Bagaimana Mengembangkan Proses Pelaporan yang Efektif Dengan Databox

Diterbitkan: 2022-08-05

Bisnis modern mengandalkan data untuk membuat keputusan strategis, tetapi…. d ata tidak berguna sampai menjadi informasi. Dengan kata lain, data tidak berarti banyak jika Anda tidak tahu bagaimana menafsirkannya.

Jadi, bagaimana Anda mengubah data menjadi informasi? Dengan mengembangkan proses pelaporan yang kuat untuk menampilkan data Anda dengan cara yang praktis dan bermanfaat. Saat data melewati banyak tangan dalam suatu organisasi, mengkomunikasikan hasil Anda secara efektif sangat penting dalam memandu pengambilan keputusan.

Databox menyederhanakan kemampuan bisnis untuk memantau berbagai tahapan data untuk membuat proses pelaporan yang berulang. Dengan memfasilitasi pengumpulan data, manajemen data, analisis, dan pelaporan, bisnis dapat menggunakan Databox untuk membuat lebih banyak keputusan berdasarkan data.

Mengembangkan Proses Pelaporan Dengan Databox

Berikut adalah bagaimana Anda dapat mengembangkan proses pelaporan dengan Databox:

1. Mengumpulkan Data

Pengumpulan data adalah langkah pertama dalam membangun proses pelaporan yang efektif. Perusahaan membutuhkan cara yang efisien untuk menggabungkan data dari beberapa alat ke dalam satu tampilan untuk memahami platform dan strategi yang memberikan hasil terbaik.

Anda mungkin berpikir bahwa cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengambil tangkapan layar atau mengimpor data Anda secara manual ke dalam Google Sheet, tetapi, memilih jenis proses manual ini membuat Anda mengalami kesalahan manusia, masalah kualitas data, dan yang paling penting … sumber daya yang terbuang sia-sia . Ada cara yang lebih baik untuk melakukan ini!

Dengan menggunakan perangkat lunak pelaporan seperti Databox, Anda dapat secara otomatis menarik semua data Anda ke dalam satu platform. Dengan Pengelola Data, Anda dapat menghubungkan 70+ sumber data untuk mendapatkan wawasan waktu nyata dari semua platform Anda. Pengelola Data memfasilitasi kemampuan Anda untuk mengelola koneksi sumber data, melihat detail koneksi, dan melihat semua metrik yang tersedia.

Anda dapat menghubungkan sumber data baru dengan menavigasi ke Pengelola Data -> + Koneksi Baru

2. Mendefinisikan Metrik & Tujuan

Saat melacak keberhasilan kampanye Anda, mungkin sulit untuk memutuskan apa yang harus dilacak jika Anda tidak tahu metrik atau sasaran mana yang paling penting bagi Anda.

Metrik

Metrik yang Anda pilih akan membantu Anda melacak keluaran dan mengukur dampak Anda. Jadi, saat menentukan metrik Anda, mungkin berguna untuk membaginya ke dalam kategori berikut:

1. Metrik Output & Hasil

Metrik keluaran digunakan untuk mengukur aktivitas Anda dan secara langsung terkait dengan pekerjaan yang Anda lakukan. Sedangkan metrik hasil digunakan untuk mengukur dampak keluaran Anda dan digunakan sebagai indikator kinerja. Metrik hasil dapat dipecah lebih lanjut menjadi hasil utama dan hasil tertinggal .

Hasil utama adalah metrik yang dapat menunjukkan kepada Anda dampak langsung dari hasil Anda sementara hasil yang tertinggal adalah metrik yang mengukur dampak tertunda dari upaya Anda.

2. Metrik Kualitas & Kuantitas

Metrik kualitas membantu menunjukkan kualitas hasil yang dihasilkan sementara metrik kuantitas mengukur jumlah total hasil Anda.

Klasifikasi ini akan memudahkan untuk mengidentifikasi metrik yang harus Anda sertakan di dasbor untuk melacak kinerja Anda.

Menggunakan Layar Metrik di Databox Anda dapat menyelaraskan metrik Anda dengan memverifikasi dan memvisualisasikan data yang ingin Anda lacak di dasbor Anda. Metrik dapat diatur dengan tag untuk membantu Anda mengidentifikasi kasus penggunaan atau kategori metriknya.

Anda dapat menambahkan metrik ke layar metrik Anda dengan membuka Metrik -> Tambahkan Metrik -> Tambahkan ke Metrik saya

Sasaran

Demikian pula, Anda ingin menetapkan tujuan untuk membantu Anda menentukan pencapaian jangka pendek dan jangka panjang Anda. Mendefinisikan tujuan Anda adalah cara yang bagus untuk menentukan konteks dan tujuan data Anda.

