ปฏิวัติโซลูชันการชำระเงินอัตโนมัติด้วยการผสานรวม CRM

บรรลุประสิทธิภาพการทำงานตลอด 24 ชั่วโมงโดยไม่มีข้อจำกัดในการขาย

นำโซลูชันระบบชำระเงินอัตโนมัติที่ดีที่สุดมาใช้และบรรลุการมองเห็นที่ดีขึ้นและการจัดการทางการเงินที่ดีขึ้น

คุณวางแผนที่จะบรรลุเป้าหมายทั้งหมดนั้นอย่างไร?

สำหรับสิ่งนี้ การปรับปรุงการชำระเงินของลูกค้าด้วยวิธีการชำระเงินและเกตเวย์ที่เป็นสากลนั้นไม่เพียงพอ

ดังนั้น? ฉันพบว่าจำเป็นต้องสำรวจว่าการนำ CRM มาใช้เป็นโซลูชันการชำระเงินอัตโนมัติจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการชำระเงินของคุณได้อย่างไร เริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจว่าอะไรคือระบบชำระเงินอัตโนมัติอย่างแท้จริง

ระบบการชำระเงินอัตโนมัติทำงานอย่างไร

ผ่านระบบอัตโนมัติ มีเป้าหมายเพื่อเพิ่มผลกำไรและรับความได้เปรียบในการแข่งขันในตลาด 'ความพยายามเป็นศูนย์ & ผลผลิตสูงสุด' เป็นกฎสำหรับการทำงานอัตโนมัติ

การทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลการชำระเงินและการใช้เทคโนโลยีขั้นสูง คุณตั้งเป้าหมายที่จะบรรลุระดับการผลิตที่สูงขึ้นในขณะที่ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์

4 ขั้นตอนของการชำระเงินอัตโนมัติ

พิจารณากระบวนการชำระเงินอัตโนมัติ 4 ขั้นตอนนี้เพื่อใช้โซลูชันการชำระเงินอัตโนมัติโดยไม่มีข้อบกพร่อง

ขั้นตอนที่ 1: การประมวลผลการชำระเงินอัตโนมัติ

การเริ่มต้นคำขอชำระเงิน การอนุมัติการชำระเงิน หรือการชำระเงิน คุณต้องการระบบอัตโนมัติในทุกขั้นตอนเหล่านี้ในการรับชำระเงินจากลูกค้าของคุณ

เราทุกคนคุ้นเคยกับแนวคิดของสิ่งที่จำเป็นสำหรับการชำระเงินที่จะเริ่มขึ้น - คุณต้องมีจำนวนเงิน วิธีการชำระเงินที่ใช้ได้ และการระบุตัวตนของลูกค้า ดูเหมือนโง่เขลาที่ต้องใส่ทั้งหมดด้วยตนเอง ดังนั้นจึงได้รับคำขอชำระเงินโดยใช้ข้อมูลนี้ในแต่ละครั้ง

หลังจากนี้ ระบบจะตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงิน ตรวจสอบวิธีการชำระเงิน และตรวจสอบว่ามีเงินเพียงพอสำหรับการทำธุรกรรม ซึ่งเกี่ยวข้องกับการโต้ตอบกับเกตเวย์การชำระเงิน สถาบันการเงิน หรือผู้ประมวลผลที่เป็นบุคคลที่สาม จากนั้น ขึ้นอยู่กับโหมดการชำระเงิน การโอนสามารถเกิดขึ้นได้แบบเรียลไทม์หรือภายในระยะเวลาการชำระบัญชีที่กำหนด

ระยะที่ II: ซิงค์ผู้ติดต่ออัตโนมัติ

หลังการชำระเงิน คุณจะต้องมีผู้ติดต่อและข้อมูลการชำระเงินอื่นๆ เพื่อดำเนินการชำระเงินให้เสร็จสมบูรณ์ เมื่อใช้ข้อมูลนี้ คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ กู้คืนรถเข็นที่ถูกละทิ้ง และสร้างรายการเป้าหมายและเวิร์กโฟลว์การตลาดส่วนบุคคล

