如何使用 Databox 開發有效的報告流程

現代企業依靠數據來製定戰略決策，但是…… 數據在成為信息之前是沒有用的。 換句話說，如果您不知道如何解釋數據，那麼數據就沒有多大意義。

那麼，如何將數據轉化為信息呢？ 通過開發強大的報告流程以實用且有用的方式顯示您的數據。 由於數據通過組織內的多方傳遞，有效地傳達您的結果對於指導決策至關重要。

Databox 簡化了企業監控不同階段數據的能力，以創建可重複的報告流程。 通過促進數據收集、數據管理、分析和報告，企業可以使用 Databox 做出更多數據驅動的決策。

使用 Databox 開發報告流程

以下是使用 Databox 開發報告流程的方法：

1. 收集數據

收集數據是建立有效報告流程的第一步。 公司需要一種有效的方法將來自多個工具的數據組合到一個視圖中，以便了解提供最佳結果的平台和策略。

您可能認為完成此操作的最佳方法是截取屏幕截圖或手動將數據導入 Google 表格，但是，選擇這種類型的手動過程會使您遭受人為錯誤、數據質量問題，最重要的是……浪費資源. 有更好的方法來做到這一點！

通過使用像 Databox 這樣的報告軟件，您可以自動將所有數據提取到一個平台中。 借助數據管理器，您可以連接 70 多個數據源，以便從您的所有平台獲得實時洞察。 數據管理器有助於您管理數據源連接、預覽連接詳細信息和查看所有可用指標。

您可以通過導航到Data Manager -> + New Connection來連接新數據源

2. 定義指標和目標

在跟踪您的廣告系列的成功時，如果您不知道哪些指標或目標對您最重要，那麼決定跟踪什麼可能會讓人不知所措。

指標

您選擇的指標應該可以幫助您跟踪您的輸出並衡量您的影響。 因此，在定義指標時，將它們分成以下類別可能會有所幫助：

1. 產出和成果指標

輸出指標用於衡量您的活動，並與您正在做的工作直接相關。 結果指標用於衡量輸出的影響並用作績效指標。 結果指標可以進一步細分為領先結果和滯後結果。

領先成果是可以向您展示產出的直接影響的指標，而滯後成果是衡量您的努力的延遲影響的指標。

2. 質量和數量指標

質量指標有助於展示所產生結果的質量，而數量指標則衡量您的結果總數。

這些分類將使您更容易識別您應該包含在儀表板中以跟踪您的績效的指標。

使用 Databox 中的指標屏幕，您可以通過驗證和可視化您希望在儀表板中跟踪的數據來調整指標。 可以使用標籤組織指標，以幫助您識別其用例或指標類別。

您可以通過導航到Metrics -> Add Metrics -> Add to My metrics將指標添加到您的指標屏幕

目標

同樣，您希望設定目標來幫助您定義短期和長期成就。 定義目標是確定數據背景和目的的好方法。

目標設定可以幫助您回答諸如“我是否正在實現我的目標？ ”之類的問題。 '，'是什麼影響了我的進步？ “我可以做些調整來提高我的表現嗎？”

通過導航到您帳戶中的“目標”面板，您可以定義目標以自動幫助您跟踪進度。 在 Databox 中創建目標時，您可以定義長期和短期目標。

您可以通過導航到目標 -> + 新目標來添加新目標

3. 創建儀表板

定義明確的指標和目標將幫助您創建一個儀表板，從您的數據中發現可操作的見解。 您可以使用儀表板實時監控 KPI，跟踪實現業務目標的進度，讓團隊中的每個人都更容易訪問數據，並幫助您了解輸出和結果之間的相關性。

就像汽車的儀表板一樣，儀表板應該只包含有助於您了解、監控和改進當前性能的指標。 為了有效地做到這一點，儀表板可以分為兩種不同的類型——概覽​​儀表板和向下鑽取儀表板。

概覽儀表板包括結果指標，可幫助您大致了解當前績效。 下鑽儀表板包含結果和輸出指標的組合，可幫助您了解績效背後的原因。

您可以通過導航到Databords -> +New Databoard 在 Databox 中創建新儀表板。

進入Designer 後，您可以使用基本的、自定義的或計算的指標來自定義儀表板中的數據。 可視化數據的方式與數據本身一樣重要，因此請務必考慮可用於每個指標的不同可視化類型。