Penetapan tujuan dapat membantu Anda menjawab pertanyaan seperti ' apakah saya berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan saya? ', ' apa yang memengaruhi kemajuan saya?' dan 'dapatkah saya melakukan penyesuaian untuk meningkatkan kinerja saya?'

Dengan menavigasi ke panel Sasaran di akun Anda, Anda dapat menentukan sasaran untuk membantu Anda melacak kemajuan Anda secara otomatis. Saat membuat sasaran di Databox, Anda dapat menentukan tujuan jangka panjang dan jangka pendek.

Anda dapat menambahkan tujuan baru dengan menavigasi ke Tujuan -> + Tujuan Baru

3. Membuat Dasbor

Menentukan metrik dan sasaran yang jelas akan membantu Anda membuat dasbor yang mengungkap wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari data Anda. Anda dapat menggunakan dasbor untuk memantau KPI secara real-time, melacak kemajuan Anda dalam mencapai tujuan bisnis Anda, membuat data lebih mudah diakses oleh semua orang di tim Anda, dan membantu Anda memahami korelasi antara keluaran dan hasil Anda.

Seperti dasbor mobil, dasbor hanya boleh menyertakan metrik yang akan membantu Anda memahami, memantau, dan meningkatkan kinerja saat ini . Untuk melakukan ini secara efektif, dasbor dapat dipecah menjadi dua jenis terpisah – dasbor tinjauan umum dan penelusuran .

Dasbor ikhtisar menyertakan metrik hasil untuk membantu Anda mendapatkan pemahaman umum tentang kinerja Anda saat ini. Sementara dasbor penelusuran mencakup kombinasi metrik hasil dan keluaran untuk membantu Anda memahami alasan di balik kinerja Anda.

Anda dapat membuat dasbor baru di Kotak Data dengan menavigasi ke Databords -> + Papan Data Baru.

Setelah Anda berada di Desainer, Anda dapat menggunakan metrik dasar, kustom, atau terhitung untuk menyesuaikan data di dasbor Anda. Cara Anda memvisualisasikan data sama pentingnya dengan data itu sendiri, jadi pastikan Anda mempertimbangkan berbagai jenis visualisasi yang dapat Anda gunakan untuk setiap metrik.

Metrik Dasar adalah cara yang lebih mudah untuk menyiapkan dasbor Anda. Ini menggabungkan jenis visualisasi data dengan metrik yang tepat untuk memberi Anda Blok Data yang telah dibuat sebelumnya. Anda kemudian dapat dengan mudah menarik dan melepas Blok Data ini ke dasbor Anda.

4. Hasil Pemantauan

Dengan memantau data yang Anda sertakan di dasbor secara rutin, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi strategi yang memberikan hasil terbaik dan tindakan yang perlu Anda ambil untuk meningkatkan kinerja saat ini.

Berikut adalah beberapa cara Databox dapat membantu Anda memantau hasil secara otomatis:

Kartu skor

Dengan Kartu Skor, Anda dapat secara otomatis melacak hingga 15 metrik. Kartu skor dapat dikirimkan setiap hari, mingguan, atau bulanan ke saluran pilihan Anda (email, pemberitahuan push, atau slack) untuk membantu Anda tetap di atas KPI Anda.

Peringatan

Anda dapat menggunakan Lansiran untuk mendapatkan pemberitahuan secara otomatis tentang tren yang muncul. Lansiran dapat diatur untuk memantau sasaran atau untuk membantu Anda mengidentifikasi perubahan mendadak pada data Anda yang mungkin menunjukkan bahwa Anda perlu menyesuaikan strategi. Peringatan adalah cara yang bagus untuk memahami korelasi antara pekerjaan yang Anda lakukan dan hasil yang Anda lihat.

Snapshot Terjadwal

Snapshot Terjadwal mengekspor dasbor Anda secara otomatis pada waktu yang teratur, membantu Anda menjadikan data sebagai bagian rutin dari rutinitas Anda. Anda juga dapat memilih untuk menyertakan tautan yang dapat dibagikan untuk memberikan akses hanya lihat kepada penerima ke dasbor siaran langsung.

5. Membuat Laporan

Membuat laporan adalah bagian penting dari proses pelaporan Anda karena berfungsi sebagai cara untuk menganalisis data dalam kerangka waktu yang lalu untuk memandu keputusan dan strategi di masa mendatang.

Laporan Anda harus mencakup 4 bagian: Ikhtisar, konteks, diskusi, dan kesimpulan . Mari kita lihat ini lebih detail:

Ringkasan

Bagian ikhtisar laporan Anda menyoroti temuan utama Anda dalam beberapa kalimat. Ini adalah cara yang bagus untuk mengatur agenda Anda dengan membahas bagian yang akan Anda bahas, wawasan utama, kesimpulan, dan langkah selanjutnya.

Anda dapat menggunakan Slide Teks di Kotak Data untuk menyertakan bagian ikhtisar dalam laporan Anda.