นอกจากนี้ คุณมีโอกาสที่จะใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่มีความสมบูรณ์นี้ได้อย่างดีที่สุดผ่าน CRM — สำหรับแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลและการสื่อสารกับลูกค้าเกี่ยวกับการยืนยันคำสั่งซื้อ การอัปเดตการจัดส่ง หรือข้อความส่งเสริมการขาย

การซิงโครไนซ์ผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติช่วยให้มั่นใจว่าการส่งออกถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ข้อมูลการชำระเงินนี้สามารถแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ได้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณมีตัวเลือกสำหรับรางวัลความภักดี การเป็นสมาชิก กลยุทธ์ทางการตลาดขาเข้า การแบ่งกลุ่ม RFM และทุกโอกาสในการทำให้ลูกค้าของคุณรู้สึกว่าได้รับการดูแลเป็นอย่างดี

ขั้นตอนที่ III: การออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

ไม่ต้องกังวลกับเทมเพลตการออกใบแจ้งหนี้ การออกใบแจ้งหนี้ หรือการใส่ตัวเลขด้วยตนเองทุกครั้งที่มีการขาย และมั่นใจได้ว่าจะไม่มีข้อผิดพลาด ความกังวลเหล่านี้จะหมดไปเมื่อคุณมีระบบอัตโนมัติ

การพึ่งพาและการใช้จ่ายกับพนักงานที่สามารถใช้สำหรับงานที่มีประสิทธิผลนอกเหนือจากการสร้างใบแจ้งหนี้สามารถรั้งคุณไว้ได้หากคุณเป็นสตาร์ทอัพ SMB หรือธุรกิจขนาดใหญ่

การออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติไม่เพียงแต่ช่วยลดภาระพิเศษของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยในเรื่องการทำบัญชีและกระบวนการทางบัญชี เช่น การกระทบยอดการชำระเงิน อย่างไรก็ตาม มันยังทำให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดในการเก็บบันทึกใบแจ้งหนี้ของคุณเป็นเวลา 7 ปี ซึ่งแพร่หลายในประเทศชั้นนำ

ขั้นตอนที่สี่: การทำบัญชีและการบัญชี

คุณต้องรวมซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเพื่อประหยัดเวลาอันมีค่าในการทำบัญชี แทนที่จะทำด้วยตนเอง ซอฟต์แวร์การชำระเงินอัตโนมัติสามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ (QuickBooks, Xero ฯลฯ) ทำให้สามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลการชำระเงินได้อย่างราบรื่น

โซลูชันการชำระเงินอัตโนมัติจะรักษาเส้นทางการตรวจสอบที่ครอบคลุม โดยบันทึกกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินทั้งหมด

6 ประโยชน์ของการใช้โซลูชันการชำระเงินอัตโนมัติ

การดำเนินการชำระเงินที่ปราศจากความเสี่ยง

ข้อมูลที่คุณป้อนเพื่อเริ่มการชำระเงินสามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติเพื่อประหยัดทรัพยากร ความยุ่งยาก และเวลา สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับ 'การขาย' ของการดำเนินการอีคอมเมิร์ซรายวัน

ตัวอย่างเช่น เมื่อคลิกที่ปุ่ม 'หยิบใส่ตะกร้า' จะต้องกำหนดฟังก์ชันการทำงานสำหรับหน้าชำระเงินเพื่อจับราคาสำหรับสินค้า และเพิ่มเติมเพื่อให้ระบบชำระเงินจับจำนวนเงินที่จะยอมรับ หลังจากนั้น จำเป็นต้องระบุข้อมูลการเข้าสู่ระบบของลูกค้าด้วย

