Jak opracować skuteczny proces raportowania za pomocą Databox

Współczesne firmy polegają na danych przy podejmowaniu strategicznych decyzji, ale…. Dane nie są przydatne, dopóki nie staną się informacją. Innymi słowy, dane niewiele znaczą, jeśli nie wiesz, jak je zinterpretować.

Jak więc przekształcić dane w informacje? Opracowując solidny proces raportowania, aby wyświetlać dane w praktyczny i użyteczny sposób. Ponieważ dane przechodzą przez wiele rąk w organizacji, skuteczne komunikowanie wyników ma kluczowe znaczenie w podejmowaniu decyzji.

Databox ułatwia firmie monitorowanie różnych etapów danych w celu stworzenia powtarzalnego procesu raportowania. Ułatwiając zbieranie danych, zarządzanie danymi, analizę i raportowanie, firmy mogą używać Databox do podejmowania bardziej opartych na danych decyzji.

Opracowanie procesu raportowania za pomocą Databox

Oto jak możesz opracować proces raportowania za pomocą Databox:

1. Zbieranie danych

Zbieranie danych to pierwszy krok do stworzenia efektywnego procesu raportowania. Firmy potrzebują skutecznego sposobu łączenia danych z wielu narzędzi w jeden widok, aby zrozumieć platformy i strategie, które przynoszą najlepsze wyniki.

Możesz pomyśleć, że najlepszym sposobem na osiągnięcie tego jest wykonanie zrzutów ekranu lub ręczne zaimportowanie danych do Arkusza Google, ale wybór tego typu ręcznego procesu naraża Cię na błędy ludzkie, problemy z jakością danych, a co najważniejsze… marnowanie zasobów . Są na to lepsze sposoby!

Korzystając z oprogramowania do raportowania, takiego jak Databox, możesz automatycznie pobrać wszystkie dane na jedną platformę. Dzięki Menedżerowi danych możesz połączyć ponad 70 źródeł danych, aby uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym ze wszystkich swoich platform. Menedżer danych ułatwia zarządzanie połączeniami ze źródłami danych, podgląd szczegółów połączenia i wyświetlanie wszystkich dostępnych metryk.

Możesz podłączyć nowe źródło danych, przechodząc do Menedżera danych -> + Nowe połączenie

2. Definiowanie metryk i celów

Podczas śledzenia sukcesu kampanii podejmowanie decyzji o tym, co należy śledzić, może być przytłaczające, jeśli nie wiesz, które dane lub cele są dla Ciebie najważniejsze.

Metryka

Wybrane metryki powinny pomóc w śledzeniu wyników i mierzeniu wpływu. Dlatego podczas definiowania danych pomocne może być podzielenie ich na następujące kategorie:

1. Mierniki produktów i wyników

Metryki wyjściowe służą do pomiaru twoich działań i są bezpośrednio związane z wykonywaną pracą. Podczas gdy metryki wyników są używane do mierzenia wpływu twoich wyników i są używane jako wskaźniki wydajności. Metryki wyników można dalej rozbić na wyniki wiodące i wyniki opóźnione .

Wiodące wyniki to wskaźniki, które mogą pokazać natychmiastowy wpływ twoich wyników, podczas gdy wyniki opóźnione to wskaźniki, które mierzą opóźniony wpływ twoich wysiłków.

2. Wskaźniki jakości i ilości

Metryki jakości pomagają zaprezentować skalę wygenerowanych wyników, podczas gdy metryki ilościowe mierzą całkowitą liczbę wyników.

Klasyfikacje te ułatwią identyfikację wskaźników, które należy uwzględnić na pulpicie nawigacyjnym, aby śledzić swoje wyniki.

Korzystając z ekranu Metryki w Databox, możesz dostosować swoje metryki, weryfikując i wizualizując dane, które chcesz śledzić na swoim pulpicie nawigacyjnym. Metryki można organizować za pomocą tagów, aby pomóc Ci zidentyfikować ich przypadek użycia lub kategorię metryki.

Możesz dodać dane do ekranu danych, przechodząc do opcji Dane -> Dodaj dane -> Dodaj do moich danych

Cele

Podobnie, chcesz wyznaczyć cele, które pomogą Ci określić swoje krótkoterminowe i długoterminowe osiągnięcia. Zdefiniowanie celów to świetny sposób na określenie kontekstu i celu Twoich danych.

Wyznaczanie celów może pomóc Ci odpowiedzieć na pytania typu „czy jestem na dobrej drodze do osiągnięcia moich celów?” ', ' co wpływa na moje postępy?' i „czy mogę wprowadzić jakieś poprawki, aby poprawić moje wyniki?”

