Cum să dezvoltați un proces de raportare eficient cu Databox

Publicat: 2022-08-05

Afacerile moderne se bazează pe date pentru a lua decizii strategice, dar... datele nu sunt utile până când nu devin informație. Cu alte cuvinte, datele nu înseamnă mare lucru dacă nu știi să le interpretezi.

Deci, cum transformi datele în informații? Prin dezvoltarea unui proces puternic de raportare pentru a vă afișa datele într-un mod practic și util. Pe măsură ce datele trec prin mai multe mâini în cadrul unei organizații, comunicarea eficientă a rezultatelor dvs. este crucială în ghidarea luării deciziilor.

Databox simplifică capacitatea unei companii de a monitoriza diferitele etape ale datelor pentru a crea un proces de raportare repetabil. Facilitând colectarea datelor, gestionarea datelor, analiza și raportarea, companiile pot folosi Databox pentru a lua mai multe decizii bazate pe date.

Dezvoltarea unui proces de raportare cu Databox

Iată cum puteți dezvolta un proces de raportare cu Databox:

1. Colectarea datelor

Colectarea datelor este primul pas în stabilirea unui proces eficient de raportare. Companiile au nevoie de o modalitate eficientă de a combina datele din mai multe instrumente într-o singură vizualizare pentru a înțelege platformele și strategiile care oferă cele mai bune rezultate.

S-ar putea să credeți că cel mai bun mod de a realiza acest lucru este să faceți capturi de ecran sau să vă importați manual datele într-o foaie de calcul Google, dar, alegerea acestui tip de proces manual vă face supus erorii umane, problemelor de calitate a datelor și, cel mai important,... resurse irosite . Există modalități mai bune de a face asta!

Folosind un software de raportare precum Databox, vă puteți extrage automat toate datele într-o singură platformă. Cu Data Manager, puteți conecta peste 70 de surse de date pentru a obține informații în timp real de pe toate platformele dvs. Managerul de date vă facilitează capacitatea de a gestiona conexiunile surselor de date, de a previzualiza detaliile conexiunii și de a vizualiza toate valorile disponibile.

Puteți conecta o nouă sursă de date navigând la Data Manager -> + New Connection

2. Definirea valorilor și obiectivelor

Când urmăriți succesul campaniilor dvs., poate fi copleșitor să decideți ce să urmăriți dacă nu știți ce valori sau obiective sunt cele mai importante pentru dvs.

Metrici

Valorile pe care le alegeți ar trebui să vă ajute să vă urmăriți rezultatele și să vă măsurați impactul. Deci, atunci când definiți valorile, ar putea fi util să le împărțiți în următoarele categorii:

1. Rezultate și valori ale rezultatelor

Valorile de ieșire sunt folosite pentru a vă măsura activitățile și sunt direct legate de munca pe care o desfășurați. În timp ce valorile rezultatelor sunt folosite pentru a măsura impactul rezultatelor dvs. și sunt utilizate ca indicatori ai performanței. Măsurile de rezultat pot fi împărțite în continuare în rezultate principale și rezultate întârziate .

Rezultatele principale sunt valori care vă pot arăta impactul imediat al rezultatelor dvs., în timp ce rezultatele întârziate sunt valori care măsoară impactul întârziat al eforturilor dvs.

2. Valori de calitate și cantitate

Valorile de calitate ajută la evidențierea calibrului rezultatelor generate, în timp ce valorile cantitative măsoară numărul total de rezultate.

Aceste clasificări vor facilita identificarea valorilor pe care ar trebui să le includeți în tabloul de bord pentru a vă urmări performanța.

Folosind ecranul Metrics din Databox, vă puteți alinia valorile verificând și vizualizând datele pe care doriți să le urmăriți în tabloul de bord. Valorile pot fi organizate cu etichete pentru a vă ajuta să identificați cazul lor de utilizare sau categoria de valori.

Puteți adăuga valori la ecranul dvs. de valori navigând la Valori -> Adăugați valori -> Adăugați la valorile mele

Goluri

În mod similar, doriți să vă stabiliți obiective care să vă ajute să vă definiți realizările pe termen scurt și pe termen lung. Definirea obiectivelor dvs. este o modalitate excelentă de a determina contextul și scopul datelor dvs.

Stabilirea obiectivelor vă poate ajuta să răspundeți la întrebări precum „ Sunt pe cale să-mi ating obiectivele? ', ' ce îmi afectează progresul?' și „pot face ajustări pentru a-mi îmbunătăți performanța?”

