如何使用 Databox 开发有效的报告流程

现代企业依靠数据来制定战略决策，但是…… 数据在成为信息之前是没有用的。 换句话说，如果您不知道如何解释数据，那么数据就没有多大意义。

那么，如何将数据转化为信息呢？ 通过开发强大的报告流程以实用且有用的方式显示您的数据。 由于数据通过组织内的多方传递，有效地传达您的结果对于指导决策至关重要。

Databox 简化了企业监控不同阶段数据的能力，以创建可重复的报告流程。 通过促进数据收集、数据管理、分析和报告，企业可以使用 Databox 做出更多数据驱动的决策。

使用 Databox 开发报告流程

以下是使用 Databox 开发报告流程的方法：

1. 收集数据

收集数据是建立有效报告流程的第一步。 公司需要一种有效的方式将来自多个工具的数据组合到一个视图中，以便了解能够提供最佳结果的平台和策略。

您可能认为完成此操作的最佳方法是截取屏幕截图或手动将数据导入 Google 表格，但是，选择这种类型的手动过程会使您遭受人为错误、数据质量问题，最重要的是……浪费资源. 有更好的方法来做到这一点！

通过使用像 Databox 这样的报告软件，您可以自动将所有数据提取到一个平台中。 借助数据管理器，您可以连接 70 多个数据源，以便从您的所有平台获得实时洞察。 数据管理器有助于您管理数据源连接、预览连接详细信息和查看所有可用指标。

您可以通过导航到Data Manager -> + New Connection来连接新数据源

2. 定义指标和目标

在跟踪您的广告系列的成功时，如果您不知道哪些指标或目标对您最重要，那么决定跟踪什么可能会让人不知所措。

指标

您选择的指标应该可以帮助您跟踪您的输出并衡量您的影响。 因此，在定义指标时，将它们分成以下类别可能会有所帮助：

1. 产出和成果指标

输出指标用于衡量您的活动，并与您正在做的工作直接相关。 结果指标用于衡量输出的影响并用作绩效指标。 结果指标可以进一步细分为领先结果和滞后结果。

领先成果是可以向您展示产出的直接影响的指标，而滞后成果是衡量您的努力的延迟影响的指标。

2. 质量和数量指标

质量指标有助于展示所产生结果的质量，而数量指标则衡量您的结果总数。

这些分类将使您更容易识别您应该包含在仪表板中以跟踪您的绩效的指标。

使用 Databox 中的指标屏幕，您可以通过验证和可视化您希望在仪表板中跟踪的数据来调整指标。 可以使用标签组织指标，以帮助您识别其用例或指标类别。

您可以通过导航到Metrics -> Add Metrics -> Add to My metrics将指标添加到您的指标屏幕

目标

同样，您希望设定目标来帮助您定义短期和长期成就。 定义目标是确定数据背景和目的的好方法。

目标设定可以帮助您回答诸如“我是否正在实现我的目标？ ”之类的问题。 '，'是什么影响了我的进步？ “我可以做些调整来提高我的表现吗？”

通过导航到您帐户中的“目标”面板，您可以定义目标以自动帮助您跟踪进度。 在 Databox 中创建目标时，您可以定义长期和短期目标。

您可以通过导航到目标 -> + 新目标来添加新目标

3. 创建仪表板

定义明确的指标和目标将帮助您创建一个仪表板，从您的数据中发现可操作的见解。 您可以使用仪表板实时监控 KPI，跟踪实现业务目标的进度，让团队中的每个人都更容易访问数据，并帮助您了解输出和结果之间的相关性。

就像汽车的仪表板一样，仪表板应该只包含有助于您了解、监控和改进当前性能的指标。 为了有效地做到这一点，仪表板可以分为两种不同的类型——概览仪表板和向下钻取仪表板。

概览仪表板包括结果指标，可帮助您大致了解当前绩效。 下钻仪表板包含结果和输出指标的组合，可帮助您了解绩效背后的原因。

您可以通过导航到Databords -> +New Databoard 在 Databox 中创建新仪表板。

进入Designer 后，您可以使用基本的、自定义的或计算的指标来自定义仪表板中的数据。 可视化数据的方式与数据本身一样重要，因此请务必考虑可用于每个指标的不同可视化类型。