Przechodząc do panelu Cele na swoim koncie, możesz zdefiniować swoje cele, aby automatycznie śledzić postępy. Tworząc swoje cele w Databox, możesz zdefiniować zarówno cele długoterminowe, jak i krótkoterminowe.

Możesz dodać nowy cel, przechodząc do Cele -> + Nowy cel

3. Tworzenie pulpitu nawigacyjnego

Zdefiniowanie jasnych metryk i celów pomoże Ci stworzyć pulpit nawigacyjny, który pozwoli odkryć przydatne w działaniu wnioski z Twoich danych. Możesz użyć pulpitu nawigacyjnego do monitorowania wskaźników KPI w czasie rzeczywistym, śledzenia postępów w osiąganiu celu biznesowego, zwiększania dostępności danych dla wszystkich członków zespołu i pomagania w zrozumieniu korelacji między wynikami a wynikami.

Podobnie jak deska rozdzielcza samochodu, deski rozdzielcze powinny zawierać tylko dane, które pomogą Ci zrozumieć, monitorować i poprawiać bieżące osiągi. Aby to zrobić skutecznie, kokpity menedżerskie można podzielić na dwa oddzielne typy – kokpity przeglądowe i kokpity z rozwinięciami .

Pulpity nawigacyjne z przeglądem zawierają metryki wyników, które pomagają w ogólnym zrozumieniu bieżących wyników. Podczas gdy pulpity nawigacyjne zawierają kombinację metryk wyników i wyników, aby pomóc Ci zrozumieć, dlaczego stoisz za Twoją wydajnością.

Możesz utworzyć nowy panel w Databox, przechodząc do Databords -> +Nowa tablica danych.

Po przejściu do Projektanta możesz użyć podstawowych, niestandardowych lub obliczanych metryk, aby dostosować dane na pulpicie nawigacyjnym. Sposób, w jaki wizualizujesz swoje dane, jest tak samo ważny jak same dane, dlatego pamiętaj, aby wziąć pod uwagę różne typy wizualizacji, których możesz użyć dla poszczególnych danych.

Podstawowe metryki to łatwiejszy sposób na skonfigurowanie pulpitu nawigacyjnego. Łączy typ wizualizacji danych z odpowiednią metryką, aby uzyskać gotowy blok danych. Następnie możesz łatwo przeciągnąć i upuścić ten blok danych na pulpicie nawigacyjnym.

4. Monitorowanie wyników

Dzięki regularnemu monitorowaniu danych zawartych w panelu możesz szybko zidentyfikować strategie, które przynoszą najlepsze wyniki, oraz działania, które musisz podjąć, aby poprawić bieżącą wydajność.

Oto kilka sposobów, w jakie Databox może pomóc w automatycznym monitorowaniu wyników:

Karty wyników

Dzięki karcie wyników możesz automatycznie śledzić do 15 metryk. Karty wyników mogą być dostarczane codziennie, co tydzień lub co miesiąc na preferowany kanał (e-mail, powiadomienie push lub slack), aby pomóc Ci pozostać na szczycie swoich kluczowych wskaźników wydajności.

Alerty

Możesz użyć Alertów, aby automatycznie otrzymywać powiadomienia o pojawiających się trendach. Alerty można skonfigurować w celu monitorowania celów lub pomocy w identyfikacji nagłych zmian w danych, które mogą wskazywać na potrzebę dostosowania strategii. Alerty to świetny sposób na zrozumienie korelacji między wykonywaną pracą a obserwowanymi wynikami.

Zaplanowane migawki

Zaplanowane migawki automatycznie eksportują pulpity nawigacyjne w regularnych odstępach czasu, dzięki czemu dane stają się bardziej regularną częścią rutyny. Możesz także dołączyć link do udostępniania, aby przyznać odbiorcom dostęp tylko do wyświetlania do pulpitu nawigacyjnego na żywo.

5. Tworzenie raportu

Tworzenie raportu jest kluczową częścią procesu raportowania, ponieważ służy jako sposób na analizę danych z przeszłości, aby kierować przyszłymi decyzjami i strategiami.

Raport powinien zawierać 4 sekcje: Przegląd, kontekst, dyskusje i wnioski . Przyjrzyjmy się tym bardziej szczegółowo:

Przegląd

Sekcja przeglądu raportu w kilku zdaniach przedstawia najważniejsze ustalenia. Jest to świetny sposób na ustalenie agendy poprzez zajęcie się sekcjami, które omówisz, głównymi spostrzeżeniami, wnioskami i kolejnymi krokami.

Możesz użyć slajdu tekstowego w Databox, aby dołączyć sekcję przeglądu do raportu.