Navigand la panoul Obiective din contul dvs., vă puteți defini obiectivele pentru a vă ajuta să urmăriți automat progresul. Când vă creați obiectivele în Databox, vă puteți defini atât obiectivele pe termen lung, cât și obiectivele pe termen scurt.

Puteți adăuga un nou obiectiv navigând la Obiective -> + Obiectiv nou

3. Crearea unui tablou de bord

Definirea unor valori și obiective clare vă va ajuta să creați un tablou de bord care descoperă informații utile din datele dvs. Puteți folosi un tablou de bord pentru a monitoriza KPI-urile în timp real, pentru a urmări progresul către atingerea obiectivului dvs. de afaceri, pentru a face datele mai accesibile pentru toată lumea din echipa dvs. și pentru a vă ajuta să înțelegeți corelația dintre rezultate și rezultate.

La fel ca tabloul de bord al unei mașini, tablourile de bord ar trebui să includă doar valori care vă vor ajuta să înțelegeți, să monitorizați și să îmbunătățiți performanța actuală . Pentru a face acest lucru în mod eficient, tablourile de bord pot fi împărțite în două tipuri separate - tablouri de bord de prezentare generală și de analiză.

Tablourile de bord de prezentare generală includ valori de rezultat pentru a vă ajuta să obțineți o înțelegere generală a performanței dvs. actuale. În timp ce tablourile de bord de analiză includ o combinație de valori atât de rezultat, cât și de rezultat, pentru a vă ajuta să înțelegeți motivul din spatele performanței dvs.

Puteți crea un nou tablou de bord în Databox navigând la Databords -> +New Databoard.

Odată ce vă aflați în Designer, puteți utiliza valori de bază, personalizate sau calculate pentru a personaliza datele din tabloul de bord. Modul în care vă vizualizați datele este la fel de important ca și datele în sine, așa că asigurați-vă că luați în considerare diferitele tipuri de vizualizare pe care le puteți utiliza pentru fiecare valoare.

Valorile de bază sunt modalitatea mai ușoară de a configura tabloul de bord. Combină un tip de vizualizare a datelor cu metrica potrivită pentru a vă oferi un bloc de date prestabilit. Puteți apoi să glisați și să plasați cu ușurință acest Datablock în tabloul de bord.

4. Monitorizarea rezultatelor

Prin monitorizarea regulată a datelor pe care le-ați inclus în tabloul de bord, puteți identifica rapid strategiile care oferă cele mai bune rezultate și acțiunile pe care trebuie să le întreprindeți pentru a îmbunătăți performanța actuală.

Iată câteva moduri prin care Databox vă poate ajuta să monitorizați automat rezultatele:

Fișe de punctaj

Cu un Scorecard, puteți urmări automat până la 15 valori. Tabelele de punctaj pot fi livrate zilnic, săptămânal sau lunar pe canalul dvs. preferat (e-mail, notificare push sau slack) pentru a vă ajuta să rămâneți la curent cu KPI-urile.

Alerte

Puteți folosi Alerte pentru a primi înștiințări automate despre tendințele emergente. Alertele pot fi setate pentru a monitoriza obiectivele sau pentru a vă ajuta să identificați schimbări bruște în datele dvs. care ar putea indica că trebuie să vă ajustați strategia. Alertele sunt o modalitate excelentă de a înțelege corelația dintre munca pe care o desfășurați și rezultatele pe care le vedeți.

Instantanee programate

Instantaneele programate vă exportă automat tablourile de bord la ore regulate, ajutându-vă să transformați datele într-o parte mai obișnuită a rutinei dvs. De asemenea, puteți alege să includeți un link care poate fi partajat pentru a acorda destinatarilor acces numai pentru vizualizare la tabloul de bord live.

5. Crearea unui raport

Crearea unui raport este o parte crucială a procesului dvs. de raportare, deoarece servește ca o modalitate de a analiza datele într-un interval de timp trecut pentru a ghida deciziile și strategiile viitoare.

Raportul dvs. ar trebui să includă 4 secțiuni: Prezentare generală, context, discuții și concluzie . Să aruncăm o privire la acestea mai detaliat:

Prezentare generală

Secțiunea de prezentare generală a raportului dvs. evidențiază principalele constatări în câteva propoziții. Este o modalitate excelentă de a vă stabili agenda, abordând secțiunile pe care le veți acoperi, perspectivele principale, concluziile și pașii următori.

