Comment développer un processus de reporting efficace avec Databox

Les entreprises modernes s'appuient sur les données pour prendre des décisions stratégiques, mais…. Les données ne sont utiles que lorsqu'elles deviennent des informations. En d'autres termes, les données ne signifient pas grand-chose si vous ne savez pas comment les interpréter.

Alors, comment transformer les données en informations ? En développant un processus de reporting solide pour afficher vos données de manière pratique et utile. Comme les données passent entre plusieurs mains au sein d'une organisation, la communication efficace de vos résultats est cruciale pour guider la prise de décision.

Databox simplifie la capacité d'une entreprise à surveiller les différentes étapes des données afin de créer un processus de reporting reproductible. En facilitant la collecte de données, la gestion des données, l'analyse et la création de rapports, les entreprises peuvent utiliser Databox pour prendre des décisions davantage axées sur les données.

Développer un processus de reporting avec Databox

Voici comment développer un processus de reporting avec Databox :

1. Collecte de données

La collecte de données est la première étape de l'établissement d'un processus de déclaration efficace. Les entreprises ont besoin d'un moyen efficace de combiner les données de plusieurs outils en une seule vue afin de comprendre les plates-formes et les stratégies qui donnent les meilleurs résultats.

Vous pensez peut-être que la meilleure façon d'y parvenir est de prendre des captures d'écran ou d'importer manuellement vos données dans une feuille de calcul Google, mais le choix de ce type de processus manuel vous expose à des erreurs humaines, à des problèmes de qualité des données et, surtout, à un gaspillage de ressources. . Il existe de meilleures façons de le faire!

En utilisant un logiciel de reporting comme Databox, vous pouvez extraire automatiquement toutes vos données sur une seule plateforme. Avec le Data Manager, vous pouvez connecter plus de 70 sources de données afin d'obtenir des informations en temps réel sur toutes vos plateformes. Le gestionnaire de données facilite votre capacité à gérer les connexions aux sources de données, à prévisualiser les détails de connexion et à afficher toutes les métriques disponibles.

Vous pouvez connecter une nouvelle source de données en accédant au Gestionnaire de données -> + Nouvelle connexion

2. Définir les métriques et les objectifs

Lors du suivi du succès de vos campagnes, il peut être difficile de décider quoi suivre si vous ne savez pas quels indicateurs ou objectifs sont les plus importants pour vous.

Métrique

Les mesures que vous choisissez doivent vous aider à suivre votre production et à mesurer votre impact. Ainsi, lors de la définition de vos métriques, il peut être utile de les répartir dans ces catégories :

1. Mesures de sortie et de résultat

Les métriques de sortie sont utilisées pour mesurer vos activités et sont directement liées au travail que vous faites. Alors que les mesures de résultats sont utilisées pour mesurer l'impact de votre production et sont utilisées comme indicateurs de performance. Les indicateurs de résultats peuvent être subdivisés en résultats avancés et en résultats retardés .

Les principaux résultats sont des mesures qui peuvent vous montrer l'impact immédiat de vos extrants, tandis que les résultats retardés sont des mesures qui mesurent l'impact différé de vos efforts.

2. Mesures de qualité et de quantité

Les mesures de qualité aident à montrer le calibre des résultats générés tandis que les mesures de quantité mesurent votre nombre total de résultats.

Ces classifications permettront d'identifier plus facilement les mesures que vous devez inclure dans votre tableau de bord pour suivre vos performances.

À l'aide de l' écran des métriques dans Databox, vous pouvez aligner vos métriques en vérifiant et en visualisant les données que vous souhaitez suivre dans votre tableau de bord. Les métriques peuvent être organisées avec des balises pour vous aider à identifier leur cas d'utilisation ou leur catégorie de métrique.

Vous pouvez ajouter des métriques à votre écran de métriques en accédant à Métriques -> Ajouter des métriques -> Ajouter à Mes métriques

Buts

De même, vous souhaitez définir des objectifs pour vous aider à définir vos réalisations à court et à long terme. Définir vos objectifs est un excellent moyen de déterminer le contexte et le but de vos données.

L'établissement d'objectifs peut vous aider à répondre à des questions telles que « Suis-je sur la bonne voie pour atteindre mes objectifs ? » ', ' qu'est-ce qui a un impact sur ma progression ?' et 'Puis-je faire des ajustements pour améliorer mes performances ?'

