วิธีการพัฒนากระบวนการรายงานที่มีประสิทธิภาพด้วย Databox

ธุรกิจสมัยใหม่พึ่งพาข้อมูลในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ แต่…. d ata จะไม่มีประโยชน์จนกว่าจะกลายเป็นข้อมูล กล่าวอีกนัยหนึ่ง ข้อมูลไม่ได้มีความหมายมากนักหากคุณไม่ทราบวิธีตีความข้อมูล

ดังนั้นคุณจะเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นข้อมูลได้อย่างไร? โดยการพัฒนากระบวนการรายงานที่แข็งแกร่งเพื่อแสดงข้อมูลของคุณในลักษณะที่เป็นประโยชน์และเป็นประโยชน์ เนื่องจากข้อมูลถูกส่งผ่านหลายมือภายในองค์กร การสื่อสารผลลัพธ์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจ

Databox ช่วยลดความซับซ้อนของความสามารถของธุรกิจในการตรวจสอบขั้นตอนต่างๆ ของข้อมูล เพื่อสร้างกระบวนการรายงานที่ทำซ้ำได้ ด้วยการอำนวยความสะดวกในการเก็บรวบรวมข้อมูล การจัดการข้อมูล การวิเคราะห์ และการรายงาน ธุรกิจต่างๆ สามารถใช้ Databox เพื่อทำการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลได้มากขึ้น

การพัฒนากระบวนการรายงานด้วย Databox

นี่คือวิธีที่คุณสามารถพัฒนากระบวนการรายงานด้วย Databox:

1. การเก็บรวบรวมข้อมูล

การรวบรวมข้อมูลเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างกระบวนการรายงานที่มีประสิทธิภาพ บริษัทต่างๆ ต้องการวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรวมข้อมูลจากเครื่องมือต่างๆ ไว้ในมุมมองเดียว เพื่อทำความเข้าใจแพลตฟอร์มและกลยุทธ์ที่ให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

คุณอาจคิดว่าวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการถ่ายภาพหน้าจอหรือนำเข้าข้อมูลของคุณไปยัง Google ชีตด้วยตนเอง แต่การเลือกกระบวนการด้วยตนเองประเภทนี้จะทำให้คุณได้รับข้อผิดพลาดจากเจ้าหน้าที่ ปัญหาด้านคุณภาพของข้อมูล และที่สำคัญที่สุด … ทรัพยากรที่สูญเปล่า . มีวิธีที่ดีกว่าในการทำเช่นนี้!

ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์การรายงาน เช่น Databox คุณสามารถดึงข้อมูลทั้งหมดของคุณลงในแพลตฟอร์มเดียวได้โดยอัตโนมัติ ด้วย ตัวจัดการข้อมูล คุณสามารถเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลกว่า 70 แห่งเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์จากทุกแพลตฟอร์มของคุณ ตัวจัดการข้อมูลช่วยให้ความสามารถในการจัดการการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูล แสดงตัวอย่างรายละเอียดการเชื่อมต่อ และดูเมตริกที่มีอยู่ทั้งหมด

คุณสามารถเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลใหม่ได้โดยไปที่ Data Manager -> + New Connection

2. การกำหนดตัวชี้วัดและเป้าหมาย

เมื่อติดตามความสำเร็จของแคมเปญ การตัดสินใจว่าจะติดตามสิ่งใดอาจเป็นเรื่องยากหากคุณไม่ทราบว่าเมตริกหรือเป้าหมายใดที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ

ตัวชี้วัด

เมตริกที่คุณเลือกควรช่วยคุณติดตามผลลัพธ์และวัดผลกระทบของคุณ ดังนั้น เมื่อกำหนดเมตริก การแยกเมตริกออกเป็นหมวดหมู่เหล่านี้อาจเป็นประโยชน์:

1. ตัวชี้วัดผลลัพธ์และผลลัพธ์

ตัวชี้วัดผลลัพธ์ ใช้เพื่อวัดกิจกรรมของคุณและเกี่ยวข้องโดยตรงกับงานที่คุณทำ ในขณะที่ ตัวชี้วัดผลลัพธ์ ใช้เพื่อวัดผลกระทบของผลลัพธ์ของคุณและใช้เป็นตัวชี้วัดประสิทธิภาพ ตัวชี้วัดผลลัพธ์สามารถแบ่งออกเป็น ผลลัพธ์ชั้นนำ และ ผลลัพธ์ที่ล้าหลัง

ผลลัพธ์ชั้นนำ คือตัวชี้วัดที่สามารถแสดงให้คุณเห็นถึงผลกระทบในทันทีของผลลัพธ์ของคุณ ในขณะที่ ผลลัพธ์ที่ล้าหลัง คือตัวชี้วัดที่วัดผลกระทบที่ล่าช้าจากความพยายามของคุณ

