzureichende Sichtbarkeit Ihres Inventars kann Ihr Geschäft beeinträchtigen, keine Frage.

Antwort: Investieren Sie in ein Echtzeit-Bestandsplanungssystem. Die Implementierung der Chargenverfolgung kann Ihre Lagermitarbeiter dabei unterstützen:

• Effektiv mit Aktien umgehen
• Hilfe mit Echtzeitdaten
• Optimieren Sie den Prozess
• Steigern Sie die Bestandseffizienz erheblich

Problem Nr. 3. Aufrechterhaltung von Überbeständen

Wenn Sie neue Produkte kaufen und die vorhandenen nicht verkaufen, kann dies Ihren Geschäftsumsatz drastisch beeinträchtigen. Wenn Sie Ihren Bestand nicht gut kontrollieren, werden Sie Probleme bekommen. Wenn Sie sich entscheiden, dies manuell durchzuführen, besteht die Möglichkeit, dass einige Produkte übersehen werden. Dies könnte dazu führen, dass Sie mehr Artikel kaufen, als benötigt werden.

Antwort: Führen Sie ein Bestandsprüfungssystem ein, damit Sie häufige Bestandsprüfungen durchführen können, um festzustellen, welche davon verwendet oder nicht verwendet werden. Dies wird Ihre Bestandskompetenz steigern und Ihnen letztendlich Zeit und Geld sparen und den Umsatz steigern.

Tipps zur Bestandsplanung zur Steigerung Ihres Erfolgs

Automatisieren Sie monotone Inventuraufgaben

Befreien Sie sich von der Bestandsplanung, indem Sie Schritte in Ihrem Bestandsplanungsprozess automatisieren. Anstatt physisch nach Informationen wie der Abverkaufsrate eines Produkts oder verkauften Produkten zu suchen, lassen Sie Ihr Bestandsverwaltungssystem die Dinge für Sie berechnen.

Führen Sie häufige Bestandsberechnungen durch

Das wahre Geheimnis einer erfolgreichen Bestandsplanung sind genaue Daten. Reduzieren Sie also Inkonsistenzen so weit wie möglich, indem Sie Ihren Bestand regelmäßig zählen . Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Lagerbestände in Ihrem System mit dem übereinstimmen, was sich physisch im Geschäft befindet.

Notieren Sie sich alle Produktinformationen

Behalten Sie alle Produktinformationen für Materialien in Ihrem Bestand im Auge, wie z. B. Barcodedaten, Chargennummern, SKU-Codes, Lieferanten und Herkunftsländer. Überlegen Sie, wie viel jeder Artikel über einen bestimmten Zeitraum kostet, damit Sie Faktoren, die sich auf den Preis auswirken können, wie Saisonabhängigkeit und Engpässe, vollständig verstehen.

Systematisieren Sie Ihren Prozess

Schauen wir uns die acht Bestandsverwaltungsschritte an, auf denen jeder Bestandsplan basiert, der sein Geld wert ist:

1. Waren treffen bei Ihnen ein: Ihre Produkte werden in Ihren Bestand aufgenommen.
2. Waren werden geprüft, sortiert und eingelagert: Wählen Sie die für Ihren Lagerplatz passende Strategie, ob Dropshipping oder Cross-Selling .
3. Ihre Lagerbestände werden überprüft: Dies können Sie entweder über eine Inventurzählung, eine physische Inventur oder eine Perpetual-Inventur-Software durchführen.
4. Kunden kaufen ein: Ihre Käufer geben eine Bestellung persönlich oder über Ihren Online-Shop auf.
5. Bestellungen werden angenommen: Normalerweise erledigt Ihr Kassensystem dies automatisch. Wenn Sie Drop Shipping verwenden, übergeben Sie die Bestellung zu diesem Zeitpunkt an Ihren Lieferanten.
6. Artikel, die aus dem Lager genommen wurden: Sie können diese Artikel anhand ihres SKU-Codes finden, dann werden sie verpackt und versandt oder direkt an die Haustür des Käufers geliefert.
7. Lagerbestände werden überarbeitet: Wenn Sie eine Anwendung für die kontinuierliche Bestandsführung verwenden, werden Ihre Lagerbestände automatisch angepasst. Wenn Sie eine Inventur manuell durchführen, können Sie auch jeden Verkauf physisch verfolgen oder Änderungen erkennen.
8. Lagerbestände veranlassen Nachbestellungen: Sie können die Artikel, die Sie zur Deckung der Nachfrage benötigen, mühelos erhalten, indem Sie Ihren Nachbestellpunkt für jeden Artikel, den Sie verkaufen, ermitteln.

