Databox İle Etkili Bir Raporlama Süreci Nasıl Geliştirilir

Günümüz işletmeleri stratejik kararlar almak için verilere güveniyor, ancak…. d ata bilgi haline gelene kadar kullanışlı değildir. Başka bir deyişle, nasıl yorumlayacağınızı bilmiyorsanız, veriler pek bir şey ifade etmez.

Peki, veriyi bilgiye nasıl dönüştürürsünüz? Verilerinizi pratik ve kullanışlı bir şekilde görüntülemek için güçlü bir raporlama süreci geliştirerek. Veriler bir kuruluş içinde birden fazla elden geçtiğinden, sonuçlarınızı etkili bir şekilde iletmek, karar verme sürecini yönlendirmede çok önemlidir.

Databox, bir işletmenin tekrarlanabilir bir raporlama süreci oluşturmak için verilerin farklı aşamalarını izleme yeteneğini basitleştirir. İşletmeler, veri toplama, veri yönetimi, analiz ve raporlamayı kolaylaştırarak daha fazla veriye dayalı kararlar almak için Databox'ı kullanabilir.

Databox ile Raporlama Süreci Geliştirme

Databox ile bir raporlama sürecini şu şekilde geliştirebilirsiniz:

1. Veri Toplama

Veri toplamak, etkili bir raporlama süreci oluşturmanın ilk adımıdır. Şirketler, en iyi sonuçları veren platformları ve stratejileri anlamak için birden çok araçtan gelen verileri tek bir görünümde birleştirmenin verimli bir yoluna ihtiyaç duyar.

Bunu başarmanın en iyi yolunun ekran görüntüsü almak veya verilerinizi bir Google E-Tablosuna manuel olarak aktarmak olduğunu düşünebilirsiniz, ancak bu tür bir manuel işlemi seçmek sizi insan hatasına, veri kalitesi sorunlarına ve en önemlisi ... boşa harcanan kaynaklara maruz bırakır. . Bunu yapmanın daha iyi yolları var!

Databox gibi bir raporlama yazılımı kullanarak tüm verilerinizi otomatik olarak tek bir platforma çekebilirsiniz. Veri Yöneticisi ile tüm platformlarınızdan gerçek zamanlı içgörüler elde etmek için 70'den fazla veri kaynağını bağlayabilirsiniz. Veri Yöneticisi, veri kaynağı bağlantılarını yönetme, bağlantı ayrıntılarını önizleme ve mevcut tüm ölçümleri görüntüleme yeteneğinizi kolaylaştırır.

Veri Yöneticisi -> + Yeni Bağlantı'ya giderek yeni bir veri kaynağı bağlayabilirsiniz.

2. Metrikleri ve Hedefleri Tanımlama

Kampanyalarınızın başarısını takip ederken, hangi metriklerin veya hedeflerin sizin için en önemli olduğunu bilmiyorsanız neyi izleyeceğinize karar vermek çok zor olabilir.

Metrikler

Seçtiğiniz metrikler, çıktınızı izlemenize ve etkinizi ölçmenize yardımcı olmalıdır. Bu nedenle, metriklerinizi tanımlarken bunları şu kategorilere ayırmanız yararlı olabilir:

1. Çıktı ve Sonuç Metrikleri

Çıktı metrikleri , faaliyetlerinizi ölçmek için kullanılır ve yaptığınız işle doğrudan ilişkilidir. Sonuç metrikleri , çıktınızın etkisini ölçmek için kullanılır ve performans göstergeleri olarak kullanılır. Sonuç ölçütleri, önde gelen sonuçlara ve gecikmeli sonuçlara bölünebilir.

Önde gelen sonuçlar, çıktılarınızın anlık etkisini size gösterebilen metriklerdir, gecikmeli sonuçlar ise çabalarınızın gecikmiş etkisini ölçen metriklerdir.

2. Kalite ve Miktar Metrikleri

Kalite metrikleri , üretilen sonuçların kalibresini sergilemeye yardımcı olurken, nicelik metrikleri toplam sonuç sayınızı ölçer.

Bu sınıflandırmalar, performansınızı izlemek için gösterge tablonuza eklemeniz gereken metrikleri tanımlamayı kolaylaştıracaktır.

Databox'taki Metrik Ekranını kullanarak, kontrol panelinizde izlemek istediğiniz verileri doğrulayarak ve görselleştirerek metriklerinizi hizalayabilirsiniz. Metrikler, kullanım durumlarını veya metrik kategorisini belirlemenize yardımcı olmak için etiketlerle düzenlenebilir.

Metrikler -> Metrik Ekle -> Metriklerime Ekle'ye giderek metrik ekranınıza metrik ekleyebilirsiniz.

Hedefler

Benzer şekilde, kısa vadeli ve uzun vadeli başarılarınızı tanımlamanıza yardımcı olacak hedefler belirlemek istersiniz. Hedeflerinizi tanımlamak, verilerinizin bağlamını ve amacını belirlemenin harika bir yoludur.

