So entwickeln Sie mit Databox einen effektiven Berichtsprozess

Moderne Unternehmen verlassen sich auf Daten, um strategische Entscheidungen zu treffen, aber…. Daten sind erst dann nützlich, wenn sie zu Informationen werden. Mit anderen Worten, Daten bedeuten nicht viel, wenn Sie nicht wissen, wie man sie interpretiert.

Wie also verwandelt man Daten in Informationen? Indem Sie einen starken Berichtsprozess entwickeln, um Ihre Daten auf praktische und nützliche Weise anzuzeigen. Da Daten innerhalb einer Organisation durch mehrere Hände gehen, ist die effektive Kommunikation Ihrer Ergebnisse für die Entscheidungsfindung von entscheidender Bedeutung.

Databox vereinfacht die Fähigkeit eines Unternehmens, die verschiedenen Datenstadien zu überwachen, um einen wiederholbaren Berichtsprozess zu erstellen. Durch die Erleichterung der Datenerfassung, Datenverwaltung, Analyse und Berichterstellung können Unternehmen Databox nutzen, um datengestütztere Entscheidungen zu treffen.

Entwicklung eines Berichtsprozesses mit Databox

So können Sie mit Databox einen Berichtsprozess entwickeln:

1. Erhebung von Daten

Das Sammeln von Daten ist der erste Schritt zur Einrichtung eines effektiven Berichtsprozesses. Unternehmen benötigen eine effiziente Möglichkeit, Daten aus mehreren Tools in einer einzigen Ansicht zu kombinieren, um zu verstehen, welche Plattformen und Strategien die besten Ergebnisse liefern.

Sie denken vielleicht, dass der beste Weg, dies zu erreichen, darin besteht, Screenshots zu machen oder Ihre Daten manuell in ein Google Sheet zu importieren, aber wenn Sie sich für diese Art von manuellem Prozess entscheiden, sind Sie anfällig für menschliche Fehler, Datenqualitätsprobleme und vor allem … verschwendete Ressourcen . Es gibt bessere Möglichkeiten, dies zu tun!

Durch die Verwendung einer Reporting-Software wie Databox können Sie alle Ihre Daten automatisch auf einer einzigen Plattform zusammenführen. Mit dem Data Manager können Sie mehr als 70 Datenquellen verbinden, um Echtzeit-Einblicke von all Ihren Plattformen zu erhalten. Der Datenmanager erleichtert Ihnen die Verwaltung von Datenquellenverbindungen, die Vorschau von Verbindungsdetails und die Anzeige aller verfügbaren Metriken.

Sie können eine neue Datenquelle verbinden, indem Sie zu Datenmanager -> + Neue Verbindung navigieren

2. Definition von Metriken und Zielen

Wenn Sie den Erfolg Ihrer Kampagnen verfolgen, kann es schwierig sein, zu entscheiden, was Sie verfolgen möchten, wenn Sie nicht wissen, welche Metriken oder Ziele für Sie am wichtigsten sind.

Metriken

Die von Ihnen gewählten Metriken sollten Ihnen dabei helfen, Ihren Output zu verfolgen und Ihre Wirkung zu messen. Wenn Sie also Ihre Metriken definieren, kann es hilfreich sein, sie in diese Kategorien zu unterteilen:

1. Output- und Ergebniskennzahlen

Output-Metriken werden verwendet, um Ihre Aktivitäten zu messen und stehen in direktem Zusammenhang mit Ihrer Arbeit. Während Ergebnismetriken verwendet werden, um die Wirkung Ihrer Leistung zu messen, und als Leistungsindikatoren verwendet werden. Ergebnismetriken können weiter in führende und nacheilende Ergebnisse unterteilt werden.

Führende Ergebnisse sind Metriken, die Ihnen die unmittelbare Wirkung Ihrer Ergebnisse zeigen können, während nacheilende Ergebnisse Metriken sind, die die verzögerte Wirkung Ihrer Bemühungen messen.