2. ตัวชี้วัดคุณภาพและปริมาณ

ตัววัดคุณภาพ ช่วยแสดงความสามารถของผลลัพธ์ที่สร้างขึ้น ในขณะที่ ตัววัดปริมาณจะ วัดจำนวนผลลัพธ์ทั้งหมดของคุณ

การจัดประเภทเหล่านี้จะช่วยให้ระบุเมตริกที่คุณควรรวมไว้ในแดชบอร์ดได้ง่ายขึ้นเพื่อติดตามประสิทธิภาพของคุณ

เมื่อใช้ หน้าจอเมตริก ในกล่องข้อมูล คุณสามารถจัดแนวเมตริกได้โดยการตรวจสอบและแสดงข้อมูลที่คุณต้องการติดตามในแดชบอร์ด เมตริกสามารถจัดระเบียบด้วยแท็กเพื่อช่วยให้คุณระบุกรณีการใช้งานหรือหมวดหมู่เมตริกได้

คุณสามารถเพิ่มตัววัดในหน้าจอตัววัดของคุณโดยไปที่ ตัววัด -> เพิ่มตัววัด -> เพิ่มไปยังตัววัดของฉัน

เป้าหมาย

ในทำนองเดียวกัน คุณต้องการตั้งเป้าหมายเพื่อช่วยคุณกำหนดความสำเร็จในระยะสั้นและระยะยาวของคุณ การกำหนดเป้าหมายเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกำหนดบริบทและวัตถุประสงค์ของข้อมูลของคุณ

การตั้งเป้าหมายสามารถช่วยคุณตอบคำถามเช่น ' ฉันอยู่ในเส้นทางที่จะบรรลุเป้าหมายหรือไม่? ', ' อะไรที่ส่งผลต่อความก้าวหน้าของฉัน' และ 'ฉันสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของฉันได้หรือไม่'

โดยการไปที่แผงเป้าหมายในบัญชีของคุณ คุณจะสามารถกำหนดเป้าหมายเพื่อช่วยคุณติดตามความคืบหน้าได้โดยอัตโนมัติ เมื่อสร้างเป้าหมายของคุณใน Databox คุณสามารถกำหนดทั้งวัตถุประสงค์ระยะยาวและระยะสั้นได้

คุณสามารถเพิ่มเป้าหมายใหม่ได้โดยไปที่ เป้าหมาย -> + เป้าหมายใหม่

3. การสร้างแดชบอร์ด

การกำหนดเมตริกและเป้าหมายที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณสร้างแดชบอร์ดที่เปิดเผยข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้งานได้จริงจากข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้แดชบอร์ดเพื่อตรวจสอบ KPI แบบเรียลไทม์ ติดตามความคืบหน้าในการบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ทำให้ทุกคนในทีมเข้าถึงข้อมูลได้มากขึ้น และช่วยให้คุณเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างผลลัพธ์และผลลัพธ์

เช่นเดียวกับแดชบอร์ดของรถยนต์ แดชบอร์ดควรมีเฉพาะเมตริกที่จะช่วยให้คุณเข้าใจ ตรวจสอบ และปรับปรุงประสิทธิภาพใน ปัจจุบัน ในการทำเช่นนี้อย่างมีประสิทธิภาพ แดชบอร์ดสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทแยกกัน – ภาพรวม และแดชบอร์ดเจาะลึก

แดชบอร์ดภาพรวม ประกอบด้วยเมตริกผลลัพธ์เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจโดยทั่วไปเกี่ยวกับประสิทธิภาพปัจจุบันของคุณ ในขณะที่ แดชบอร์ดเจาะลึก จะรวมทั้งผลลัพธ์และเมตริกผลลัพธ์เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจถึง สาเหตุ ที่อยู่เบื้องหลังประสิทธิภาพของคุณ

คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดใหม่ใน Databox โดยไปที่ Databords -> +New Databoard

เมื่อคุณอยู่ใน Designer คุณสามารถใช้เมตริกพื้นฐาน แบบกำหนดเอง หรือจากการคำนวณเพื่อปรับแต่งข้อมูลในแดชบอร์ดของคุณได้ วิธีที่คุณแสดงข้อมูลเป็นภาพนั้นมีความสำคัญพอๆ กับตัวข้อมูล ดังนั้นให้พิจารณาประเภทการแสดงภาพต่างๆ ที่คุณสามารถใช้สำหรับแต่ละเมตริกได้