Hedef belirleme, " Hedeflerime ulaşmak için doğru yolda mıyım? " gibi soruları yanıtlamanıza yardımcı olabilir. ', ' İlerlememi ne etkiliyor?' ve 'performansımı iyileştirmek için herhangi bir ayarlama yapabilir miyim?'

Hesabınızdaki Hedefler paneline giderek ilerlemenizi izlemenize yardımcı olacak hedeflerinizi otomatik olarak tanımlayabilirsiniz. Databox'ta hedeflerinizi oluştururken hem uzun vadeli hem de kısa vadeli hedeflerinizi tanımlayabilirsiniz.

Hedefler -> + Yeni Hedef'e giderek yeni bir hedef ekleyebilirsiniz.

3. Bir Gösterge Tablosu Oluşturma

Net metrikler ve hedefler tanımlamak, verilerinizden eyleme geçirilebilir içgörüler ortaya çıkaran bir gösterge panosu oluşturmanıza yardımcı olacaktır. KPI'ları gerçek zamanlı olarak izlemek, iş hedefinize ulaşma yolunda ilerlemenizi izlemek, verileri ekibinizdeki herkes için daha erişilebilir kılmak ve çıktılarınız ile sonuçlarınız arasındaki ilişkiyi anlamanıza yardımcı olmak için bir gösterge panosu kullanabilirsiniz.

Bir arabanın gösterge tablosu gibi, gösterge tabloları da yalnızca mevcut performansı anlamanıza, izlemenize ve iyileştirmenize yardımcı olacak metrikleri içermelidir. Bunu etkili bir şekilde yapmak için, panolar iki ayrı türe ayrılabilir - genel bakış ve ayrıntılı panolar .

Genel bakış panoları , mevcut performansınız hakkında genel bir fikir edinmenize yardımcı olacak sonuç ölçümlerini içerir. Ayrıntılı inceleme panoları , performansınızın arkasındaki nedeni anlamanıza yardımcı olmak için hem sonuç hem de çıktı ölçümlerinin bir kombinasyonunu içerir.

Databords -> +New Databoard yolunu izleyerek Databox'ta yeni bir pano oluşturabilirsiniz.

Tasarımcı'ya girdikten sonra, gösterge tablonuzdaki verileri özelleştirmek için temel, özel veya hesaplanmış metrikleri kullanabilirsiniz. Verilerinizi görselleştirme yönteminiz, verilerin kendisi kadar önemlidir, bu nedenle her bir ölçüm için kullanabileceğiniz farklı görselleştirme türlerini göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun.

Temel Metrikler, pano kurulumunuzu almanın daha kolay yoludur. Size önceden hazırlanmış bir Datablock sunmak için bir veri görselleştirme türünü doğru ölçümle birleştirir. Daha sonra bu Datablock'u panonuza kolayca sürükleyip bırakabilirsiniz.

4. İzleme Sonuçları

Gösterge tablonuza dahil ettiğiniz verileri düzenli olarak izleyerek, en iyi sonuçları veren stratejileri ve mevcut performansı iyileştirmek için yapmanız gereken eylemleri hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz.

Databox'ın sonuçları otomatik olarak izlemenize yardımcı olabileceği birkaç yol:

Puan kartları

Bir Skor Kartı ile 15 adede kadar ölçümü otomatik olarak takip edebilirsiniz. Puan kartları, KPI'larınızın zirvesinde kalmanıza yardımcı olmak için tercih ettiğiniz kanala (e-posta, anında iletme bildirimi veya gevşek) günlük, haftalık veya aylık olarak gönderilebilir.

uyarılar

Gelişmekte olan trendlerden otomatik olarak haberdar olmak için Uyarıları kullanabilirsiniz. Hedefleri izlemek veya verilerinizde stratejinizi ayarlamanız gerektiğini gösterebilecek ani değişiklikleri belirlemenize yardımcı olmak için uyarılar ayarlanabilir. Uyarılar, yaptığınız iş ile gördüğünüz sonuçlar arasındaki ilişkiyi anlamanın harika bir yoludur.

Zamanlanmış Anlık Görüntüler

Zamanlanmış Anlık Görüntüler, panolarınızı düzenli aralıklarla otomatik olarak dışa aktararak verileri rutininizin daha düzenli bir parçası haline getirmenize yardımcı olur. Alıcılara canlı panoya salt görüntüleme erişimi vermek için paylaşılabilir bir bağlantı eklemeyi de seçebilirsiniz.

5. Rapor Oluşturma

Bir rapor oluşturmak, gelecekteki kararlara ve stratejilere rehberlik etmek için geçmiş bir zaman çerçevesindeki verileri analiz etmenin bir yolu olarak hizmet ettiğinden, raporlama sürecinizin çok önemli bir parçasıdır.

Raporunuz 4 bölümden oluşmalıdır: Genel bakış, bağlam, tartışmalar ve sonuç . Bunlara daha ayrıntılı bir göz atalım:

genel bakış

Raporunuzun genel bakış bölümü, temel bulgularınızı birkaç cümleyle vurgular. Ele alacağınız bölümlere, ana görüşlere, sonuçlara ve sonraki adımlara değinerek gündeminizi belirlemenin harika bir yoludur.