2. Qualitäts- und Quantitätskennzahlen

Qualitätsmetriken helfen dabei, die Qualität der generierten Ergebnisse zu präsentieren, während Quantitätsmetriken die Gesamtzahl der Ergebnisse messen.

Diese Klassifizierungen erleichtern die Identifizierung der Metriken, die Sie in Ihr Dashboard aufnehmen sollten, um Ihre Leistung zu verfolgen.

Mit dem Metrikbildschirm in Databox können Sie Ihre Metriken ausrichten, indem Sie die Daten, die Sie in Ihrem Dashboard verfolgen möchten, überprüfen und visualisieren. Metriken können mit Tags organisiert werden, um Ihnen zu helfen, ihren Anwendungsfall oder ihre Metrikkategorie zu identifizieren.

Sie können Metriken zu Ihrem Metrikbildschirm hinzufügen, indem Sie zu Metriken -> Metriken hinzufügen -> Zu meinen Metriken hinzufügen navigieren

Ziele

Ebenso möchten Sie sich Ziele setzen, die Ihnen helfen, Ihre kurz- und langfristigen Erfolge zu definieren. Das Definieren Ihrer Ziele ist eine großartige Möglichkeit, den Kontext und Zweck Ihrer Daten zu bestimmen.

Das Setzen von Zielen kann Ihnen helfen, Fragen zu beantworten wie: „ Bin ich auf dem richtigen Weg, um meine Ziele zu erreichen? ', ' Was beeinflusst meinen Fortschritt?' und 'Kann ich Anpassungen vornehmen, um meine Leistung zu verbessern?'

Indem Sie in Ihrem Konto zum Bereich „Ziele“ navigieren, können Sie Ihre Ziele definieren, damit Sie automatisch Ihren Fortschritt verfolgen können. Beim Erstellen Ihrer Ziele in Databox können Sie sowohl Ihre langfristigen als auch Ihre kurzfristigen Ziele definieren.

Sie können ein neues Ziel hinzufügen, indem Sie zu Ziele -> + Neues Ziel navigieren

3. Erstellen eines Dashboards

Das Definieren klarer Metriken und Ziele hilft Ihnen, ein Dashboard zu erstellen, das umsetzbare Erkenntnisse aus Ihren Daten aufdeckt. Sie können ein Dashboard verwenden, um KPIs in Echtzeit zu überwachen, Ihren Fortschritt beim Erreichen Ihres Geschäftsziels zu verfolgen, Daten für alle in Ihrem Team zugänglicher zu machen und Ihnen zu helfen, die Korrelation zwischen Ihren Ergebnissen und Ergebnissen zu verstehen.

Wie das Dashboard eines Autos sollten Dashboards nur Metriken enthalten, die Ihnen helfen, die aktuelle Leistung zu verstehen, zu überwachen und zu verbessern. Um dies effektiv zu tun, können Dashboards in zwei verschiedene Typen unterteilt werden – Übersichts- und Drilldown-Dashboards .

Übersichts-Dashboards enthalten Ergebnismetriken, die Ihnen helfen, sich einen allgemeinen Überblick über Ihre aktuelle Leistung zu verschaffen. Während Drilldown-Dashboards eine Kombination aus Ergebnis- und Output-Metriken enthalten, um Ihnen zu helfen, das Warum hinter Ihrer Leistung zu verstehen.

Sie können ein neues Dashboard in Databox erstellen, indem Sie zu Databords -> +New Databoard navigieren.

Sobald Sie sich im Designer befinden, können Sie grundlegende, benutzerdefinierte oder berechnete Metriken verwenden, um die Daten in Ihrem Dashboard anzupassen. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Daten visualisieren, ist genauso wichtig wie die Daten selbst. Denken Sie also daran, die verschiedenen Visualisierungstypen zu berücksichtigen, die Sie für jede Metrik verwenden können.