บรรเทาข้อผิดพลาดของมนุษย์

คุณสามารถขายได้อย่างราบรื่นด้วยระบบชำระเงินอัตโนมัติ ที่นี่ทุกอย่างเปราะบางมากหากทำด้วยตนเอง เป็นอีกครั้งที่การเริ่มต้นการชำระเงินต้องการข้อมูลและโครงสร้างพื้นฐานการชำระเงินโดยเฉพาะ กุญแจสำคัญคือการวางระบบอัตโนมัติในงานที่เกิดซ้ำและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของมนุษย์

ตั้งแต่การรับข้อมูลไปจนถึงระบบอัตโนมัติในการเริ่มต้นการชำระเงิน ไปจนถึงการชำระบัญชี การติดตามแม้แต่ข้อผิดพลาดเดียวอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก และคุณไม่ต้องการสิ่งเหล่านี้ในกระบวนการประมวลผลการชำระเงิน

ไม่มีข้อพิพาทในการชำระเงิน

ระบบอัตโนมัติในการประมวลผลการชำระเงินยังช่วยขจัดข้อโต้แย้งในการชำระเงินอีกด้วย เนื่องจากซอฟต์แวร์การชำระเงินอัตโนมัติแทบไม่ละเว้นรายการ ไม่เคยดึงรายละเอียดบัตรผิด หรือพบความยากลำบากในการติดตามข้อมูล คุณสามารถพึ่งพาระบบอัตโนมัติและหลีกเลี่ยงการโต้แย้งการชำระเงินเพียงลำพัง

เพิ่มประสิทธิภาพ ERP

ระบบอัตโนมัติมีส่วนอย่างมากในการประหยัดเวลาและความพยายาม ดังนั้น ซอฟต์แวร์การชำระเงินอัตโนมัติจะช่วยทีมของคุณด้วย:

• ชำระเงินเร็วขึ้น – ไม่มีการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
• ปรับปรุงความแม่นยำ - ไม่มีข้อผิดพลาดของมนุษย์
• ความสมบูรณ์ของข้อมูล – ระบบอัตโนมัติในการตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงิน
• ทัศนวิสัยที่ดีขึ้น – เข้าถึงกระแสเงินสด สถานะการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้คงค้าง และอื่นๆ ได้แบบเรียลไทม์

การทำบัญชีที่ง่ายดาย & การออกใบแจ้งหนี้ที่คล่องตัว

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การมีระบบบูรณาการของซอฟต์แวร์บัญชีและการชำระเงินอัตโนมัติจะสร้างและส่งใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ จะเกิดขึ้นตามกำหนดการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือเหตุการณ์ที่ทริกเกอร์เพื่อเริ่มการออกใบแจ้งหนี้

ประสิทธิภาพในงาน Zero Output

การชำระเงิน การส่งใบแจ้งหนี้ การทำบัญชี และการแบ่งส่วนข้อมูลล้วนเป็นงานที่วุ่นวาย สิ่งเหล่านี้ละเอียดมาก เปราะบาง และต้องใช้ทรัพยากรในปริมาณมาก

อย่างไรก็ตาม การเริ่มต้นหรือธุรกิจขนาดเล็กอาจพบว่าสิ่งเหล่านี้น่าเบื่อและไม่เกิดผล แต่จำเป็นในการสร้างการปฏิบัติตามกฎระเบียบและรากฐานการดำเนินงานที่มั่นคง

ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นธุรกิจที่สมัครสมาชิก คุณต้องส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินให้กับลูกค้าของคุณ ติดตามผลเหล่านี้โดยอัตโนมัติและคุณสามารถปรับปรุงกระแสเงินสดของคุณได้อย่างมาก

HubSpot CRM สามารถเป็นโซลูชันการชำระเงินอัตโนมัติที่ดีที่สุดได้อย่างไร

HubSpot CRM เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเมื่อคุณต้องการชำระเงินอัตโนมัติ นอกเหนือจากการชำระเงินด้วย HubSpot ไม่เพียงให้ความสะดวกแก่คุณในกระบวนการชำระเงินด้วยการจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลที่จำเป็นทุกเมื่อที่ต้องการ แต่ยังช่วยให้คุณทำงานที่ตามมา