Implementieren Sie die Produktplanung mit Abonnements

Es ist einfach, die Produktplanung zu implementieren, indem Sie Ihre Abonnementangebote entwickeln, da Sie damit komplementäre Produkte bündeln können . Sie können auch Ihre Verkaufszahlen für einzelne Produkte im Vergleich zu Abonnements analysieren.

Upscribe hilft Ihnen, das Kaufverhalten Ihrer Kunden zu bewerten, sodass Sie nicht herausfinden müssen, welche Produkte aufgrund von Wiederholungskäufen ständig nachgefüllt werden müssen. Sie können auch Produkte bündeln, die eine gute Leistung erbringen, mit denen, die immer einen Überbestand haben.

Quelle: Abonnieren

Zu berücksichtigende Bestandsplanungsmethoden

Es gibt zwar keine definitive Möglichkeit, Ihr Inventar zu planen, aber es gibt einige Methoden, aus denen Sie auswählen können. Aber alle haben ihre Vor- und Nachteile. Wir haben einige der besten Bestandsplanungsmethoden zusammengestellt, die von führenden Online-Unternehmen übernommen wurden:

Die FIFO-Methode

Mit anderen Worten: First in, first out. Diese Managementmethode beinhaltet den Verkauf oder die Veräußerung von Produkten, die zuerst erworben wurden. Wenn Sie beispielsweise verderbliche Artikel im Einzelhandel verkaufen, ist FIFO perfekt, da Sie das Datum aufzeichnen können, an dem jeder Artikel erworben wurde

verkauft. Achten Sie nur darauf, die Ablaufdaten im Auge zu behalten.

Um dies erfolgreich zu tun, organisieren Sie Ihren Lagerraum oder Ihr Lager so, dass FIFO mühelos implementiert werden kann. Beispielsweise organisieren Lebensmittelgeschäfte ihre Tiefkühlprodukte so, dass die ältesten Einkäufe ganz vorne angezeigt werden.

Economic Order Quantity (EOQ)-Methode

Das Economic Order Quantity (EOQ)-Modell ist großartig, wenn Sie leidenschaftlich gerne Lean betreiben

Lagerhaus. Sie müssen die ideale Bestellmenge erarbeiten, um den Logistikaufwand zu reduzieren und die Lagerfläche zu optimieren.

Es ist nicht schwer, das herauszufinden – alles, was Sie brauchen, sind diese drei Variablen:

• Die Gesamtkosten des Lagerbestands (Haltekosten)
• Jährliche Nachfrage
• Bestellkosten

Dann können Sie die folgende Summe verwenden:

EOQ = Quadratwurzel aus: [2(Einrichtungskosten)(Nachfragerate)] / Haltekosten

Nehmen wir an, Sie verkaufen ein beliebtes Kinderspielzeug an Geschäfte und hatten Einrichtungskosten von 750 $, bei Haltekosten von 100 $ pro Jahr. Nehmen wir nun an, Sie hätten einen Jahresbedarf von 10.000 Einheiten. Ihr EOQ würde wie folgt ausgearbeitet werden.

Quadratwurzel aus: (2 x 10.000 x 750) / 100 = 38,7

Das bedeutet, dass eine Mindestbestellmenge von mindestens 39 Spielzeugen (aufgerundet) liegen sollte, um Ihre Kosten zu minimieren.

Fazit

Treffen Sie kluge Entscheidungen für die Bestandsplanung, und Sie werden zweifellos auf dem Weg zum Erfolg sein. Der einzige Nachteil besteht darin, dass zahlreiche bewegliche Teile gehandhabt werden müssen, während die Daten und früheren Bestandstrends genau beobachtet werden.

Möchten Sie weniger Zeit für die Bestandsplanung und mehr Zeit für das Wachstum Ihres E-Commerce-Geschäfts aufwenden? Upscribe ist Ihre Bestandsplanungsplattform aus einer Hand . Wir befähigen Sie, Ihre Abonnenten zu gewinnen, zu erweitern und zu halten, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen, damit Sie Ihr Geschäft skalieren können. Wie wäre es mit einem Termin für eine Demo?