Grundlegende Metriken sind der einfachere Weg, um Ihr Dashboard einzurichten. Es kombiniert einen Datenvisualisierungstyp mit der richtigen Metrik, um Ihnen einen vorgefertigten Datenblock zu geben. Sie können diesen Datablock dann einfach per Drag & Drop in Ihr Dashboard ziehen.

4. Überwachungsergebnisse

Indem Sie die Daten, die Sie in Ihr Dashboard aufgenommen haben, regelmäßig überwachen, können Sie schnell die Strategien identifizieren, die die besten Ergebnisse liefern, und die Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen, um die aktuelle Leistung zu verbessern.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Databox Ihnen helfen kann, Ergebnisse automatisch zu überwachen:

Wertungslisten

Mit einer Scorecard können Sie automatisch bis zu 15 Metriken verfolgen. Scorecards können täglich, wöchentlich oder monatlich an Ihren bevorzugten Kanal (E-Mail, Push-Benachrichtigung oder Slack) geliefert werden, damit Sie Ihre KPIs im Auge behalten.

Warnungen

Sie können Alerts verwenden, um automatisch über aufkommende Trends benachrichtigt zu werden. Warnungen können eingerichtet werden, um Ziele zu überwachen oder um Ihnen zu helfen, plötzliche Änderungen in Ihren Daten zu erkennen, die darauf hindeuten, dass Sie Ihre Strategie anpassen müssen. Benachrichtigungen sind eine großartige Möglichkeit, die Korrelation zwischen Ihrer Arbeit und den angezeigten Ergebnissen zu verstehen.

Geplante Snapshots

Geplante Snapshots exportieren Ihre Dashboards automatisch zu regelmäßigen Zeiten und helfen Ihnen dabei, Daten zu einem regelmäßigeren Bestandteil Ihrer Routine zu machen. Sie können auch einen teilbaren Link einfügen, um den Empfängern nur Lesezugriff auf das Live-Dashboard zu gewähren.

5. Erstellen eines Berichts

Das Erstellen eines Berichts ist ein entscheidender Teil Ihres Berichtsprozesses, da er dazu dient, Daten in einem vergangenen Zeitrahmen zu analysieren, um zukünftige Entscheidungen und Strategien zu leiten.

Ihr Bericht sollte 4 Abschnitte enthalten: Überblick, Kontext, Diskussionen und Schlussfolgerung . Schauen wir uns diese genauer an:

Überblick

Der Übersichtsteil Ihres Berichts hebt Ihre wichtigsten Ergebnisse in wenigen Sätzen hervor. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Agenda festzulegen, indem Sie die zu behandelnden Abschnitte, die wichtigsten Erkenntnisse, Schlussfolgerungen und nächsten Schritte ansprechen.

Sie können die Textfolie in Databox verwenden, um den Übersichtsabschnitt in Ihren Bericht aufzunehmen.

Kontext

Der Kontextabschnitt in Ihrem Bericht wird verwendet, um das Wer, Was, Warum, Wo und Wann zu beantworten. Mit anderen Worten, es liefert die Hintergrundinformationen, die der Leser benötigt, um Ihre Ergebnisse und Schlussfolgerungen zu berücksichtigen.

Sie können die Databoard-Folie verwenden, um ein vollständiges Dashboard in Ihren Bericht zu importieren. Das Einbeziehen eines Dashboards gibt dem Leser ein vollständiges Bild davon, warum Ihre Ergebnisse wichtig sind.

Diskussionen

Der Diskussionsabschnitt in Ihrem Bericht wird verwendet, um Ihre Ergebnisse zu präsentieren, indem Sie sich mit den Details Ihrer Ergebnisse befassen.

Sie können eine Side-by-Side-Folie verwenden, um einen weiteren Drilldown in eine bestimmte Metrik durchzuführen. Mit dieser Folie können Sie Erkenntnisse einbeziehen, die Ihnen bei der Entwicklung Ihrer Ergebnisse helfen, oder Probleme hervorheben, die Sie möglicherweise daran gehindert haben, Ihr Ziel zu erreichen.