Genel bakış bölümünü raporunuza dahil etmek için Veri Kutusundaki Metin Slaytını kullanabilirsiniz.

Bağlam

Raporunuzdaki bağlam bölümü, kim, ne, neden, nerede ve ne zaman sorularını yanıtlamak için kullanılır. Başka bir deyişle, bulgularınızı ve sonuçlarınızı değerlendirmek için okuyucunun ihtiyaç duyduğu arka plan bilgilerini sağlar.

Tam bir panoyu Raporunuza aktarmak için Veri Panosu Slaytını kullanabilirsiniz. Bir gösterge panosu eklemek, okuyucuya bulgularınızın neden önemli olduğunun tam bir resmini verir.

tartışmalar

Raporunuzdaki tartışmalar bölümü, sonuçlarınızın ayrıntılarını inceleyerek bulgularınızı sunmak için kullanılır.

Belirli bir metriğe daha ayrıntılı inmek için yan yana bir slayt kullanabilirsiniz. Bu slaytla, bulgularınızı geliştirmenize veya hedefinize ulaşmanızı engellemiş olabilecek sorunları vurgulamanıza yardımcı olacak içgörüler ekleyebilirsiniz.

Resim slaydı , kampanyalarınızın performansını daha derine inmek için de harika bir yoldur. En iyi performans gösteren gönderilerin, reklam önizlemelerinin, yarışmaların, incelemelerin ve daha fazlasının resimlerini eklemek için bu slaydı kullanabilirsiniz.

Çözüm

Son olarak, vardığınız sonuç, tartışmalarınızda gözlemleyebileceğiniz iyileştirme alanlarını kısaca özetlemeli ve sonraki adımları net bir şekilde iletmelidir. Karar vericiler, temel bulgularınızı sunarak, sonuçlarınızı gelecekteki stratejilere ve girişimlere rehberlik etmek için kullanabilirler.

Bir veri hikayesi slaydı kullanarak, sonuçlarınızı önem sırasına göre listeleyebilir ve performansınızı daha da iyileştirmek için öneriler ekleyebilirsiniz. Veri Hikayesi ile, otomatik olarak güncellenen dinamik öğeler ekleyerek sonuçlarınızı daha kolay ve daha hızlı formüle edebilirsiniz.

6. Rapor Sunma

İyi bir sunumun parçası iyi bir hazırlıktır! Raporunuzu sunarken, sonuçlarınızı etkili bir şekilde ilettiğinizden emin olmak istiyorsanız, Databox Raporlarının hazırlığı kolaylaştırmasının birkaç yolu aşağıda verilmiştir:

Güverte benzeri sunum

Raporları deste benzeri bir formatta yapılandırmak, izleyicilerin katılımını sağlarken daha iyi bir sunum sunmanıza yardımcı olur.

Notlar

Konuşmayı kolaylaştırmak ve sunum sunumunuzu yapılandırmak için her slayda notlar ekleyebilirsiniz. Notlar, kampanya performansına ek bağlam sağlamanın veya iki ölçüm arasında bir ilişki kurmanın da harika bir yoludur.

Otomasyon

Rapor Otomasyonu , sunumunuz için Raporlar hazırlamanızı kolaylaştırır. Belirli bir e-posta adresine düzenli aralıklarla teslim edilecek bir Rapor planlayabilirsiniz. Raporunuzu otomatikleştirdikten sonra, son güncellemeleri eklemek ve sunumunuzdan önce son onayları almak için yeterli zamanınız olduğundan emin olmak için Hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz.

7. Bir Raporu Arşivleme

Bir raporu arşivlemek, geçmiş performansın kanıtını sağladığından, işletmenizin ilerleyişinin anlaşılmasını artırmanın harika bir yoludur. Databox'ta gerektiğinde arşivlenmiş raporlara ulaşılabilir.

Arşivlenmiş raporlarınızı kontrol etmek için Raporlar -> Arşiv'e gidebilirsiniz.

İş Analitiği ve Raporlama İçin Tek Noktanız

Başarılı bir strateji oluşturmak için işletmeler, iyileştirme fırsatlarını belirlemek için verilere güvenirler. Bir raporlama süreci oluşturmak, bir işletmenin ilerlemeyi izlemek için hedefleri tanımlama, girişimlerinin etkinliğini belirlemek için eğilimleri izleme ve karar verme sürecini yönlendirmek için sonuçları iletme becerisini kolaylaştırır.

Databox ile artık tüm raporlama sürecinizi tek bir yerden yönetebilirsiniz. Veri toplama, gösterge tabloları oluşturma ve hatta raporlarınızı oluşturma gibi sıkıcı görevlerle zamanınızı boşa harcamayın!

Sadece birkaç tıklamayla iş analizlerinizi VE raporlamanızı otomatikleştirebilir, gerçekten önemli olan şeylere odaklanmak için zamandan ve enerjiden tasarruf edebilirsiniz. 15 günlük ücretsiz denemenizi bugün başlatın ve kusursuz bir otomatik raporlama süreci geliştirin.