HubSpot CRM เป็นวิธีที่แน่นอนเพื่อให้แน่ใจว่าจะได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่นสำหรับทั้งธุรกิจและลูกค้า ต่อไปนี้เป็นวิธีการที่การรวม HubSpot CRM สามารถช่วยเป็นโซลูชันการชำระเงินอัตโนมัติ:

การจัดการข้อมูลแบบรวมศูนย์

HubSpot CRM ช่วยให้สามารถจัดเก็บและจัดการข้อมูลลูกค้าได้ ด้วยการรวมซอฟต์แวร์การชำระเงินอัตโนมัติภายใน CRM ธุรกิจสามารถปรับปรุงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน เช่น ประวัติการทำธุรกรรม ใบแจ้งหนี้ และการตั้งค่าการชำระเงินของลูกค้า วิธีการนี้ช่วยให้ธุรกิจมีมุมมองแบบองค์รวมของกิจกรรมการชำระเงิน

การรวมการชำระเงินที่ไร้รอยต่อ

หากคุณไม่พอใจกับ HubSpot Payments ก็มีตัวเลือก การรวมการประมวลผลการชำระเงินเข้ากับ HubSpot CRM โดยตรง ช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือสลับไปมาระหว่างระบบต่างๆ คุณสามารถเริ่มต้นและดำเนินการชำระเงินจากภายในแพลตฟอร์ม CRM ปรับปรุงประสิทธิภาพและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด

ข้อมูลเชิงลึกของลูกค้าและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ

HubSpot CRM นำเสนอข้อมูลเชิงลึกของลูกค้าที่มีค่าและความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล ด้วยการรวมข้อมูลการชำระเงินเข้ากับข้อมูลลูกค้า คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพฤติกรรม รูปแบบการชำระเงิน และความชอบของลูกค้า ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อปรับแต่งประสบการณ์การชำระเงิน เสนอโปรโมชั่นที่ตรงเป้าหมาย และเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

ระบบอัตโนมัติและการจัดการเวิร์กโฟลว์

เมื่อใช้ HubSpot CRM คุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะการจัดการเวิร์กโฟลว์และการทำงานอัตโนมัติอย่างแท้จริง ธุรกิจต่างๆ สามารถทำการแจ้งเตือนการชำระเงิน สร้างใบแจ้งหนี้ และกระบวนการเรียกเก็บเงินที่เกิดซ้ำได้โดยอัตโนมัติ ช่วยลดความพยายามด้วยตนเองและรับประกันการชำระเงินตรงเวลา

การรวมเข้ากับกระบวนการทางธุรกิจอื่น ๆ

โดยทั่วไปแล้ว ซอฟต์แวร์ CRM ได้รับการออกแบบให้รวมเข้ากับเครื่องมือและระบบธุรกิจอื่นๆ เช่น ซอฟต์แวร์บัญชี แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ และเครื่องมืออัตโนมัติทางการตลาด ด้วยการผสานรวมระบบชำระเงินอัตโนมัติภายใน CRM ธุรกิจต่างๆ สามารถรับประกันการไหลของข้อมูลที่ราบรื่นในแผนกและระบบต่างๆ สร้างระบบนิเวศการชำระเงินที่เหนียวแน่นและบูรณาการ

ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

HubSpot CRM สร้างขึ้นด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งเพื่อปกป้องข้อมูลลูกค้า เมื่อการประมวลผลการชำระเงินรวมอยู่ใน CRM ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่มีอยู่ของแพลตฟอร์ม CRM เพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดการข้อมูลการชำระเงินอย่างปลอดภัย

สร้างบัญชี HubSpot ตอนนี้!

