كيفية تطوير عملية فعالة لإعداد التقارير باستخدام Databox

تعتمد الأعمال التجارية الحديثة على البيانات لاتخاذ قرارات إستراتيجية ، ولكن…. لا يعد d ata مفيدًا حتى يصبح معلومات. بمعنى آخر ، لا تعني البيانات الكثير إذا كنت لا تعرف كيفية تفسيرها.

إذن ، كيف تحول البيانات إلى معلومات؟ من خلال تطوير عملية إعداد تقارير قوية لعرض بياناتك بطريقة عملية ومفيدة. نظرًا لأن البيانات تمر عبر أيادي متعددة داخل المؤسسة ، فإن توصيل نتائجك بشكل فعال أمر بالغ الأهمية في توجيه عملية صنع القرار.

يبسط Databox قدرة الشركة على مراقبة المراحل المختلفة للبيانات من أجل إنشاء عملية إعداد تقارير قابلة للتكرار. من خلال تسهيل جمع البيانات وإدارة البيانات وتحليلها وإعداد التقارير ، يمكن للشركات استخدام Databox لاتخاذ المزيد من القرارات التي تعتمد على البيانات.

تطوير عملية إعداد التقارير باستخدام Databox

إليك كيفية تطوير عملية إعداد التقارير باستخدام Databox:

1. جمع البيانات

جمع البيانات هو الخطوة الأولى في إنشاء عملية فعالة لإعداد التقارير. تحتاج الشركات إلى طريقة فعالة لدمج البيانات من أدوات متعددة في عرض واحد لفهم الأنظمة الأساسية والاستراتيجيات التي تقدم أفضل النتائج.

قد تعتقد أن أفضل طريقة لتحقيق ذلك هي التقاط لقطات شاشة أو استيراد بياناتك يدويًا إلى جدول بيانات Google ، ولكن اختيار هذا النوع من العمليات اليدوية يجعلك عرضة لخطأ بشري ، ومشكلات في جودة البيانات ، والأهم من ذلك ... إهدار الموارد . هناك طرق أفضل للقيام بذلك!

باستخدام برنامج إعداد التقارير مثل Databox ، يمكنك تلقائيًا سحب جميع بياناتك إلى نظام أساسي واحد. باستخدام Data Manager ، يمكنك توصيل أكثر من 70 مصدر بيانات للحصول على رؤى في الوقت الفعلي من جميع الأنظمة الأساسية الخاصة بك. يعمل مدير البيانات على تسهيل قدرتك على إدارة اتصالات مصدر البيانات ومعاينة تفاصيل الاتصال وعرض جميع المقاييس المتاحة.

يمكنك توصيل مصدر بيانات جديد بالانتقال إلى مدير البيانات -> + اتصال جديد

2. تحديد المقاييس والأهداف

عند تتبع نجاح حملاتك ، قد يكون من الصعب تحديد ما يجب تتبعه إذا كنت لا تعرف المقاييس أو الأهداف الأكثر أهمية بالنسبة لك.

المقاييس

يجب أن تساعدك المقاييس التي تختارها في تتبع مخرجاتك وقياس تأثيرك. لذلك عند تحديد المقاييس الخاصة بك ، قد يكون من المفيد تقسيمها إلى هذه الفئات:

1. مقاييس المخرجات والنتائج

تُستخدم مقاييس الإخراج لقياس أنشطتك وترتبط ارتباطًا مباشرًا بالعمل الذي تقوم به. بينما تُستخدم مقاييس النتائج لقياس تأثير مخرجاتك وتستخدم كمؤشرات للأداء. يمكن تقسيم مقاييس النتائج بشكل أكبر إلى نتائج رائدة ونتائج متأخرة .

النتائج الرائدة هي المقاييس التي يمكن أن تظهر لك التأثير الفوري لمخرجاتك بينما النتائج المتأخرة هي مقاييس تقيس التأثير المتأخر لجهودك.

2. مقاييس الجودة والكمية

تساعد مقاييس الجودة في عرض عيار النتائج المتولدة بينما تقيس مقاييس الكمية العدد الإجمالي للنتائج.

ستجعل هذه التصنيفات من السهل تحديد المقاييس التي يجب أن تدرجها في لوحة القيادة لتتبع أدائك.

باستخدام شاشة المقاييس في Databox ، يمكنك محاذاة المقاييس الخاصة بك عن طريق التحقق من البيانات التي ترغب في تتبعها وتصورها في لوحة المعلومات الخاصة بك. يمكن تنظيم المقاييس باستخدام علامات لمساعدتك في تحديد حالة الاستخدام أو فئة المقاييس.

يمكنك إضافة المقاييس إلى شاشة المقاييس الخاصة بك عن طريق الانتقال إلى المقاييس -> إضافة المقاييس -> إضافة إلى المقاييس الخاصة بي

الأهداف

وبالمثل ، فأنت تريد تحديد أهداف لمساعدتك في تحديد إنجازاتك قصيرة وطويلة المدى. يعد تحديد أهدافك طريقة رائعة لتحديد سياق بياناتك والغرض منها.