En accédant au panneau Objectifs de votre compte, vous pouvez définir vos objectifs pour vous aider automatiquement à suivre vos progrès. Lors de la création de vos objectifs dans Databox, vous pouvez définir vos objectifs à long terme et à court terme.

Vous pouvez ajouter un nouvel objectif en accédant à Objectifs -> + Nouvel objectif

3. Création d'un tableau de bord

Définir des métriques et des objectifs clairs vous aidera à créer un tableau de bord qui révèle des informations exploitables à partir de vos données. Vous pouvez utiliser un tableau de bord pour surveiller les KPI en temps réel, suivre votre progression vers l'atteinte de votre objectif commercial, rendre les données plus accessibles à tous les membres de votre équipe et vous aider à comprendre la corrélation entre vos sorties et vos résultats.

Comme le tableau de bord d'une voiture, les tableaux de bord ne doivent inclure que des mesures qui vous aideront à comprendre, surveiller et améliorer les performances actuelles . Pour ce faire, les tableaux de bord peuvent être divisés en deux types distincts : les tableaux de bord de vue d' ensemble et les tableaux de bord détaillés .

Les tableaux de bord de présentation incluent des mesures de résultats pour vous aider à avoir une compréhension générale de vos performances actuelles. Alors que les tableaux de bord détaillés incluent une combinaison de mesures de résultats et de résultats pour vous aider à comprendre le pourquoi de vos performances.

Vous pouvez créer un nouveau tableau de bord dans Databox en accédant à Databords -> +Nouveau tableau de données.

Une fois dans le concepteur, vous pouvez utiliser des métriques de base, personnalisées ou calculées pour personnaliser les données de votre tableau de bord. La façon dont vous visualisez vos données est tout aussi importante que les données elles-mêmes, alors assurez-vous de prendre en compte les différents types de visualisation que vous pouvez utiliser pour chaque métrique.

Les métriques de base sont le moyen le plus simple d'obtenir la configuration de votre tableau de bord. Il combine un type de visualisation de données avec la bonne métrique pour vous donner un Datablock pré-fait. Vous pouvez ensuite facilement faire glisser et déposer ce Datablock dans votre tableau de bord.

4. Suivi des résultats

En surveillant régulièrement les données que vous avez incluses dans votre tableau de bord, vous pouvez identifier rapidement les stratégies qui donnent les meilleurs résultats et les actions que vous devez entreprendre pour améliorer les performances actuelles.

Voici quelques façons dont Databox peut vous aider à surveiller automatiquement les résultats :

Cartes de pointage

Avec une carte de pointage, vous pouvez suivre automatiquement jusqu'à 15 métriques. Les tableaux de bord peuvent être livrés quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement sur votre canal préféré (e-mail, notification push ou Slack) pour vous aider à rester au top de vos KPI.

Alertes

Vous pouvez utiliser les alertes pour être automatiquement informé des tendances émergentes. Des alertes peuvent être configurées pour surveiller les objectifs ou pour vous aider à identifier les changements soudains dans vos données qui peuvent indiquer que vous devez ajuster votre stratégie. Les alertes sont un excellent moyen de comprendre la corrélation entre le travail que vous faites et les résultats que vous voyez.

Instantanés programmés

Les instantanés programmés exportent automatiquement vos tableaux de bord à des heures régulières, ce qui vous aide à intégrer plus régulièrement les données dans votre routine. Vous pouvez également choisir d'inclure un lien partageable pour accorder aux destinataires un accès en lecture seule au tableau de bord en direct.

5. Création d'un rapport

La création d'un rapport est une partie cruciale de votre processus de création de rapports, car elle sert de moyen d'analyser les données d'une période passée pour guider les décisions et stratégies futures.

Votre rapport doit comprendre 4 sections : aperçu, contexte, discussions et conclusion . Jetons un coup d'œil à ceux-ci plus en détail :

Aperçu

La section aperçu de votre rapport met en évidence vos principales conclusions en quelques phrases. C'est un excellent moyen de définir votre ordre du jour en abordant les sections que vous couvrirez, les principales idées, les conclusions et les prochaines étapes.