เมตริกพื้นฐานเป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการตั้งค่าแดชบอร์ดของคุณ รวมประเภทการแสดงข้อมูลด้วยเมตริกที่เหมาะสมเพื่อให้คุณมี Datablock ที่สร้างไว้ล่วงหน้า จากนั้นคุณสามารถลากและวาง Datablock นี้ลงในแดชบอร์ดของคุณได้อย่างง่ายดาย

4. การติดตามผล

โดยการตรวจสอบข้อมูลที่คุณรวมไว้ในแดชบอร์ดเป็นประจำ คุณสามารถระบุกลยุทธ์ที่ให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและการดำเนินการที่คุณต้องดำเนินการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว

ต่อไปนี้คือวิธีสองสามวิธีที่ Databox สามารถช่วยให้คุณตรวจสอบผลลัพธ์ได้โดยอัตโนมัติ:

ตารางสรุปสถิติ

ด้วยตารางสรุปสถิติ คุณจะติดตามเมตริกได้สูงสุด 15 รายการโดยอัตโนมัติ สามารถจัดส่ง Scorecard แบบรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนไปยังช่องทางที่คุณต้องการ (อีเมล การแจ้งเตือนแบบพุช หรือ Slack) เพื่อช่วยให้คุณติดตาม KPI ของคุณอยู่เสมอ

การแจ้งเตือน

คุณสามารถใช้ Alerts เพื่อรับการแจ้งเตือนแนวโน้มที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อตรวจสอบเป้าหมายหรือช่วยให้คุณระบุการเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหันในข้อมูลของคุณ ซึ่งอาจบ่งชี้ว่าคุณจำเป็นต้องปรับกลยุทธ์ของคุณ การแจ้งเตือนเป็นวิธีที่ดีในการทำความเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างงานที่คุณทำกับผลลัพธ์ที่คุณเห็น

สแนปชอตตามกำหนดการ

สแนปชอตตามกำหนดการจะส่งออกแดชบอร์ดของคุณโดยอัตโนมัติตามเวลาปกติ ช่วยให้คุณทำให้ข้อมูลเป็นส่วนที่สม่ำเสมอมากขึ้นของกิจวัตรของคุณ คุณยังสามารถเลือกที่จะรวมลิงก์ที่แชร์ได้เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงแดชบอร์ดแบบสดแก่ผู้รับแบบดูอย่างเดียว

5. การสร้างรายงาน

การสร้างรายงานเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการรายงานของคุณ เนื่องจากเป็นวิธีวิเคราะห์ข้อมูลในกรอบเวลาที่ผ่านมาเพื่อเป็นแนวทางในการตัดสินใจและกลยุทธ์ในอนาคต

รายงานของคุณควรประกอบด้วย 4 ส่วน: ภาพรวม บริบท การอภิปราย และข้อสรุป ลองดูรายละเอียดเพิ่มเติมเหล่านี้:

ภาพรวม

ส่วนภาพรวมของรายงานของคุณจะเน้นให้เห็นถึงการค้นพบที่สำคัญของคุณในสองสามประโยค เป็นวิธีที่ดีในการกำหนดวาระของคุณโดยกล่าวถึงส่วนต่างๆ ที่คุณจะกล่าวถึง ข้อมูลเชิงลึกหลัก ข้อสรุป และขั้นตอนถัดไป

คุณสามารถใช้ สไลด์ข้อความ ในกล่องข้อมูลเพื่อรวมส่วนภาพรวมในรายงานของคุณ

บริบท

ส่วนบริบทในรายงานของคุณใช้เพื่อตอบคำถามว่าใคร อะไร ทำไม ที่ไหน และเมื่อใด กล่าวอีกนัยหนึ่งคือให้ข้อมูลพื้นฐานที่ผู้อ่านต้องการเพื่อพิจารณาข้อค้นพบและข้อสรุปของคุณ

คุณสามารถใช้ สไลด์ Databoard เพื่อนำเข้าแดชบอร์ดแบบเต็มไปยังรายงานของคุณ การรวมแดชบอร์ดช่วยให้ผู้อ่านได้เห็นภาพที่สมบูรณ์ว่าเหตุใดสิ่งที่คุณค้นพบจึงมีความสำคัญ

การสนทนา

ส่วนการอภิปรายในรายงานของคุณใช้เพื่อนำเสนอสิ่งที่คุณค้นพบโดยการเจาะลึกรายละเอียดของผลลัพธ์ของคุณ

คุณสามารถใช้ สไลด์แบบเคียงข้างกัน เพื่อเจาะลึกลงไปในเมตริกหนึ่งๆ ได้ ด้วยสไลด์นี้ คุณสามารถใส่ข้อมูลเชิงลึกเพื่อช่วยคุณพัฒนาสิ่งที่ค้นพบหรือเน้นประเด็นที่อาจทำให้คุณไม่สามารถไปถึงเป้าหมายได้