Kontekst

Sekcja kontekstowa w raporcie służy do udzielania odpowiedzi, kto, co, dlaczego, gdzie i kiedy. Innymi słowy, dostarcza podstawowych informacji potrzebnych czytelnikowi do rozważenia twoich ustaleń i wniosków.

Możesz użyć slajdu Tablicy danych, aby zaimportować pełny pulpit nawigacyjny do raportu. Dołączenie pulpitu nawigacyjnego daje czytelnikowi pełny obraz tego, dlaczego Twoje ustalenia są ważne.

Dyskusje

Sekcja dyskusji w raporcie służy do przedstawiania wyników poprzez zagłębianie się w szczegóły wyników.

Możesz użyć slajdu obok siebie, aby dokładniej przeanalizować jedną konkretną metrykę. Za pomocą tego slajdu możesz dołączyć spostrzeżenia, które pomogą Ci rozwinąć wyniki lub wskazać problemy, które mogły uniemożliwić Ci osiągnięcie celu.

Slajd z obrazem to także świetny sposób na dokładniejsze przyjrzenie się skuteczności kampanii. Możesz użyć tego slajdu, aby dołączyć obrazy najskuteczniejszych postów, podglądy reklam, konkursy, recenzje i nie tylko.

Wniosek

Na koniec, twój wniosek powinien krótko podsumować obszary poprawy, które możesz zaobserwować w swoich dyskusjach, i jasno zakomunikować kolejne kroki. Przedstawiając swoje kluczowe ustalenia, decydenci mogą wykorzystać Twoje wnioski do kierowania przyszłymi strategiami i inicjatywami.

Korzystając ze slajdu z historią danych , możesz wymienić swoje wnioski według ważności i zamieścić zalecenia, które pozwolą jeszcze bardziej poprawić wyniki. Dzięki Data Story możesz uwzględnić dynamiczne elementy, które są aktualizowane automatycznie, dzięki czemu Twoje wnioski będą łatwiejsze i szybsze do sformułowania.

6. Przedstawienie raportu

Częścią dobrej prezentacji jest dobre przygotowanie! Prezentując raport, chcesz mieć pewność, że skutecznie komunikujesz swoje wyniki, oto kilka sposobów, w jakie Databox Reports ułatwia przygotowanie:

Prezentacja w stylu decku

Strukturyzacja raportów w formacie przypominającym talie pomaga zapewnić lepszą prezentację przy jednoczesnym utrzymaniu zaangażowania odbiorców.

Uwagi

Do każdego slajdu możesz dołączyć notatki, aby ułatwić konwersację i uporządkować prezentację. Notatki to także świetny sposób na zapewnienie dodatkowego kontekstu skuteczności kampanii lub powiązanie dwóch wskaźników.

Automatyzacja

Automatyzacja raportów ułatwia przygotowanie raportów do prezentacji. Możesz zaplanować dostarczanie Raportu na określony adres e-mail w regularnych odstępach czasu. Po zautomatyzowaniu raportu możesz skonfigurować Przypomnienia , aby upewnić się, że masz wystarczająco dużo czasu na uwzględnienie ostatecznych aktualizacji i uzyskanie ostatecznych zatwierdzeń przed prezentacją.

7. Archiwizacja raportu

Archiwizacja raportu to świetny sposób na lepsze zrozumienie postępów firmy, ponieważ dostarcza dowodów na wyniki w przeszłości. W Databox w razie potrzeby można uzyskać dostęp do zarchiwizowanych raportów.

Aby sprawdzić zarchiwizowane raporty, przejdź do Raporty -> Archiwum.

Twój kompleksowy sklep do analityki biznesowej i raportowania

Aby zbudować skuteczną strategię, firmy opierają się na danych, aby zidentyfikować możliwości poprawy. Ustanowienie procesu raportowania ułatwia firmie definiowanie celów w zakresie śledzenia postępów, monitorowanie trendów w celu ustalenia skuteczności swoich inicjatyw oraz komunikowanie wyników w celu kierowania procesem podejmowania decyzji.

Dzięki Databox możesz teraz obsługiwać cały proces raportowania z jednego miejsca. Nie trać czasu na żmudne zadania, takie jak zbieranie danych, tworzenie pulpitów nawigacyjnych, a nawet tworzenie raportów!

Za pomocą kilku kliknięć możesz zautomatyzować swoje analizy biznesowe ORAZ raportowanie, oszczędzając czas i energię, aby skupić się na rzeczach, które naprawdę mają znaczenie. Już dziś rozpocznij 15-dniowy bezpłatny okres próbny i opracuj bezbłędnie zautomatyzowany proces raportowania.