Die Bildfolie ist auch eine großartige Möglichkeit, um tiefer in die Leistung Ihrer Kampagnen einzutauchen. Sie können diese Folie verwenden, um Bilder von leistungsstärksten Posts, Anzeigenvorschauen, Wettbewerben, Rezensionen und mehr einzufügen.

Fazit

Schließlich sollte Ihr Fazit kurz die Verbesserungsbereiche zusammenfassen, die Sie in Ihren Gesprächen beobachten können, und die nächsten Schritte klar kommunizieren. Durch die Präsentation Ihrer wichtigsten Ergebnisse können Entscheidungsträger Ihre Schlussfolgerungen nutzen, um zukünftige Strategien und Initiativen zu leiten.

Mithilfe einer Data-Story-Folie können Sie Ihre Schlussfolgerungen nach Wichtigkeit ordnen und Empfehlungen zur weiteren Verbesserung Ihrer Leistung hinzufügen. Mit Data Story können Sie dynamische Elemente einbinden, die automatisch aktualisiert werden, sodass Ihre Schlussfolgerungen einfacher und schneller formuliert werden können.

6. Vorlage eines Berichts

Zu einer guten Präsentation gehört eine gute Vorbereitung! Wenn Sie Ihren Bericht präsentieren, möchten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Ergebnisse effektiv kommunizieren. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Databox Reports die Vorbereitung vereinfacht:

Deckartige Präsentation

Die Strukturierung von Berichten in einem Deck-ähnlichen Format hilft Ihnen, eine bessere Präsentation zu liefern und gleichzeitig die Aufmerksamkeit des Publikums aufrechtzuerhalten.

Anmerkungen

Sie können jeder Folie Notizen hinzufügen, um die Konversation zu erleichtern und Ihre Präsentation zu strukturieren. Notizen sind auch eine großartige Möglichkeit, zusätzlichen Kontext zur Kampagnenleistung bereitzustellen oder eine Korrelation zwischen zwei Metriken herzustellen.

Automatisierung

Die Berichtsautomatisierung erleichtert Ihnen die Vorbereitung von Berichten für Ihre Präsentation. Sie können festlegen, dass ein Bericht in regelmäßigen Abständen an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet wird. Sobald Sie Ihren Bericht automatisiert haben, können Sie Erinnerungen einrichten, um sicherzustellen, dass Sie genügend Zeit haben, um die letzten Aktualisierungen aufzunehmen und die endgültigen Genehmigungen vor Ihrer Präsentation einzuholen.

7. Archivieren eines Berichts

Das Archivieren eines Berichts ist eine großartige Möglichkeit, den Fortschritt Ihres Unternehmens besser nachvollziehen zu können, da er Nachweise über vergangene Leistungen liefert. In Databox kann jederzeit auf archivierte Berichte zugegriffen werden.

Um Ihre archivierten Berichte zu überprüfen, können Sie zu Berichte -> Archiv navigieren.

Ihr One-Stop-Shop für Business Analytics und Reporting

Um eine erfolgreiche Strategie aufzubauen, verlassen sich Unternehmen auf Daten, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Die Einrichtung eines Berichterstattungsprozesses erleichtert es einem Unternehmen, Ziele zu definieren, um Fortschritte zu verfolgen, Trends zu überwachen, um die Wirksamkeit seiner Initiativen festzustellen, und Ergebnisse zu kommunizieren, um die Entscheidungsfindung zu leiten.

Mit Databox können Sie jetzt Ihren gesamten Berichtsprozess von einem einzigen Ort aus abwickeln. Verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mit lästigen Aufgaben wie dem Sammeln von Daten, dem Erstellen von Dashboards oder sogar dem Erstellen Ihrer Berichte!

Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Geschäftsanalysen UND Berichte automatisieren und so Zeit und Energie sparen, um sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren. Starten Sie noch heute Ihre 15-tägige kostenlose Testversion und entwickeln Sie einen einwandfrei automatisierten Berichtsprozess.