ระบบอัตโนมัติในการประมวลผลการชำระเงินโดยเกตเวย์

การเลือกเกตเวย์การชำระเงินที่ดีที่สุดสำหรับอีคอมเมิร์ซของคุณนั้นสำคัญมาก คุณต้องพิจารณาว่าคุณลักษณะใดที่คุณจะได้รับประโยชน์จากคุณลักษณะนี้ และวิธีที่คุณสามารถประหยัดแรงและเวลาได้ มาดูกันว่าการเลือกใช้เกตเวย์สามารถให้โซลูชันการชำระเงินอัตโนมัติแก่คุณได้อย่างไร

Authorize.net

Authorize.net เป็นโซลูชันการชำระเงินออนไลน์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งช่วยให้ธุรกิจต่างๆ มีวิธีการที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพในการประมวลผลธุรกรรมออนไลน์ เป็นเกตเวย์การชำระเงินที่ดีที่สุดที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถรับการชำระเงิน ACH และเช็คอิเล็กทรอนิกส์ได้ ยิ่งไปกว่านั้น โซลูชัน ARB ซึ่งเป็นหนึ่งในบริการประมวลผลการชำระเงินโดย Authorize.net ช่วยให้คุณสร้างการสมัครสมาชิกที่มีกำหนดการชำระเงิน จำนวนเงินที่เรียกเก็บเงิน และข้อมูลการชำระเงินของลูกค้า

อเมซอน เพย์

หากคุณต้องการมอบประสบการณ์การชำระเงินที่ราบรื่นให้กับลูกค้าของคุณ Amazon Pay เป็นเกตเวย์การชำระเงินคือหนทางที่จะได้รับ นอกจากนี้ Amazon Pay ยังเป็นผู้ให้บริการชำระเงินที่เชื่อถือได้สำหรับรูปแบบธุรกิจแบบสมัครสมาชิก นอกจากนี้ คุณลักษณะการชำระเงินแบบคลิกเดียวโดย Amazon Pay ยังเป็นตัวอย่างที่สำคัญของระบบการชำระเงินอัตโนมัติที่ไม่ต้องป้อนข้อมูลใดๆ เพื่อเริ่มต้นการชำระเงิน

เพย์พาล

ด้วย PayPal คุณจะมีเกตเวย์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด การเลือก PayPal สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นตัวเปลี่ยนเกมที่ดีที่สุดสำหรับกลไกการชำระเงินของคุณ คุณลักษณะ IPN ของ PayPal ช่วยให้คุณได้รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน เพื่อให้คุณเข้าร่วมได้ทันเวลา ที่สำคัญที่สุด PapPayl เป็นที่ตั้งของสิ่งอำนวยความสะดวกการชำระเงินแบบสมัครสมาชิกด้วย และช่วยให้การส่งข้อมูลเป็นแบบอัตโนมัติ

แถบการชำระเงิน

Stripe ช่วยให้คุณตั้งค่าแผนการสมัครสมาชิกและเรียกเก็บเงินตามรอบโดยอัตโนมัติ คุณสามารถกำหนดราคา ช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน และรายละเอียดการสมัครอื่นๆ นอกจากนี้ บริการประมวลผลการชำระเงินของ Stripe 'Webhooks' ยังอำนวยความสะดวกในการแจ้งเตือนอัตโนมัติเกี่ยวกับกิจกรรมการชำระเงิน การอัปเดตลูกค้า หรือการเปลี่ยนแปลงการสมัคร

การชำระเงินแบบสแควร์

คุณสมบัติ Card-on-File ของ Square ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลบัตรของลูกค้าได้อย่างปลอดภัย ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการชำระเงินแบบประจำหรือธุรกิจที่สมัครสมาชิก หนึ่งในโซลูชั่นการชำระเงินออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดยังช่วยให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติเพื่อให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับธุรกรรมของพวกเขา คุณสามารถกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์อีเมลหรือ SMS สำหรับลูกค้าของคุณตามการแจ้งเตือนเหล่านี้