สไลด์รูปภาพ ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเจาะลึกถึงประสิทธิภาพของแคมเปญของคุณอีกด้วย คุณสามารถใช้สไลด์นี้เพื่อรวมรูปภาพของโพสต์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ตัวอย่างโฆษณา การแข่งขัน บทวิจารณ์ และอื่นๆ

บทสรุป

สุดท้ายนี้ ข้อสรุปของคุณควรสรุปประเด็นการปรับปรุงสั้น ๆ ที่คุณสามารถสังเกตได้จากการสนทนาของคุณและสื่อสารขั้นตอนต่อไปอย่างชัดเจน โดยการนำเสนอข้อค้นพบหลักของคุณ ผู้มีอำนาจตัดสินใจสามารถใช้ข้อสรุปของคุณเพื่อนำทางกลยุทธ์และความคิดริเริ่มในอนาคต

ด้วยการใช้ สไลด์เรื่องข้อมูล คุณสามารถแสดงรายการข้อสรุปของคุณตามลำดับความสำคัญและรวมคำแนะนำเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณต่อไป ด้วย Data Story คุณสามารถรวมองค์ประกอบไดนามิกที่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ทำให้ข้อสรุปของคุณง่ายขึ้นและเร็วขึ้นในการกำหนด

6. การนำเสนอรายงาน

ส่วนหนึ่งของการนำเสนอที่ดีคือการเตรียมตัวที่ดี! เมื่อนำเสนอรายงานของคุณ คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณกำลังสื่อสารผลลัพธ์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือวิธีการสองสามวิธีที่ Databox Reports ทำให้การเตรียมการเป็นเรื่องง่าย:

การนำเสนอเหมือนเด็ค

การจัดโครงสร้างรายงานในรูปแบบที่เหมือนสำรับช่วยให้คุณนำเสนอได้ดียิ่งขึ้นโดยที่ผู้ชมมีส่วนร่วม

หมายเหตุ

คุณสามารถใส่บันทึกย่อในแต่ละสไลด์เพื่ออำนวยความสะดวกในการสนทนาและจัดโครงสร้างการนำเสนอของคุณ หมายเหตุยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้บริบทเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสิทธิภาพของแคมเปญหรือสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองเมตริก

ระบบอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติของรายงาน ช่วยให้คุณเตรียมรายงานสำหรับการนำเสนอของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถกำหนดเวลาส่งรายงานไปยังที่อยู่อีเมลที่กำหนดได้เป็นระยะๆ เมื่อคุณทำให้รายงานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติแล้ว คุณสามารถตั้งค่าการ เตือน ความจำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอที่จะรวมการอัปเดตขั้นสุดท้ายและได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้ายก่อนการนำเสนอของคุณ

7. การเก็บถาวรรายงาน

การเก็บถาวรรายงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มความเข้าใจในความคืบหน้าของธุรกิจของคุณ เนื่องจากเป็นหลักฐานแสดงประสิทธิภาพที่ผ่านมา ใน Databox คุณสามารถเข้าถึงรายงานที่เก็บถาวรได้ทุกเมื่อที่จำเป็น

หากต้องการตรวจสอบรายงานที่เก็บถาวร ให้ไปที่ รายงาน -> เก็บถาวร

One-Stop-Shop สำหรับการวิเคราะห์ธุรกิจและการรายงาน

เพื่อสร้างกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จ ธุรกิจต่างๆ ต้องอาศัยข้อมูลเพื่อระบุโอกาสในการปรับปรุง การสร้างกระบวนการรายงานช่วยให้ธุรกิจสามารถกำหนดเป้าหมายเพื่อติดตามความคืบหน้า ติดตามแนวโน้มเพื่อสร้างประสิทธิผลของการริเริ่ม และสื่อสารผลลัพธ์เพื่อเป็นแนวทางในการตัดสินใจ

ด้วย Databox คุณสามารถจัดการกระบวนการรายงานทั้งหมดของคุณได้จากที่เดียว อย่าเสียเวลากับงานที่น่าเบื่อ เช่น การรวบรวมข้อมูล การสร้างแดชบอร์ด หรือแม้แต่การสร้างรายงานของคุณ!

เพียงไม่กี่คลิก คุณสามารถทำให้การวิเคราะห์และการรายงานธุรกิจของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและพลังงานเพื่อมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ เริ่มการทดลองใช้ฟรี 15 วันของคุณวันนี้ และพัฒนากระบวนการรายงานอัตโนมัติที่ไร้ที่ติ