يمكن أن يساعدك تحديد الأهداف في الإجابة عن أسئلة مثل " هل أنا على الطريق الصحيح لتحقيق أهدافي؟ " ما الذي يؤثر على تقدمي؟" و "هل يمكنني إجراء أي تعديلات لتحسين أدائي؟"

بالانتقال إلى لوحة الأهداف في حسابك ، يمكنك تحديد أهدافك لمساعدتك تلقائيًا على تتبع تقدمك. عند إنشاء أهدافك في Databox ، يمكنك تحديد أهدافك طويلة المدى وقصيرة المدى.

يمكنك إضافة هدف جديد بالانتقال إلى الأهداف -> + هدف جديد

3. إنشاء لوحة القيادة

سيساعدك تحديد مقاييس وأهداف واضحة في إنشاء لوحة معلومات تكشف عن رؤى قابلة للتنفيذ من بياناتك. يمكنك استخدام لوحة معلومات لمراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية في الوقت الفعلي ، وتتبع تقدمك نحو الوصول إلى هدف عملك ، وجعل البيانات في متناول الجميع في فريقك ، ومساعدتك على فهم الارتباط بين مخرجاتك ونتائجك.

مثل لوحة القيادة في السيارة ، يجب أن تتضمن لوحات المعلومات المقاييس التي ستساعدك فقط على فهم الأداء الحالي ومراقبته وتحسينه. للقيام بذلك بشكل فعال ، يمكن تقسيم لوحات المعلومات إلى نوعين منفصلين - نظرة عامة ولوحات معلومات للتنقل .

تتضمن لوحات المعلومات العامة مقاييس النتائج لمساعدتك في الحصول على فهم عام لأدائك الحالي. بينما تتضمن لوحات معلومات التنقل مجموعة من مقاييس النتائج والمخرجات لمساعدتك على فهم السبب وراء أدائك.

يمكنك إنشاء لوحة معلومات جديدة في Databox من خلال الانتقال إلى Databords -> + New Databboard.

بمجرد دخولك إلى المصمم ، يمكنك استخدام المقاييس الأساسية أو المخصصة أو المحسوبة لتخصيص البيانات في لوحة المعلومات الخاصة بك. الطريقة التي تتصور بها بياناتك لا تقل أهمية عن البيانات نفسها ، لذا تأكد من مراعاة أنواع التمثيل المرئي المختلفة التي يمكنك استخدامها لكل مقياس.

المقاييس الأساسية هي أسهل طريقة للحصول على إعداد لوحة القيادة الخاصة بك. فهو يجمع بين نوع تصور البيانات والمقياس الصحيح لمنحك Datablock معدة مسبقًا. يمكنك بعد ذلك بسهولة سحب وإسقاط Datablock في لوحة القيادة الخاصة بك.

4. رصد النتائج

من خلال المراقبة المنتظمة للبيانات التي قمت بتضمينها في لوحة المعلومات الخاصة بك ، يمكنك بسرعة تحديد الاستراتيجيات التي تقدم أفضل النتائج والإجراءات التي تحتاج إلى اتخاذها لتحسين الأداء الحالي.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن يساعدك بها Databox في مراقبة النتائج تلقائيًا:

بطاقات الأداء

باستخدام بطاقة الأداء ، يمكنك تلقائيًا تتبع ما يصل إلى 15 مقياسًا. يمكن تسليم بطاقات الأداء يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا إلى قناتك المفضلة (بريد إلكتروني أو إشعار دفع أو فترة سماح) لمساعدتك على البقاء على اطلاع بمؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك.

تنبيهات

يمكنك استخدام التنبيهات لتلقي إشعارًا تلقائيًا بالاتجاهات الناشئة. يمكن إعداد التنبيهات لمراقبة الأهداف أو لمساعدتك في تحديد التغييرات المفاجئة في بياناتك التي قد تشير إلى أنك بحاجة إلى تعديل استراتيجيتك. تعد التنبيهات طريقة رائعة لفهم الارتباط بين العمل الذي تقوم به والنتائج التي تراها.

لقطات مجدولة

تقوم اللقطات المجدولة تلقائيًا بتصدير لوحات المعلومات الخاصة بك في أوقات منتظمة ، مما يساعدك على جعل البيانات جزءًا أكثر انتظامًا من روتينك. يمكنك أيضًا اختيار تضمين ارتباط قابل للمشاركة لمنح المستلمين حق الوصول للعرض فقط إلى لوحة التحكم المباشرة.

5. إنشاء تقرير

يعد إنشاء تقرير جزءًا مهمًا من عملية إعداد التقارير الخاصة بك لأنه يعمل كطريقة لتحليل البيانات في إطار زمني سابق لتوجيه القرارات والاستراتيجيات المستقبلية.

يجب أن يتضمن تقريرك 4 أقسام: نظرة عامة ، والسياق ، والمناقشات ، والاستنتاج . دعنا نلقي نظرة على هذه بمزيد من التفصيل:

ملخص

يسلط قسم النظرة العامة في تقريرك الضوء على النتائج الرئيسية في بضع جمل. إنها طريقة رائعة لوضع جدول أعمالك من خلال معالجة الأقسام التي ستغطيها والرؤى الرئيسية والاستنتاجات والخطوات التالية.

