Come sviluppare un processo di reporting efficace con Databox

Le aziende moderne si affidano ai dati per prendere decisioni strategiche, ma... i dati non sono utili finché non diventano informazioni. In altre parole, i dati non significano molto se non sai come interpretarli.

Quindi, come si trasformano i dati in informazioni? Sviluppando un solido processo di reporting per visualizzare i tuoi dati in modo pratico e utile. Poiché i dati passano attraverso più mani all'interno di un'organizzazione, comunicare efficacemente i risultati è fondamentale per guidare il processo decisionale.

Databox semplifica la capacità di un'azienda di monitorare le diverse fasi dei dati al fine di creare un processo di reporting ripetibile. Facilitando la raccolta, la gestione dei dati, l'analisi e il reporting, le aziende possono utilizzare Databox per prendere decisioni più basate sui dati.

Sviluppo di un processo di reporting con Databox

Ecco come puoi sviluppare un processo di reporting con Databox:

1. Raccolta di dati

La raccolta dei dati è il primo passo per stabilire un processo di reporting efficace. Le aziende hanno bisogno di un modo efficiente per combinare i dati di più strumenti in un'unica vista al fine di comprendere le piattaforme e le strategie che stanno fornendo i migliori risultati.

Potresti pensare che il modo migliore per farlo sia acquisire screenshot o importare manualmente i tuoi dati in un foglio Google, ma la scelta di questo tipo di processo manuale ti rende soggetto a errori umani, problemi di qualità dei dati e, soprattutto, risorse sprecate . Ci sono modi migliori per farlo!

Utilizzando un software di reportistica come Databox puoi inserire automaticamente tutti i tuoi dati in un'unica piattaforma. Con Data Manager, sei in grado di connettere oltre 70 fonti di dati per ottenere informazioni in tempo reale da tutte le tue piattaforme. Il Gestore dati facilita la tua capacità di gestire le connessioni all'origine dati, visualizzare in anteprima i dettagli della connessione e visualizzare tutte le metriche disponibili.

Puoi connettere una nuova origine dati navigando su Gestione dati -> + Nuova connessione

2. Definizione di metriche e obiettivi

Durante il monitoraggio del successo delle tue campagne, può essere difficile decidere cosa monitorare se non sai quali metriche o obiettivi sono più importanti per te.

Metrica

Le metriche che scegli dovrebbero aiutarti a tenere traccia della tua produzione e misurare il tuo impatto. Pertanto, quando si definiscono le metriche, potrebbe essere utile suddividerle in queste categorie:

1. Metriche di output e di risultato

Le metriche di output vengono utilizzate per misurare le tue attività e sono direttamente correlate al lavoro che stai facendo. Mentre le metriche dei risultati vengono utilizzate per misurare l'impatto della tua produzione e vengono utilizzate come indicatori di performance. Le metriche dei risultati possono essere ulteriormente suddivise in risultati principali e risultati in ritardo .

I risultati principali sono metriche che possono mostrarti l'impatto immediato dei tuoi risultati, mentre i risultati in ritardo sono metriche che misurano l'impatto ritardato dei tuoi sforzi.

2. Metriche di qualità e quantità

Le metriche di qualità aiutano a mostrare il calibro dei risultati generati mentre le metriche di quantità misurano il numero totale di risultati.

Queste classificazioni semplificheranno l'identificazione delle metriche da includere nella dashboard per monitorare le tue prestazioni.

Utilizzando la schermata delle metriche in Databox puoi allineare le tue metriche verificando e visualizzando i dati che desideri monitorare nella tua dashboard. Le metriche possono essere organizzate con tag per aiutarti a identificare il caso d'uso o la categoria di metrica.

Puoi aggiungere metriche alla schermata delle metriche accedendo a Metriche -> Aggiungi metriche -> Aggiungi a Le mie metriche

Obiettivi

Allo stesso modo, vuoi fissare obiettivi che ti aiutino a definire i tuoi risultati a breve e lungo termine. Definire i tuoi obiettivi è un ottimo modo per determinare il contesto e lo scopo dei tuoi dati.