Puteți folosi Slide-ul text din caseta de date pentru a include secțiunea de prezentare generală în raport.

Context

Secțiunea de context din raportul dvs. este folosită pentru a răspunde la cine, ce, de ce, unde și când. Cu alte cuvinte, oferă informațiile de bază de care cititorul are nevoie pentru a lua în considerare constatările și concluziile tale.

Puteți utiliza Slideboard Databoard pentru a importa un tablou de bord complet în Raport. Includerea unui tablou de bord oferă cititorului o imagine completă a motivului pentru care descoperirile dvs. sunt importante.

Discuții

Secțiunea de discuții din raportul dvs. este folosită pentru a vă prezenta constatările, cercetând detaliile rezultatelor dvs.

Puteți folosi un diapozitiv alăturat pentru a detalia în continuare o anumită valoare. Cu acest diapozitiv, puteți include informații care să vă ajute să vă dezvoltați constatările sau să evidențiați problemele care v-au împiedicat să vă atingeți ținta.

Slide-ul imagine este, de asemenea, o modalitate excelentă de a aprofunda performanța campaniilor dvs. Puteți folosi acest slide pentru a include imagini cu postări cu cele mai bune performanțe, previzualizări ale anunțurilor, competiții, recenzii și multe altele.

Concluzie

În sfârșit, concluzia dvs. ar trebui să rezumă pe scurt domeniile de îmbunătățire pe care le puteți observa din discuțiile dvs. și să comunicați în mod clar pașii următori. Prezentându-vă principalele constatări, factorii de decizie pot folosi concluziile dumneavoastră pentru a ghida strategiile și inițiativele viitoare.

Folosind un diapozitiv de poveste de date , puteți enumera concluziile în ordinea importanței și puteți include recomandări pentru a vă îmbunătăți și mai mult performanța. Cu Data Story, puteți include elemente dinamice care sunt actualizate automat, făcând concluziile mai ușor și mai rapid de formulat.

6. Prezentarea unui raport

O bună prezentare este o bună pregătire! Când prezentați raportul dvs., doriți să vă asigurați că vă comunicați eficient rezultatele, iată câteva modalități prin care Databox Reports ușurează pregătirea:

Prezentare de tip punte

Structurarea rapoartelor într-un format asemănător unui pachet vă ajută să oferiți o prezentare mai bună, menținând în același timp publicul implicat.

Note

Puteți include note în fiecare diapozitiv pentru a facilita conversația și a structura prezentarea. Notele sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a oferi context suplimentar performanței campaniei sau de a stabili o corelație între două valori.

Automatizare

Automatizarea rapoartelor vă ajută să pregătiți rapoarte pentru prezentarea dvs. Puteți programa un raport pentru a fi livrat la o anumită adresă de e-mail, la intervale regulate. După ce ați automatizat raportul, puteți configura Mementouri pentru a vă asigura că aveți suficient timp pentru a include actualizările finale și pentru a obține aprobările finale înainte de prezentare.

7. Arhivarea unui raport

Arhivarea unui raport este o modalitate excelentă de a crește înțelegerea progresului afacerii dvs., deoarece oferă dovezi ale performanței anterioare. În Databox, rapoartele arhivate pot fi accesate ori de câte ori este necesar.

Pentru a verifica rapoartele arhivate, puteți naviga la Rapoarte -> Arhivă.

Ghișeul dvs. unic pentru analiza și raportarea afacerilor

Pentru a construi o strategie de succes, companiile se bazează pe date pentru a identifica oportunitățile de îmbunătățire. Stabilirea unui proces de raportare facilitează capacitatea unei companii de a defini obiective pentru a urmări progresul, a monitoriza tendințele pentru a stabili eficacitatea inițiativelor sale și a comunica rezultatele pentru a ghida luarea deciziilor.

Cu Databox vă puteți gestiona acum întregul proces de raportare dintr-un singur loc. Nu vă pierdeți timpul cu sarcini obositoare, cum ar fi colectarea de date, crearea de tablouri de bord sau chiar crearea de rapoarte!

În doar câteva clicuri vă puteți automatiza analiza ȘI raportarea afacerii, economisind timp și energie pentru a vă concentra asupra lucrurilor care contează cu adevărat. Începeți astăzi perioada de încercare gratuită de 15 zile și dezvoltați un proces de raportare automatizat perfect.