يمكنك استخدام شريحة النص في Databox لتضمين قسم النظرة العامة في تقريرك.

سياق

يُستخدم قسم السياق في تقريرك للإجابة على من وماذا ولماذا وأين ومتى. بمعنى آخر ، يوفر المعلومات الأساسية التي يحتاجها القارئ من أجل النظر في نتائجك واستنتاجاتك.

يمكنك استخدام شريحة لوحة البيانات لاستيراد لوحة معلومات كاملة إلى تقريرك. إن تضمين لوحة معلومات يعطي القارئ صورة كاملة عن سبب أهمية نتائجك.

مناقشات

يُستخدم قسم المناقشات في تقريرك لعرض نتائجك عن طريق البحث في تفاصيل النتائج.

يمكنك استخدام شريحة جنبًا إلى جنب لمزيد من التعمق في مقياس معين. باستخدام هذه الشريحة ، يمكنك تضمين رؤى لمساعدتك في تطوير نتائجك أو إبراز المشكلات التي قد تمنعك من الوصول إلى هدفك.

تعد شريحة الصورة أيضًا طريقة رائعة للتعمق في أداء حملاتك. يمكنك استخدام هذه الشريحة لتضمين صور المنشورات الأفضل أداءً ومعاينات الإعلانات والمسابقات والمراجعات والمزيد.

استنتاج

أخيرًا ، يجب أن يلخص استنتاجك بإيجاز مجالات التحسين التي يمكنك ملاحظتها من مناقشاتك وإبلاغ الخطوات التالية بوضوح. من خلال تقديم النتائج الرئيسية الخاصة بك ، يمكن لصانعي القرار استخدام استنتاجاتك لتوجيه الاستراتيجيات والمبادرات المستقبلية.

باستخدام شريحة قصة البيانات ، يمكنك سرد استنتاجاتك بالترتيب من حيث الأهمية وتضمين التوصيات لتحسين أدائك بشكل أكبر. باستخدام قصة البيانات ، يمكنك تضمين عناصر ديناميكية يتم تحديثها تلقائيًا ، مما يجعل صياغة استنتاجاتك أسهل وأسرع.

6. تقديم تقرير

جزء من العرض الجيد هو التحضير الجيد! عند تقديم تقريرك ، فأنت تريد التأكد من أنك تنقل نتائجك بشكل فعال ، وإليك بعض الطرق التي تجعل إعداد تقارير Databox عملية التحضير أمرًا سهلاً:

عرض يشبه سطح السفينة

تساعدك هيكلة التقارير في شكل مجموعة على تقديم عرض تقديمي أفضل مع الحفاظ على تفاعل الجمهور.

ملحوظات

يمكنك تضمين ملاحظات في كل شريحة لتسهيل المحادثة وتنظيم تقديم العرض التقديمي الخاص بك. تعتبر الملاحظات أيضًا طريقة رائعة لتوفير سياق إضافي لأداء الحملة أو رسم ارتباط بين مقياسين.

أتمتة

تسهل " أتمتة التقارير" عليك إعداد التقارير لعرضك التقديمي. يمكنك جدولة تقرير ليتم تسليمه إلى عنوان بريد إلكتروني محدد ، على فترات منتظمة. بمجرد أتمتة تقريرك ، يمكنك إعداد التذكيرات للتأكد من أن لديك وقتًا كافيًا لتضمين التحديثات النهائية والحصول على الموافقات النهائية قبل العرض التقديمي.

7. أرشفة تقرير

تعد أرشفة التقرير طريقة رائعة لزيادة فهم تقدم عملك لأنه يوفر دليلاً على الأداء السابق. في Databox ، يمكن الوصول إلى التقارير المؤرشفة عند الضرورة.

للتحقق من التقارير المؤرشفة ، يمكنك الانتقال إلى التقارير -> الأرشيف.

متجرك الشامل لتحليلات الأعمال وإعداد التقارير

من أجل بناء استراتيجية ناجحة ، تعتمد الشركات على البيانات لتحديد فرص التحسين. يسهل إنشاء عملية إعداد التقارير قدرة الشركة على تحديد الأهداف لتتبع التقدم ورصد الاتجاهات لإثبات فعالية مبادراتها وإبلاغ النتائج لتوجيه عملية صنع القرار.

باستخدام Databox ، يمكنك الآن التعامل مع عملية إعداد التقارير بالكامل من مكان واحد. لا تضيع وقتك في المهام الشاقة مثل جمع البيانات أو إنشاء لوحات المعلومات أو حتى إنشاء تقاريرك!

من خلال بضع نقرات فقط ، يمكنك أتمتة تحليلات الأعمال وإعداد التقارير ، مما يوفر لك الوقت والطاقة للتركيز على الأشياء المهمة حقًا. ابدأ الإصدار التجريبي المجاني لمدة 15 يومًا اليوم وقم بتطوير عملية إعداد تقارير آلية خالية من العيوب.