La definizione degli obiettivi può aiutarti a rispondere a domande come ' sono sulla buona strada per raggiungere i miei obiettivi? ', ' cosa sta influenzando i miei progressi?' e "posso apportare modifiche per migliorare le mie prestazioni?"

Navigando al pannello Obiettivi del tuo account, puoi definire i tuoi obiettivi per aiutarti a monitorare automaticamente i tuoi progressi. Quando crei i tuoi obiettivi in ​​Databox, puoi definire sia i tuoi obiettivi a lungo termine che quelli a breve termine.

Puoi aggiungere un nuovo obiettivo andando su Obiettivi -> + Nuovo obiettivo

3. Creazione di un dashboard

La definizione di metriche e obiettivi chiari ti aiuterà a creare una dashboard che scopre informazioni utili dai tuoi dati. Puoi utilizzare una dashboard per monitorare i KPI in tempo reale, monitorare i tuoi progressi verso il raggiungimento del tuo obiettivo aziendale, rendere i dati più accessibili a tutti i membri del tuo team e aiutarti a comprendere la correlazione tra i tuoi output e i risultati.

Come il cruscotto di un'auto, i cruscotti dovrebbero includere solo metriche che ti aiuteranno a comprendere, monitorare e migliorare le prestazioni attuali . Per fare ciò in modo efficace, i dashboard possono essere suddivisi in due tipi separati: dashboard di panoramica e drill-down .

I dashboard di panoramica includono le metriche dei risultati per aiutarti a ottenere una comprensione generale delle tue prestazioni attuali. Mentre i dashboard di drilldown includono una combinazione di risultati e metriche di output per aiutarti a capire il perché delle tue prestazioni.

Puoi creare una nuova dashboard in Databox navigando su Databords -> +Nuovo Databoard.

Una volta entrato in Designer, puoi utilizzare metriche di base, personalizzate o calcolate per personalizzare i dati nella dashboard. Il modo in cui visualizzi i tuoi dati è importante quanto i dati stessi, quindi assicurati di considerare i diversi tipi di visualizzazione che puoi utilizzare per ciascuna metrica.

Le metriche di base sono il modo più semplice per configurare la dashboard. Combina un tipo di visualizzazione dei dati con la metrica giusta per darti un Datablock pre-creato. Puoi quindi trascinare e rilasciare facilmente questo Datablock nella tua dashboard.

4. Risultati del monitoraggio

Monitorando regolarmente i dati che hai incluso nella tua dashboard puoi identificare rapidamente le strategie che stanno fornendo i migliori risultati e le azioni che devi intraprendere per migliorare le prestazioni attuali.

Ecco alcuni modi in cui Databox può aiutarti a monitorare automaticamente i risultati:

Segnapunti

Con una Scorecard, puoi monitorare automaticamente fino a 15 metriche. Le scorecard possono essere inviate giornalmente, settimanalmente o mensilmente al tuo canale preferito (e-mail, notifica push o slack) per aiutarti a rimanere aggiornato sui tuoi KPI.

Avvisi

Puoi utilizzare gli avvisi per ricevere automaticamente notifiche sulle tendenze emergenti. Gli avvisi possono essere impostati per monitorare gli obiettivi o per aiutarti a identificare cambiamenti improvvisi nei tuoi dati che potrebbero indicare la necessità di modificare la tua strategia. Gli avvisi sono un ottimo modo per comprendere la correlazione tra il lavoro che stai facendo e i risultati che stai vedendo.

Istantanee programmate

Le istantanee pianificate esportano automaticamente i tuoi dashboard a orari regolari, aiutandoti a rendere i dati una parte più regolare della tua routine. Puoi anche scegliere di includere un collegamento condivisibile per concedere ai destinatari l'accesso di sola visualizzazione alla dashboard live.

5. Creazione di un rapporto

La creazione di un report è una parte cruciale del processo di reporting in quanto serve come un modo per analizzare i dati in un arco di tempo passato per guidare le decisioni e le strategie future.

Il tuo rapporto dovrebbe includere 4 sezioni: Panoramica, contesto, discussioni e conclusioni . Diamo un'occhiata a questi in modo più dettagliato:

Panoramica

La sezione panoramica del tuo rapporto mette in evidenza i tuoi risultati chiave in poche frasi. È un ottimo modo per impostare la tua agenda affrontando le sezioni che tratterai, gli approfondimenti principali, le conclusioni e i passaggi successivi.