Vous pouvez utiliser la diapositive de texte dans Databox pour inclure la section de présentation dans votre rapport.

Le contexte

La section contextuelle de votre rapport est utilisée pour répondre à qui, quoi, pourquoi, où et quand. En d'autres termes, il fournit les informations de base dont le lecteur a besoin pour examiner vos constatations et vos conclusions.

Vous pouvez utiliser la diapositive de tableau de données pour importer un tableau de bord complet dans votre rapport. L'inclusion d'un tableau de bord donne au lecteur une image complète de l'importance de vos conclusions.

Discussions

La section des discussions de votre rapport est utilisée pour présenter vos conclusions en approfondissant les détails de vos résultats.

Vous pouvez utiliser une diapositive côte à côte pour approfondir une mesure particulière. Avec cette diapositive, vous pouvez inclure des informations pour vous aider à développer vos conclusions ou mettre en évidence les problèmes qui peuvent vous avoir empêché d'atteindre votre objectif.

La diapositive d'image est également un excellent moyen d'approfondir les performances de vos campagnes. Vous pouvez utiliser cette diapositive pour inclure des images des publications les plus performantes, des aperçus d'annonces, des concours, des critiques, etc.

Conclusion

Enfin, votre conclusion doit résumer brièvement les domaines d'amélioration que vous pouvez observer à partir de vos discussions et communiquer clairement les prochaines étapes. En présentant vos principaux résultats, les décideurs peuvent utiliser vos conclusions pour orienter les stratégies et initiatives futures.

En utilisant une diapositive de récit de données , vous pouvez répertorier vos conclusions par ordre d'importance et inclure des recommandations pour améliorer encore vos performances. Avec Data Story, vous pouvez inclure des éléments dynamiques qui sont mis à jour automatiquement, ce qui facilite et accélère la formulation de vos conclusions.

6. Présentation d'un rapport

Une bonne présentation fait partie d'une bonne préparation ! Lorsque vous présentez votre rapport, vous voulez vous assurer que vous communiquez efficacement vos résultats, voici quelques façons dont Databox Reports facilite la préparation :

Présentation en forme de deck

La structuration des rapports dans un format de type deck vous aide à offrir une meilleure présentation tout en maintenant l'audience engagée.

Remarques

Vous pouvez inclure des notes dans chaque diapositive pour faciliter la conversation et structurer la présentation de votre présentation. Les notes sont également un excellent moyen de fournir un contexte supplémentaire aux performances de la campagne ou d'établir une corrélation entre deux mesures.

Automatisation

L'automatisation des rapports vous permet de préparer facilement des rapports pour votre présentation. Vous pouvez planifier la livraison d'un rapport à une adresse e-mail spécifique, à intervalles réguliers. Une fois que vous avez automatisé votre rapport, vous pouvez configurer des rappels pour vous assurer d'avoir suffisamment de temps pour inclure les dernières mises à jour et obtenir les approbations finales avant votre présentation.

7. Archivage d'un rapport

L'archivage d'un rapport est un excellent moyen d'améliorer la compréhension des progrès de votre entreprise, car il fournit des preuves des performances passées. Dans Databox, les rapports archivés sont accessibles chaque fois que nécessaire.

Pour vérifier vos rapports archivés, vous pouvez accéder à Rapports -> Archiver.

Votre guichet unique pour l'analyse et les rapports commerciaux

Afin de construire une stratégie réussie, les entreprises s'appuient sur les données pour identifier les opportunités d'amélioration. L'établissement d'un processus de reporting facilite la capacité d'une entreprise à définir des objectifs pour suivre les progrès, surveiller les tendances pour établir l'efficacité de ses initiatives et communiquer les résultats pour guider la prise de décision.

Avec Databox, vous pouvez désormais gérer l'ensemble de votre processus de reporting à partir d'un seul endroit. Ne perdez plus votre temps sur des tâches fastidieuses comme la collecte de données, la création de tableaux de bord ou encore la création de vos rapports !

En quelques clics, vous pouvez automatiser vos analyses commerciales ET vos rapports, ce qui vous fait gagner du temps et de l'énergie pour vous concentrer sur les choses qui comptent vraiment. Commencez dès aujourd'hui votre essai gratuit de 15 jours et développez un processus de création de rapports parfaitement automatisé.