基本指標是設置儀表板的更簡單方法。 它將數據可視化類型與正確的指標相結合，為您提供預製數據塊。 然後，您可以輕鬆地將這個 Datablock 拖放到您的儀表板中。

4. 監測結果

通過定期監控您包含在儀表板中的數據，您可以快速確定提供最佳結果的策略以及您需要採取哪些措施來改善當前績效。

以下是 Databox 可以幫助您自動監控結果的幾種方式：

記分卡

使用記分卡，您可以自動跟踪多達 15 個指標。 記分卡可以每天、每週或每月發送到您的首選渠道（電子郵件、推送通知或 Slack），以幫助您掌握 KPI。

警報

您可以使用警報來自動獲得有關新興趨勢的通知。 可以設置警報來監控目標或幫助您識別數據中可能表明您需要調整策略的突然變化。 警報是了解您正在做的工作與您所看到的結果之間的相關性的好方法。

預定快照

計劃快照會定期自動導出您的儀表板，幫助您使數據成為日常工作中更常規的一部分。 您還可以選擇包含可共享鏈接，以授予收件人對實時儀表板的僅查看訪問權限。

5. 創建報告

創建報告是報告過程的重要組成部分，因為它是分析過去時間範圍內的數據以指導未來決策和戰略的一種方式。

您的報告應包括 4 個部分：概述、背景、討論和結論。 讓我們更詳細地看一下這些：

概述

報告的概述部分用幾句話突出了您的主要發現。 通過解決您將涵蓋的部分、主要見解、結論和後續步驟來設置您的議程是一種很好的方式。

您可以使用 Databox 中的文本幻燈片將概覽部分包含在您的報告中。

語境

報告中的上下文部分用於回答誰、什麼、為什麼、何地和何時。 換句話說，它提供了讀者需要的背景信息，以便考慮您的發現和結論。

您可以使用數據板幻燈片將完整的儀表板導入您的報告。 包含儀表板可以讓讀者全面了解您的發現為何如此重要。

討論

報告中的討論部分用於通過深入研究結果的細節來展示您的發現。

您可以使用並排幻燈片進一步深入了解一個特定指標。 通過這張幻燈片，您可以包含見解，以幫助您開發您的發現或突出可能阻止您實現目標的問題。

圖片幻燈片也是深入了解廣告系列效果的好方法。 您可以使用此幻燈片來包含表現最佳的帖子、廣告預覽、競賽、評論等的圖像。

結論

最後，你的結論應該簡要總結你可以從討論中觀察到的改進領域，並清楚地傳達接下來的步驟。 通過展示您的主要發現，決策者可以使用您的結論來指導未來的戰略和計劃。

通過使用數據故事幻燈片，您可以按重要性順序列出您的結論，並提供進一步提高績效的建議。 借助 Data Story，您可以包含自動更新的動態元素，從而更輕鬆、更快速地得出結論。

6. 提交報告

良好的演示文稿的一部分是良好的準備！ 在展示您的報告時，您希望確保您有效地傳達您的結果，以下是 Databox Reports 使準備工作變得容易的幾種方法：

甲板式演示

以類似甲板的格式構建報告可幫助您提供更好的演示文稿，同時保持觀眾的參與度。

筆記

您可以在每張幻燈片中包含註釋，以促進對話和安排您的演示文稿交付。 註釋也是為活動績效提供額外背景或繪製兩個指標之間相關性的好方法。

自動化

報告自動化使您可以輕鬆地為您的演示文稿準備報告。 您可以安排定期將報告發送到特定的電子郵件地址。 自動化報告後，您可以設置提醒，以確保您有足夠的時間包含最終更新並在演示之前獲得最終批准。

7. 歸檔報告

存檔報告是增加對業務進展了解的好方法，因為它提供了過去業績的證據。 在 Databox 中，可以在必要時訪問存檔的報告。

要檢查您的存檔報告，您可以導航到報告 -> 存檔。

您的商業分析和報告一站式商店

為了製定成功的戰略，企業依靠數據來識別改進機會。 建立報告流程有助於企業定義目標以跟踪進度、監控趨勢以建立其計劃的有效性，並傳達結果以指導決策。

使用 Databox，您現在可以從一個地方處理整個報告流程。 不要將時間浪費在收集數據、創建儀表板甚至創建報告等繁瑣的任務上！

只需單擊幾下，您就可以自動化您的業務分析和報告，從而節省您的時間和精力來專注於真正重要的事情。 立即開始您的 15 天免費試用，並開發完美的自動化報告流程。