基本指标是设置仪表板的更简单方法。 它将数据可视化类型与正确的指标相结合，为您提供预制数据块。 然后，您可以轻松地将这个 Datablock 拖放到您的仪表板中。

4. 监测结果

通过定期监控您包含在仪表板中的数据，您可以快速确定提供最佳结果的策略以及您需要采取哪些措施来改善当前绩效。

以下是 Databox 可以帮助您自动监控结果的几种方式：

记分卡

使用记分卡，您可以自动跟踪多达 15 个指标。 记分卡可以每天、每周或每月发送到您的首选渠道（电子邮件、推送通知或 Slack），以帮助您掌握 KPI。

警报

您可以使用警报来自动获得有关新兴趋势的通知。 可以设置警报来监控目标或帮助您识别数据中可能表明您需要调整策略的突然变化。 警报是了解您正在做的工作与您所看到的结果之间的相关性的好方法。

预定快照

计划快照会定期自动导出您的仪表板，帮助您使数据成为日常工作中更常规的一部分。 您还可以选择包含可共享链接，以授予收件人对实时仪表板的仅查看访问权限。

5. 创建报告

创建报告是报告过程的重要组成部分，因为它是分析过去时间范围内的数据以指导未来决策和战略的一种方式。

您的报告应包括 4 个部分：概述、背景、讨论和结论。 让我们更详细地看一下这些：

概述

报告的概述部分用几句话突出了您的主要发现。 通过解决您将涵盖的部分、主要见解、结论和后续步骤来设置您的议程是一种很好的方式。

您可以使用 Databox 中的文本幻灯片将概览部分包含在您的报告中。

语境

报告中的上下文部分用于回答谁、什么、为什么、何地和何时。 换句话说，它提供了读者需要的背景信息，以便考虑您的发现和结论。

您可以使用数据板幻灯片将完整的仪表板导入您的报告。 包含仪表板可以让读者全面了解您的发现为何如此重要。

讨论

报告中的讨论部分用于通过深入研究结果的细节来展示您的发现。

您可以使用并排幻灯片进一步深入了解一个特定指标。 通过这张幻灯片，您可以包含见解，以帮助您开发您的发现或突出可能阻止您实现目标的问题。

图片幻灯片也是深入了解广告系列效果的好方法。 您可以使用此幻灯片来包含表现最佳的帖子、广告预览、竞赛、评论等的图像。

结论

最后，你的结论应该简要总结你可以从讨论中观察到的改进领域，并清楚地传达接下来的步骤。 通过展示您的主要发现，决策者可以使用您的结论来指导未来的战略和计划。

通过使用数据故事幻灯片，您可以按重要性顺序列出您的结论，并提供进一步提高绩效的建议。 借助 Data Story，您可以包含自动更新的动态元素，从而更轻松、更快速地得出结论。

6. 提交报告

良好的演示文稿的一部分是良好的准备！ 在展示您的报告时，您希望确保您有效地传达您的结果，以下是 Databox Reports 使准备工作变得容易的几种方法：

甲板式演示

以类似甲板的格式构建报告可帮助您提供更好的演示文稿，同时保持观众的参与度。

笔记

您可以在每张幻灯片中包含注释，以促进对话和安排您的演示文稿交付。 注释也是为活动绩效提供额外背景或绘制两个指标之间相关性的好方法。

自动化

报告自动化使您可以轻松地为您的演示文稿准备报告。 您可以安排定期将报告发送到特定的电子邮件地址。 自动化报告后，您可以设置提醒，以确保您有足够的时间包含最终更新并在演示之前获得最终批准。

7. 归档报告

存档报告是增加对业务进展了解的好方法，因为它提供了过去业绩的证据。 在 Databox 中，可以在必要时访问存档的报告。

要检查您的存档报告，您可以导航到报告 -> 存档。

您的商业分析和报告一站式商店

为了制定成功的战略，企业依靠数据来识别改进机会。 建立报告流程有助于企业定义目标以跟踪进度、监控趋势以建立其计划的有效性，并传达结果以指导决策。

使用 Databox，您现在可以从一个地方处理整个报告流程。 不要将时间浪费在收集数据、创建仪表板甚至创建报告等繁琐的任务上！

只需单击几下，您就可以自动化您的业务分析和报告，从而节省您的时间和精力来专注于真正重要的事情。 立即开始您的 15 天免费试用，并开发完美的自动化报告流程。