MakeWebBetter จะมีส่วนร่วมเป็นซอฟต์แวร์การชำระเงินอัตโนมัติได้อย่างไร

FormPay – ซอฟต์แวร์การชำระเงินอัตโนมัติ

FormPay เป็นโซลูชันการชำระเงินอัตโนมัติที่เกิดขึ้นใหม่โดย MakeWebBetter ซึ่งเป็นพันธมิตรโซลูชัน HubSpot Elite ช่วยให้คุณรับชำระเงินได้ทุกที่ทั่วโลกโดยใช้เกตเวย์การชำระเงินที่มีชื่อเสียง — Amazon Pay, Stripe, PayPal, Authorize.net, PayU, Razorpay, Adyen และอีกมากมาย

FormPay เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการชำระเงินผ่าน HubSpot ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากบัญชี HubSpot ฟรีและแบบฟอร์ม HubSpot เพื่อสร้างแบบฟอร์มการชำระเงินที่มีความเป็นไปได้สูงสุดสำหรับการปรับแต่งและสร้างแบรนด์ เมื่อใช้แบบฟอร์มการชำระเงินเหล่านี้ คุณสามารถรับการชำระเงินแบบครั้งเดียวและแบบประจำได้

ซอฟต์แวร์รวมการชำระเงินนี้ยังทำงานร่วมกับ Xero เพื่อช่วยในการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ การทำบัญชี และกระบวนการทางบัญชี เช่น การกระทบยอดการชำระเงิน

นอกจากนี้ การทำงานร่วมกันของ FormPay กับ Microsoft Clarity และ Google Analytics ช่วยให้สามารถรายงาน วิเคราะห์ ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่า และสร้างรายงานที่ครอบคลุม

เลือก FormPay สำหรับการชำระเงินอัตโนมัติ

ด้วย Formpay คุณสามารถรวบรวมการชำระเงินใน HubSpot CRM ได้ทุกที่ในโลกด้วยเกตเวย์ใดก็ได้

รวบรวมการชำระเงินใน HubSpot!

คุณสมบัติ FormPay ที่ช่วยผ่านขั้นตอนการชำระเงินอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: การประมวลผลการชำระเงินอัตโนมัติ

เมื่อคุณรวมร้านค้าออนไลน์ของคุณเข้ากับซอฟต์แวร์การผสานรวมการชำระเงิน 'FormPay' แอปจะดึงข้อมูลร้านค้าของคุณและสร้างแบบฟอร์มการชำระเงินที่สมบูรณ์โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลใดๆ ด้วยความร่วมมือกับเกตเวย์การชำระเงินและผู้ให้บริการการชำระเงินที่ดีที่สุด FormPay จะตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินและตรวจสอบวิธีการชำระเงินของลูกค้าของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง FormPay ไม่ต้องการการป้อนข้อมูลใดๆ นอกเหนือจากรายละเอียดบัตรจากลูกค้าของคุณ

ระยะที่ II: ซิงค์ผู้ติดต่ออัตโนมัติ

เมื่อใดก็ตามที่ชำระเงินสำเร็จ FormPay จะเก็บข้อมูลต่างๆ เช่น – ข้อมูลลูกค้า (ผู้ติดต่อ) รายละเอียดธุรกรรม และรายละเอียดการชำระเงิน (พร้อมเกตเวย์)

ข้อมูลนี้จะซิงค์กับบัญชี HubSpot ของคุณ ซึ่งสามารถนำไปใช้เพิ่มเติมสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ การสื่อสารด้านการชำระเงิน และแคมเปญการตลาดทางอีเมลที่ตรงเป้าหมาย ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อใช้การรวม FormPay Xero คุณสามารถซิงค์ผู้ติดต่อและใบแจ้งหนี้เหล่านี้กับ Xero