È possibile utilizzare la diapositiva di testo in Databox per includere la sezione panoramica nel report.

Contesto

La sezione del contesto nel rapporto viene utilizzata per rispondere a chi, cosa, perché, dove e quando. In altre parole, fornisce le informazioni di base di cui il lettore ha bisogno per considerare i tuoi risultati e le tue conclusioni.

Puoi utilizzare la diapositiva Databoard per importare una dashboard completa nel tuo rapporto. L'inclusione di una dashboard offre al lettore un quadro completo del motivo per cui i tuoi risultati sono importanti.

Discussioni

La sezione discussioni nel tuo rapporto viene utilizzata per presentare i tuoi risultati scavando nei dettagli dei tuoi risultati.

Puoi utilizzare una diapositiva affiancata per approfondire ulteriormente una metrica particolare. Con questa diapositiva, puoi includere approfondimenti per aiutarti a sviluppare i tuoi risultati o evidenziare problemi che potrebbero averti impedito di raggiungere il tuo obiettivo.

La diapositiva dell'immagine è anche un ottimo modo per approfondire il rendimento delle tue campagne. Puoi utilizzare questa diapositiva per includere immagini di post con le migliori prestazioni, anteprime degli annunci, concorsi, recensioni e altro ancora.

Conclusione

Infine, la tua conclusione dovrebbe riassumere brevemente le aree di miglioramento che puoi osservare dalle tue discussioni e comunicare chiaramente i passaggi successivi. Presentando i tuoi risultati chiave, i responsabili delle decisioni possono utilizzare le tue conclusioni per guidare strategie e iniziative future.

Utilizzando una diapositiva di una storia di dati , puoi elencare le tue conclusioni in ordine di importanza e includere consigli per migliorare ulteriormente le tue prestazioni. Con Data Story puoi includere elementi dinamici che vengono aggiornati automaticamente, rendendo le tue conclusioni più facili e veloci da formulare.

6. Presentazione di un rapporto

Parte di una buona presentazione è una buona preparazione! Quando presenti il ​​tuo Report, vuoi assicurarti di comunicare efficacemente i tuoi risultati, ecco alcuni modi in cui Databox Reports semplifica la preparazione:

Presentazione simile a un mazzo

La strutturazione dei rapporti in un formato simile a un mazzo ti aiuta a fornire una presentazione migliore mantenendo il pubblico coinvolto.

Appunti

Puoi includere note in ogni diapositiva per facilitare la conversazione e strutturare la consegna della presentazione. Le note sono anche un ottimo modo per fornire un contesto aggiuntivo al rendimento della campagna o per tracciare una correlazione tra due metriche.

Automazione

Report Automation semplifica la preparazione dei report per la presentazione. È possibile programmare la consegna di un rapporto a un indirizzo e-mail specifico, a intervalli regolari. Dopo aver automatizzato il tuo rapporto, puoi impostare i promemoria per assicurarti di avere abbastanza tempo per includere gli aggiornamenti finali e ottenere le approvazioni finali prima della presentazione.

7. Archiviazione di un rapporto

L'archiviazione di un report è un ottimo modo per aumentare la comprensione dei progressi della tua attività in quanto fornisce prove delle prestazioni passate. In Databox, è possibile accedere ai report archiviati ogni volta che è necessario.

Per controllare i tuoi rapporti archiviati puoi andare su Rapporti -> Archivio.

Il tuo sportello unico per analisi e reportistica aziendale

Per costruire una strategia di successo, le aziende si affidano ai dati per identificare le opportunità di miglioramento. Stabilire un processo di reporting facilita la capacità di un'azienda di definire obiettivi per monitorare i progressi, monitorare le tendenze per stabilire l'efficacia delle proprie iniziative e comunicare i risultati per guidare il processo decisionale.

Con Databox ora puoi gestire l'intero processo di reporting da un'unica posizione. Non perdere tempo in attività noiose come la raccolta di dati, la creazione di dashboard o persino la creazione di report!

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