Konteks

Bagian konteks dalam laporan Anda digunakan untuk menjawab siapa, apa, mengapa, di mana, dan kapan. Dengan kata lain, ini memberikan informasi latar belakang yang dibutuhkan pembaca untuk mempertimbangkan temuan dan kesimpulan Anda.

Anda dapat menggunakan Slide Databoard untuk mengimpor dasbor lengkap ke dalam Laporan Anda. Menyertakan dasbor memberi pembaca gambaran lengkap tentang mengapa temuan Anda penting.

Diskusi

Bagian diskusi dalam laporan Anda digunakan untuk mempresentasikan temuan Anda dengan menggali detail hasil Anda.

Anda dapat menggunakan slide berdampingan untuk menelusuri lebih lanjut ke dalam satu metrik tertentu. Dengan slide ini, Anda dapat menyertakan wawasan untuk membantu Anda mengembangkan temuan atau menyoroti masalah yang mungkin menghalangi Anda mencapai target.

Slide gambar juga merupakan cara yang bagus untuk menggali lebih dalam kinerja kampanye Anda. Anda dapat menggunakan slide ini untuk menyertakan gambar dari postingan dengan performa terbaik, pratinjau iklan, kompetisi, ulasan, dan banyak lagi.

Kesimpulan

Terakhir, kesimpulan Anda harus secara singkat merangkum bidang-bidang perbaikan yang dapat Anda amati dari diskusi Anda dan dengan jelas mengomunikasikan langkah-langkah selanjutnya. Dengan menyajikan temuan utama Anda, pembuat keputusan dapat menggunakan kesimpulan Anda untuk memandu strategi dan inisiatif di masa depan.

Dengan menggunakan slide cerita data , Anda dapat membuat daftar kesimpulan Anda dalam urutan kepentingan dan menyertakan rekomendasi untuk lebih meningkatkan kinerja Anda. Dengan Data Story, Anda dapat menyertakan elemen dinamis yang diperbarui secara otomatis, membuat kesimpulan Anda lebih mudah dan lebih cepat untuk dirumuskan.

6. Menyajikan Laporan

Bagian dari presentasi yang baik adalah persiapan yang baik! Saat mempresentasikan Laporan Anda, Anda ingin memastikan bahwa Anda mengomunikasikan hasil Anda secara efektif, berikut adalah beberapa cara Laporan Databox mempermudah persiapan:

Presentasi seperti dek

Menyusun Laporan dalam format seperti dek membantu Anda memberikan presentasi yang lebih baik sambil mempertahankan keterlibatan audiens.

Catatan

Anda dapat menyertakan catatan di setiap slide untuk memfasilitasi percakapan dan menyusun penyampaian presentasi Anda. Catatan juga merupakan cara yang bagus untuk memberikan konteks tambahan pada kinerja kampanye atau menarik korelasi antara dua metrik.

Otomatisasi

Otomatisasi Laporan memudahkan Anda menyiapkan Laporan untuk presentasi Anda. Anda dapat menjadwalkan Laporan untuk dikirimkan ke alamat email tertentu, secara berkala. Setelah Anda mengotomatiskan Laporan Anda, Anda dapat mengatur Pengingat untuk memastikan Anda memiliki cukup waktu untuk menyertakan pembaruan akhir dan mendapatkan persetujuan akhir sebelum presentasi Anda.

7. Mengarsipkan Laporan

Pengarsipan laporan adalah cara yang bagus untuk meningkatkan pemahaman tentang kemajuan bisnis Anda karena memberikan bukti kinerja masa lalu. Di Databox, laporan yang diarsipkan dapat diakses kapan pun diperlukan.

Untuk memeriksa laporan yang diarsipkan, Anda dapat menavigasi ke Laporan -> Arsip.

One-Stop-Shop Anda Untuk Analisis Dan Pelaporan Bisnis

Untuk membangun strategi yang sukses, bisnis mengandalkan data untuk mengidentifikasi peluang peningkatan. Menetapkan proses pelaporan memfasilitasi kemampuan bisnis untuk menentukan tujuan untuk melacak kemajuan, memantau tren untuk menetapkan efektivitas inisiatif, dan mengkomunikasikan hasil untuk memandu pengambilan keputusan.

Dengan Databox, Anda sekarang dapat menangani seluruh proses pelaporan dari satu tempat. Jangan buang waktu Anda untuk tugas-tugas yang membosankan seperti mengumpulkan data, membuat dasbor, atau bahkan membuat laporan Anda!

Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat mengotomatiskan analisis DAN pelaporan bisnis Anda, menghemat waktu dan energi Anda untuk fokus pada hal-hal yang benar-benar penting. Mulai uji coba gratis 15 hari Anda hari ini dan kembangkan proses pelaporan otomatis yang sempurna.