ขั้นตอนที่ III: การออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

ด้วยซอฟต์แวร์รวมการชำระเงินนี้ คุณมีสองตัวเลือกในการส่งใบแจ้งหนี้ เช่น ด้วย HubSpot และด้วย Xero (หากคุณเชื่อมต่อบัญชี Xero ของคุณ) รายชื่อติดต่อและประวัติการทำธุรกรรมแชร์กับทั้ง HubSpot (ในรายชื่อติดต่อและเหตุการณ์ในไทม์ไลน์) และ Xero (ในรายชื่อติดต่อ)

ใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ของ HubSpot เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ หรือใช้กลไกการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติของ Xero เพื่อการส่งออกที่ตรงเวลา

ขั้นตอนที่สี่: การทำบัญชีและการบัญชี

FormPay เก็บเส้นทางการตรวจสอบที่สมบูรณ์และบันทึกกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินทั้งหมด การผสานรวมกับ Xero ยังช่วยให้คุณทำบัญชีได้ตามต้องการ ยิ่งไปกว่านั้น FormPay มอบทุกสิ่งให้กับคุณด้วย Xero เพื่อปรับปรุงและทำให้กระบวนการทางบัญชีที่เกิดซ้ำเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การกระทบยอดการชำระเงิน

ข้อดีของการใช้ FormPay สำหรับซอฟต์แวร์การชำระเงินอัตโนมัติ

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากโซลูชันการชำระเงินอัตโนมัติ 'FormPay' นี้ คุณต้องทราบศักยภาพทั้งหมด มาดูกันดีกว่าว่ามีอะไรบ้าง

• หลายเกตเวย์ – PayPal, Stripe, Amazon Pay, Authorize.net, PayU และอีกมากมาย
• การรวม XERO - ซิงค์ผู้ติดต่อและใบแจ้งหนี้กับ Xero
• การกระทบยอดการชำระเงินออนไลน์ – Xero เปิดใช้งานการกระทบยอดการชำระเงิน
• การตั้งค่าแบบฟอร์มการบริจาค – สร้างแบบฟอร์มการบริจาคพิเศษ
• ธุรกิจสมัครสมาชิก – ยอมรับการชำระเงินที่เกิดขึ้นประจำ
• Contact Sync – ซิงค์ข้อมูลการชำระเงินทั้งหมดของคุณใน HubSpot เป็นคุณสมบัติและรายการ
• แบบฟอร์มการชำระเงินที่ปรับแต่งได้ – เหมาะกับการสร้างแบรนด์และความสามารถรอบด้าน
• คูปองส่วนลด – การทำงานของคูปองพร้อมรูปแบบการชำระเงิน
• แบบฟอร์มเฉพาะผลิตภัณฑ์ – สร้างผลิตภัณฑ์และซิงค์กับ HubSpot
• Handy Management – ​​ตรวจสอบหรือเปลี่ยนแบบฟอร์ม คูปอง และผลิตภัณฑ์
• การติดตามธุรกรรม - ตรวจสอบข้อมูลธุรกรรมพร้อมรายละเอียดทั้งหมด
• Global Reach - รับชำระเงินได้ทุกที่ในโลก

เพื่อสรุป

การชำระเงินอัตโนมัติไม่ได้จำกัดเพียงแค่การรับการชำระเงินโดยใช้การรวมการชำระเงินหรือเครื่องมือประมวลผลการชำระเงินที่ดีที่สุดเท่านั้น มันเกี่ยวกับการใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่คุณได้รับระหว่างกระบวนการให้เกิดประโยชน์สูงสุด สำหรับการตลาด การบัญชี เป้าหมายองค์กรของคุณ และระบบอัตโนมัติของอีคอมเมิร์ซที่สมบูรณ์

ด้วยการใช้ระบบการชำระเงินอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระแสเงินสด ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน และปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงินโดยรวม

ตอนนี้ คุณทราบวิธีลดความจำเป็นในการแทรกแซงด้วยตนเองและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดของมนุษย์ และเลือกซอฟต์แวร์การผสานรวมการชำระเงินที่ดีที่สุดด้วยระบบอัตโนมัติ